Nintex-Alternative: Prozesse steuern – Gluu

Wenn Sie eine Nintex-Alternative abwägen, beginnen Sie mit der Aufgabenstellung. Nintex ist eine Workflow-Automatisierungssuite für digitale, oft dokumentenintensive Prozesse und eng an Microsoft 365 gebunden. Gluu dient dazu, Arbeitsabläufe zu steuern (Governance), ihre Einhaltung nachzuweisen (auch bei Frontline- und Offline-Arbeit) und dieses Modell aktuell zu halten, und das zu transparenten Preisen pro Benutzer statt mit verbrauchsbasierten Gebühren, die schwer vorhersehbar sind.

Geschrieben von einem ehemaligen IDC-Analysten. Dies ist ein faktenbasierter Vergleich, der ehrlich aufzeigt, wo Nintex die bessere Wahl ist. Wir versuchen nicht, Kunden zu gewinnen, die nicht zu Gluu passen würden.

Warum suchen Teams nach einer Nintex-Alternative?

Nintex ist eine leistungsfähige Automatisierungsplattform, daher verlassen Teams sie selten, weil sie nicht automatisieren kann. Sie suchen nach einer Alternative, wenn Kosten, Komplexität oder Reichweite zum Problem werden. Häufig genannte Gründe:

• Die Preisgestaltung ist komplex und schwer vorhersehbar. Nintex nutzt verbrauchsbasierte Modelle (pro Workflow-Ausführung, mit Zusatzgebühren bei Überschreitung) sowie Modelle nach Unternehmensgröße; veröffentlichte Zahlen von Drittanbietern variieren stark, und die Kosten sind bei wachsender Nutzung schwer zu prognostizieren. (Quelle: FlowForma, TrustRadius, abgerufen im Sept. 2026.)
• Die Implementierung ist IT-lastig. Anwender beschreiben Nintex als nicht wirklich für den Self-Service durch Fachanwender geeignet, da für Erstellung und Wartung IT-Unterstützung nötig ist. (Quelle: FlowForma, abgerufen im Sept. 2026.)
• Hohe Gesamtbetriebskosten, wenn Sie Workflows, Benutzer oder Ausführungen hinzufügen. (Quelle: Capterra/TrustRadius, abgerufen im Sept. 2026.)
• Starke Bindung an das Microsoft-Ökosystem. Ein Großteil der Stärken von Nintex setzt Microsoft 365 und SharePoint voraus; Teams außerhalb dieses Umfelds oder mit viel Frontline-Arbeit profitieren weniger davon.

Besteht Ihre Herausforderung darin, einen Prozess für alle Beteiligten zu steuern und nachzuweisen, und nicht darin, ein weiteres digitales Formular zu automatisieren, dann ist eine Workflow-Engine nicht das fehlende Puzzleteil.

Nintex automatisiert digitale Workflows. Gluu steuert den Prozess (Governance), beweist dessen Einhaltung und tut dies unabhängig davon, wer oder was ihn ausführt.

Wofür ist Nintex am besten geeignet?

Fairerweise zuerst die Stärken, denn sie entscheiden über die Passung. Nintex ist eine starke Wahl, wenn:

• Sie eine ausgereifte Drag-and-Drop-Workflow- und Dokumentenautomatisierungs-Engine benötigen: Formulare, Genehmigungen, Dokumentenerstellung, E-Signatur und RPA in einer Suite.
• Ihre Prozesse digital und Microsoft-zentriert sind, mit tiefer Integration von SharePoint und Microsoft 365.
• Sie Automatisierung und Prozesskartierung (Promapp) von einem einzigen Anbieter wünschen.

Wenn das Ihr Bedarf ist, ist Nintex eventuell das richtige Tool. Gluu verdient seinen Platz, wenn der Prozess weit über das digitale Dokument hinaus gesteuert, befolgt und nachgewiesen werden muss.

„Nach einer gründlichen Analyse der BPM-Plattformen auf dem Markt hat sich Gluu mit einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis und einem engagierten und professionellen Team zur Unterstützung bei der Implementierung und darüber hinaus bewährt.“
Vollständige Bewertung lesen

Christian Novak
Senior Manager Finanzprozesse

Wie unterscheidet sich Gluu von Nintex?

