KI-gestützte Prozesserstellung
KI-gestützte Prozesserstellung, die mit einem Satz beginnt
Software zur KI-gestützten Prozesserstellung verwandelt eine Beschreibung der Arbeit in einfacher Sprache in den Entwurf eines Prozessdiagramms. In Gluu schlägt der Assistent die beteiligten Rollen und Aktivitäten vor, ordnet sie als Swimlanes an und übergibt Ihnen einen privaten Entwurf zur Bearbeitung. So beginnen Sie mit einer ersten Version statt mit einer leeren Fläche.
Microsoft Preferred Solution
ISO 27001 konform
Was es ist
Die KI-gestützte Prozesserstellung ist der geführte Assistent, der eine kurze Beschreibung der Arbeitsweise in den Entwurf eines BPMN-2.0-Diagramms verwandelt: Rollen als Swimlanes, Aktivitäten in der richtigen Reihenfolge, bereit zur Bearbeitung. Statt jedes Kästchen von Hand zu zeichnen, prüfen Sie den Vorschlag des Assistenten und übernehmen, was passt. Sie ist Teil von Gluus umfassenderen Funktionen zum Abbilden und Ausführen von Prozessen, neben der manuellen Prozessabbildung, wenn Sie den Entwurf lieber selbst erstellen möchten.
Warum sie wichtig ist
Von der leeren Leinwand zum ersten Entwurf in Minuten
Überwinden Sie die leere Seite
Der schwierigste Teil beim Abbilden eines Prozesses ist der Anfang. Die KI nimmt Ihnen diese Hürde ab: Sie bearbeiten einen Entwurf, anstatt eine Struktur zu erfinden.
Standards von Anfang an
Der Entwurf ist von Anfang an ein BPMN-2.0-Diagramm, sodass dieselbe Datei im vollständigen Editor weiterbearbeitet wird, wenn Sie Gateways, Events und auditfähige Präzision benötigen.
Mehr Prozesse abgebildet
Wenn das Abbilden so schnell geht, dokumentieren Teams auch die vielen Prozesse, die sie sonst überspringen würden.
So funktioniert es
Wie funktioniert die KI-gestützte Prozesserstellung in Gluu?
Prozess erstellen. Legen Sie fest, wo er in Ihrer Prozesshierarchie hingehört, geben Sie ihm einen Namen und beschreiben Sie das Ergebnis in ein bis zwei Sätzen. Wählen Sie den vorgelagerten Prozess oder beginnen Sie mit einem Event.
Rollen definieren. Der Assistent schlägt die beteiligten Rollen vor. Behalten Sie die passenden, ergänzen Sie fehlende und bringen Sie sie in eine Reihenfolge. Jede Rolle wird zu einer Swimlane im Diagramm.
Ablauf modellieren. Für jede Rolle schlägt der Assistent Aktivitäten vor. Benennen Sie sie um, legen Sie ihre Ergebnisse fest und ziehen Sie sie in die richtige Reihenfolge. Klicken Sie auf „Fertig“, und Gluu erstellt das Entwurfsdiagramm.
Im Editor präzisieren. Der Assistent legt den Ablauf von Anfang bis Ende an; Gateways, Events und der Rest von BPMN 2.0 werden im vollständigen Editor ergänzt, und zwar im selben Diagramm, sodass nichts neu gezeichnet werden muss. Sie können den Assistenten jederzeit erneut öffnen.
Veröffentlichen, wenn der Prozess bereit ist. Bis dahin bleibt der Prozess ein privater Entwurf, sichtbar nur für Sie und die von Ihnen eingeladenen Bearbeitenden. Die vollständige Anleitung finden Sie im Leitfaden zum Erstellen einer Prozesskarte.
Verfügbarkeit
Automatische Prozesserstellung mit KI ist in jedem Plan enthalten: Core, Essential und Advanced. Von der KI entworfene Arbeitsanweisungen setzen den Essential-Plan oder höher voraus, übersetzte Anweisungen das Add-on Lokalisierung. Sehen Sie auf der Preisseite, was jeder Plan enthält.
Warum es standhält
Basiert auf echtem BPMN 2.0, nicht auf einem Bild davon
Von der KI entworfen heißt nicht improvisiert. Was der Assistent erzeugt, ist ein echtes BPMN-2.0-Diagramm und kein Bild davon. Es öffnet sich in Gluus vollständigem Editor, wo eine Fachkraft die Gateways, Events und Notationselemente ergänzt, die der Assistent auslässt.
