GLUU FÜR GESCHÄFTSPROZESSLEITER

Vermeiden Sie schlechte Prozesse
Nutzung und Verwaltung

Arbeiten Sie gemeinsam an der Entwicklung konsistenter Prozesse, die sich leicht gemeinsam nutzen lassen. Das bedeutet mehr Nutzung.

Sie können auch Ihre Prozesssteuerung verwalten, indem Sie Menschen, Anweisungen, Systeme und Bots miteinander verbinden. Das bedeutet weniger Risiko und weniger Fehler.

Sehen Sie, wie Gluu Geschäftsprozessverantwortlichen hilft ⬇️

PROZESS- & ARBEITSLEITFADEN

Keine Prozesse mehr, die von den Mitarbeitern nicht genutzt werden

Mit Gluu können Sie Prozesslandkarten in einfache, interaktive Leitfäden für die Arbeit mit Arbeitsanweisungen, Assets und Aufgaben verwandeln.

Dadurch werden sie für die Mitarbeiter in realen Arbeitssituationen relevant, was zu einer 10-fach höheren Nutzung und Aktualisierung führt.

“Tolle Software, einfach zu bedienen, sehr anschaulich und auch ohne IT-Kenntnisse zu erstellen.”

Kion S., Partner

Schauen Sie sich die Prozesskarte an, um zu sehen, wer was macht, und klicken Sie dann auf Aktivität, um zu sehen, wie die Arbeit gemacht wird, und schreiben Sie einen Kommentar, wenn Sie Ideen oder Fragen haben.

Leichtere Suche nach den richtigen Assets für Mitarbeiter

Verbinden Sie Prozesse mit den richtigen Anweisungen, Vorlagen, Links und anderen Assets.

Karte einfach oder
fortgeschritten mit vollständiger BPMN 2.0

Erstellen Sie einfache Maps für Mitarbeiter oder erweiterte Maps zur Steuerung von IT-Projekten.

Symbol für die Wiederverwendung von Fällen

Ordner und Prozessschritte ausrichten

Erstellen Sie einen vordefinierten Fallordner in SharePoint und sorgen Sie für eine 1:1-Beziehung zwischen Vorgängen und Arbeitsordnern.

Sicherstellen, dass die richtigen Vorlagen verwendet werden

Richten Sie Prozessabläufe und Vorlagen so aus, dass die richtigen Versionen verwendet werden.

Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf Inhalte in jeder Arbeitssituation

Sehen Sie Arbeitsanweisungen und erledigen Sie Aufgaben über QR-Codes, mobile Apps, PDF-Anleitungen oder kurze Links.

Jeder Prozess kann von einem separaten Team verwaltet werden, um die Akzeptanz zu erhöhen und die Prozesse im Laufe der Zeit zu aktualisieren und nützlich zu halten.

Delegieren Sie die Prozessverantwortung effektiv

Lassen Sie Prozessverantwortliche bestimmte Prozesse verwalten, ohne die Architektur zu beeinträchtigen.

Befähigen Sie Prozessverantwortliche, Bots und AI zu verwalten

Automatisierungen aktualisieren
und AI mit neuen
Geschäftsregeln, indem Sie einfach die Prozessabbildung ändern.

Prozessverantwortliche aktiv halten

Verstehen Sie, wer die Prozesse (nicht) auf dem neuesten Stand hält.

Ausführen von E2E-Prozessabläufen

Führen Sie Prozesse als Fälle über Funktionen und Systeme hinweg aus.

Sorgen Sie dafür, dass wichtige Aufgaben rechtzeitig erledigt werden

Richten Sie geplante Aufgaben zur Verwaltung der Prozessverantwortlichen ein.

PROZESSEIGENTÜMER

Mehr aktiv
Prozessverantwortliche

Delegieren Sie die Prozesspflege und -kommunikation an die Prozessverantwortlichen, die die wirklichen Fachleute sind.

Mit Gluu können Sie dies tun und gleichzeitig die Kontrolle und Konsistenz im gesamten Unternehmen sicherstellen, so dass Delegation nicht gleichbedeutend mit Kontrollverlust ist.

“Das beste Prozesswerkzeug, das sich jeder Prozessverantwortliche wünschen würde”

Anca C., Transition Manager, Öl und Energie

PROZESSSTEUERUNG

Das Ende von unzusammenhängenden Prozessen, Anlagen, Bots und Menschen

Mitarbeiter verbinden selbst Prozesse mit den entsprechenden Dateien, Bots und Systemen, um sie in nützliche Leitfäden für die Arbeit zu verwandeln.

Ein nützliches Nebenprodukt sind Echtzeit-Anlagenverbindungskarten, die als Leitfaden für IT- und Verbesserungsprojekte dienen können.