Nintex beantwortet die Frage: „Wie automatisieren wir diesen digitalen Workflow?“ Gluu beantwortet die Frage: „Wie stellen wir sicher, dass der richtige Prozess von jedem befolgt wird, und wie weisen wir das nach?“ Die entscheidenden Unterschiede:

1. Den Prozess steuern, nicht nur eine Aufgabe automatisieren. Gluu verwaltet Ihre Prozesse als ein zusammenhängendes, verantwortetes Modell (Rollen, Verantwortlichkeiten, Verknüpfungen zwischen Prozessen), sodass Änderungen überall konsistent bleiben. Auf diese Governance-Ebene verlassen sich Qualitäts- und Compliance-Teams. (Prozesse gegen ein verantwortetes Modell steuern)

2. Nachweisen, dass die Arbeit erledigt wurde, auch außerhalb jeglicher Systeme. Gluu erfasst Belege dafür, dass der gesteuerte Prozess eingehalten wurde, einschließlich physischer, Frontline- und Offline-Arbeit, die keine Automatisierungs-Engine jemals erreicht. Nur sehr wenige Tools können Arbeit nachweisen, die außerhalb des Tools selbst gegen ein gesteuertes Modell erfolgt. (Hinweis: Der Nachweis jedes einzelnen Schritts ist die Stärke von Gluu; kein Anbieter weist heute den vollständigen systemübergreifenden End-to-End-Abschluss nach, und das behaupten wir auch nicht.) (Das Modell in Aufgaben für Menschen verwandeln)

3. Frontline-Teams zu planbaren Kosten erreichen. Gluu erreicht jeden Mitarbeitenden (im Büro, an der Frontline oder ohne festen Arbeitsplatz) über eine mobile App, Offline-Zugriff, QR-Codes und Lokalisierung, zu transparenten Preisen ab 2 €/Benutzer/Monat. Für einen Prozess, den jeder befolgen muss, ist das eine ganz andere, besser planbare Kostenkurve als das Verbrauchsmodell von Nintex. (Frontline-Teams und Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz erreichen)

4. KI-Agenten steuern, nicht nur Menschen. Dies ist der Unterschied, der bald am wichtigsten sein wird. Wenn KI-Agenten anfangen, echte Arbeit zu leisten, besteht das gleiche Risiko, das Sie bereits bei Menschen managen: Arbeit, die den vereinbarten Prozess überspringt. Gluu ist darauf ausgelegt, Agenten genauso zu steuern wie Menschen: anhand eines dokumentierten Prozesses und mit einer Aufzeichnung darüber, ob der Agent ihn tatsächlich befolgt hat. Nintex kann Schritte automatisieren und Bots ausführen, die es kontrolliert, aber es beweist nicht, dass der gesteuerte Prozess befolgt wurde, egal wer oder was ihn ausgeführt hat. Dieses Feld bedient heute fast niemand für Käufer von Prozesslösungen, und genau dieses Feld will Gluu besetzen.

Nintex vs. Gluu im direkten Vergleich

Ein ehrlicher Funktionsvergleich. Nintex gewinnt in den Zeilen der Automatisierungs-Engine, für die es gebaut wurde; Gluu gewinnt in den Zeilen für Governance und Nachweise. Bewertung: Ja / Teilweise / Eingeschränkt / Nein / Unbesetztes Feld.

Wie vergleichen sich Preise und Lizenzierung?

Nintex listet Preise nicht öffentlich auf und nutzt mehr als ein Modell: verbrauchsbasierte (pro Workflow-Ausführung, mit Zusatzgebühren) und Stufen nach Unternehmensgröße. Rezensenten empfinden das als schwer vorhersehbar. Veröffentlichte Zahlen von Drittanbietern decken je nach Modell und Umfang eine sehr große Spanne ab. (FlowForma, TrustRadius, Sept. 2026.)

Gluu wird transparent pro Benutzer abgerechnet: Core für 2 €, Essential für 4 € und Advanced (mit Governance, Ausführung und Kontrolle) für 8 € pro Benutzer und Monat, bei jährlicher Abrechnung mit Mengenrabatten, plus optionale Add-ons. Es gibt keine Zusatzgebühren pro Ausführung, sodass die Kosten bei wachsender Nutzung planbar bleiben. (gluu.biz/pricing, Sept. 2026.) (wie Gluu lizenziert wird)

Sollten Sie Gluu oder Nintex wählen?

Wählen Sie Nintex, wenn Sie eine ausgereifte Engine zur Automatisierung digitaler, dokumentenzentrierter Workflows innerhalb von Microsoft 365 benötigen und über die IT-Kapazitäten verfügen, diese aufzubauen und zu warten.

Wählen Sie Gluu, wenn Sie steuern müssen, wie Arbeit erledigt wird, deren Einhaltung nachweisen wollen (auch bei Frontline- und Offline-Arbeit), Frontline-Teams zu planbaren Kosten pro Benutzer erreichen möchten und Fachanwendern ein Modell an die Hand geben wollen, das sie ohne große IT-Unterstützung selbst verantworten können. Gluu ist die stärkere Lösung für Governance, Akzeptanz und Nachweise; Nintex ist die stärkere Lösung für digitale Workflows und Dokumentenautomatisierung. (sehen Sie, wie Gluu Arbeit orchestriert)

Häufig gestellte Fragen

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