Das bedeutet auch, dass nichts versehentlich live geht. Jeder von der KI erstellte Prozess bleibt ein privater Entwurf, nur für Sie und die von Ihnen eingeladenen Bearbeitenden sichtbar, bis jemand entscheidet, dass er zur Veröffentlichung bereit ist.
Und weil der Entwurf und das erweiterte Diagramm dieselbe Datei sind, nicht zwei verschiedene Tools, kann ein BPMN-Spezialist genau dort weitermachen, wo die KI aufgehört hat: ohne Neuzeichnen und ohne Umwandlung zwischen Formaten.
Mehr als nur ein Diagramm
Die KI arbeitet weiter, nachdem das Diagramm entworfen wurde
Arbeitsanweisungen, pro Aktivität entworfen. Öffnen Sie eine beliebige Aktivität, bitten Sie den Assistenten um einen Anweisungstext, und er entwirft das „Warum“ und das „Wie“ aus Ihren eigenen Notizen, Dateien und gängiger Branchenpraxis. Das ist ein Ausgangspunkt zum Bearbeiten, kein leeres Feld. Setzt den Essential-Plan oder höher voraus.
Vorschläge für die Hierarchie beim Aufbau. Der Assistent kann auch fehlende Kategorien und Gruppen in Ihrer Prozesshierarchie vorschlagen, sodass ein neuer Prozess sinnvoll eingeordnet wird, statt am Ende einer Liste zu landen. Wenn Sie stattdessen mit einem vollständigen Branchen-Framework beginnen möchten, nutzen Sie den APQC-Framework-Import.
Entwickelt, um Schritt zu halten
Was passiert, wenn sich der Prozess ändert?
Den Assistenten erneut öffnen, statt das Diagramm neu zu zeichnen. Wenn ein Prozess wächst, können Sie zum Assistenten zurückkehren, statt im Editor zu arbeiten, und Rollen sowie Aktivitäten genauso hinzufügen, wie Sie sie erstellt haben.
Anweisungen in mehr als einer Sprache. Mit dem Add-on Lokalisierung übersetzt der Assistent Arbeitsanweisungen unter Berücksichtigung Ihrer Kontosprache. So kann eine einmal erstellte Prozesskarte von Teams in mehreren Ländern gelesen werden.
Häufig gestellte Fragen
Software zur KI-gestützten Prozesserstellung verwandelt eine schriftliche Beschreibung der Arbeitsweise in den Entwurf eines Prozessdiagramms. In Gluu schlägt der Assistent die beteiligten Rollen und Aktivitäten vor, ordnet sie in Swimlanes an und übergibt Ihnen einen bearbeitbaren privaten Entwurf statt einer fertigen Prozesskarte.
Automatische Prozesserstellung mit KI ist in allen Plänen enthalten: Core, Essential und Advanced. Von der KI entworfene Arbeitsanweisungen setzen den Essential-Plan oder höher voraus. Sehen Sie auf der Preisseite, was jeder Plan abdeckt.
Nein. Der Assistent entwirft die Rollen und eine Abfolge von Aktivitäten von Anfang bis Ende. Gateways, Events und der Rest der BPMN-2.0-Notation werden im vollständigen Editor ergänzt, und zwar im selben Diagramm, sodass nichts neu gezeichnet werden muss.
Ja, im Essential-Plan oder höher. Öffnen Sie eine Aktivität, bitten Sie den Assistenten um einen Anweisungstext, und er entwirft für Sie ein „Warum“ und ein „Wie“ aus Ihren Notizen, Dateien und gängiger Branchenpraxis, das Sie bearbeiten können. Der Leitfaden zu den Grundlagen des Assistenten erklärt jede integrierte Eingabeaufforderung.
Nein. Er bleibt ein privater Entwurf, sichtbar nur für Sie und die von Ihnen eingeladenen Bearbeitenden, bis ihn jemand für das gesamte Team veröffentlicht.
Ja. Sie können den Assistenten jederzeit erneut öffnen, statt im Editor zu arbeiten. Dadurch eignet er sich ebenso gut zum Erweitern eines bestehenden Prozesses wie zum Erstellen eines neuen.
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