Das bedeutet schnellere Lieferzeiten für Verbesserungen.

“Our processes have been anchored from top to bottom in the group”. Read case

Julie Jensen, Process Consultant, Norlys

Wenn Geschäftsanwender Prozesse, Anweisungen, Assets und Systeme hinzufügen, entsteht eine Bottom-up- und Echtzeit-Ansicht der Unternehmensarchitektur.

Informieren Sie Entscheidungen zur Unternehmensarchitektur

Vollständiger Überblick über Prozess-, Rollen-, Asset- und Systemverbindungen.

Große Benutzerzahlen leichter trainieren

Führen Sie Onboarding- und Schulungsmaßnahmen durch, um das Prozessbewusstsein der Mitarbeiter zu erhöhen.

Verwalten Sie mehrstufige Prozesshierarchien

Organisieren und nummerieren Sie Prozesse in bis zu fünf Ebenen für die Ost-Drilldown.

Bots und AI automatisch aktualisieren

Ändern Sie Bots und KI einfach durch Änderung der Prozessabläufe.

Überwachen Sie kritische Aufgaben

Verwalten Sie die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben mit rollenbasierten Aufgabenkalendern.

Gluu startet einen Änderungsassistenten, der Ihnen bei der Entscheidung hilft, ob eine neue Version erforderlich ist, und benachrichtigt genau die Personen, die es wissen müssen.

Automatische Revisionsverwaltung zur Zeitersparnis

Ein einfacher Assistent sorgt für einen geschlossenen Kreislauf von der Änderung bis zur Kommunikation.

Rollback zu früheren Versionen

Stellen Sie bei Bedarf frühere Versionen wieder her und vermeiden Sie das Risiko, den Besitz zu delegieren.

Bilder in das Symbol für Arbeitsanweisungen einfügen

Personalisieren Sie Mitarbeiter-Updates für mehr Relevanz

Aktualisieren Sie nur die Personen, die eine Rolle in diesem Prozess spielen.

Automatisieren Sie Revisionsgenehmigungen

Legen Sie Standard-Genehmiger fest und fügen Sie für jede Revision neue Genehmiger hinzu.

ÄNDERUNGSMANAGEMENT

Vermeiden Sie, dass Prozesse hinter dem Lernen zurückbleiben

Das Überprüfen, Genehmigen und Kommunizieren von Änderungen nimmt viel Zeit in Anspruch. Dies verlangsamt Aktualisierungen und führt oft dazu, dass sich die Prozessdokumentation langsamer entwickelt als die Praxis.

Mit Gluu können Prozessmanager jede Änderung automatisch in einem geschlossenen Kreislauf verwalten. Berichten zufolge spart dies 88 % der Zeit im Vergleich zu Visio und SharePoint.

“Durch die Digitalisierung mit Gluu konnten wir unseren Umsatz bei gleichem Personalbestand um 30% steigern.”

Kim Larsen, CEO, VME A/S

PROZESSVERBESSERUNG

Reduzieren Sie den Verlust von Verbesserungsvorschlägen um 90%.

Mit Gluu können Sie Ideen von der Entstehung in der Arbeitssituation über die Analyse und Genehmigung bis hin zur endgültigen Ablehnung oder Umsetzung verwalten.

Das zeigt Ihren Kollegen, dass ihre Verbesserungsideen geschätzt werden.

“Mit der Gluu-Plattform sind wir in der Lage, neue Verbesserungsmöglichkeiten zu finden, da es einfacher ist, unsere funktionsübergreifenden Prozesse von der Auftragsannahme bis hin zur Produktion zu verstehen und zu optimieren.”Fall lesen

Jakob Lund,
Fabrik-Manager

Prozessanwender können Vorschläge machen, die von Prozessredakteuren analysiert, genehmigt und umgesetzt werden.

Engagierte Geschäftsanwender, um Prozesse auf dem neuesten Stand zu halten

Lassen Sie die Benutzer in den richtigen Prozesskontext einsteigen, um eine 10-fach höhere Beteiligung zu erreichen.

Unterstützen Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung

Ordnungsgemäße Verwaltung des Mitarbeiterinputs in einem klaren Fluss.

Klare Steuerung von Verbesserungsvorschlägen

Verbinden Sie Vorschläge und Überarbeitungen in einem geschlossenen Kreislauf zur Rückverfolgbarkeit.

Ergebnisse, die Gluu Prozessleitern hilft, zu liefern

Geringeres Governance-Risiko
Durch die Delegation von Eigentum und Verantwortung über alle Prozessebenen hinweg wird klar, wer wofür zuständig ist.