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Finanzen & Buchhaltung
Finanz- und Buchhaltungsprozesse steuern, ausführen und verbessern
Das Management von Finanz- und Buchhaltungsprozessen bedeutet, die Prozesse, von denen eine Organisation abhängt, abzubilden, auszuführen und zu verbessern: Kostenrechnung, Forderungen und Monatsabschluss. Gluu vereint Prozesskarten, Arbeitsanweisungen, Rollen und laufende Aufgaben an einem Ort, sodass jeder Finanz- und Buchhaltungsprozess dokumentiert ist und tatsächlich befolgt wird.
Microsoft Preferred Solution
ISO 27001 konform
Was es ist
Mit Prozessmanagement machen Finanzteams aus fragmentierten, personenabhängigen Aufgaben klare, wiederholbare Prozesse. In Gluu ist jeder Prozess eine lebendige Prozesskarte aus Aktivitäten, Rollen und Arbeitsanweisungen, denen die Mitarbeitenden direkt folgen. So laufen Kostenrechnung, Forderungen und Monatsabschluss jedes Mal gleich ab, egal wer gerade abwesend ist. Es ist derselbe Regelkreis, der den Rest Ihres Unternehmens steuert, angewendet auf Finanzwesen und Buchhaltung.
Warum es wichtig ist
Warum Finanzteams ihre Prozesse in Gluu abbilden
Eine einzige Quelle der Wahrheit
Schluss mit Schritten in Finanzwesen und Buchhaltung, die in Tabellen, Postfächern und den Köpfen einzelner Personen verstreut sind. Jeder Prozess liegt an einem Ort, ist aktuell und für das ganze Team sichtbar.
Eine einheitliche Arbeitsweise
Neue Mitarbeitende und Vertretungen folgen jedes Mal den gleichen geführten Schritten. So hängt die Qualität nicht davon ab, wer den Vorgang gerade bearbeitet.
Prüfungsbereite Kontrolle
Jede Änderung wird versioniert und jede Aufgabe protokolliert, sodass ISO-, DSGVO- und interne Kontrollanforderungen ohne Hektik vor der Prüfung nachgewiesen werden.
Ergebnisse
2x
mehr Prozesse abgebildet
im ersten Jahr
„Es protokolliert alles, was wir dort machen, sodass man auch sehen kann, wer zuletzt darauf zugegriffen und etwas gemacht hat.“
Kristine Jochumsen, Logistics Manager, Superfos
Finanz- und Buchhaltungsprozesse entdecken
Beispiele für Finanz- und Buchhaltungsprozesse, die Sie in Gluu ausführen können
Kostenrechnung durchführen
Schließen Sie das Hauptbuch zum Monatsende ab und bezahlen Sie Rechnungen, in jeder Periode auf die gleiche Weise.
Debitoren bearbeiten
Rechnungen versenden und Zahlungen über einen klaren, nachverfolgbaren Ablauf einziehen.
Häufig gestellte Fragen
Das Management von Finanz- und Buchhaltungsprozessen bedeutet, zentrale Finanz- und Buchhaltungsprozesse abzubilden, auszuführen und zu verbessern, damit sie konsistent ablaufen, statt von einzelnen Personen abzuhängen. Es ersetzt verstreute Checklisten und informelles Wissen durch eine einzige, lebendige Quelle der Wahrheit, der die Mitarbeitenden folgen.
Jeden Finanz- und Buchhaltungsprozess: Kostenrechnung, Forderungen, Verbindlichkeiten und Monatsabschluss. Gluu enthält echte Beispielprozesse, die Sie anpassen können. Eigene Prozesse erstellen Sie mit dem KI-Assistenten oder durch einfaches Mapping.
Nein. Mit dem einfachen Mapping und der KI-Prozesserstellung von Gluu erfassen Teams Arbeitsabläufe in klarer Sprache, während im Hintergrund weiterhin gültiges BPMN 2.0 liegt, für alle, die es brauchen.
Jeder Prozess wird versioniert, mit Prüfung und Rollback, und jede Aufgabe wird protokolliert. So erhalten Sie einen Prüfpfad für ISO- und DSGVO-Anforderungen, und Abweichungen zwischen dokumentiertem Prozess und tatsächlicher Arbeit fallen auf, statt sich unbemerkt anzusammeln.
Ja. Die Finanzabteilung verantwortet und bearbeitet ihre eigenen Prozesse in Gluu. Jeder Aktivität sind Arbeitsanweisungen für die Personen beigefügt, die sie ausführen, sodass die Änderung eines Schritts kein IT-Projekt erfordert.
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