Gluu

Rollen / ERP-Projektleitung

Senken Sie das Risiko Ihres ERP-Projekts mit gemeinsamen Prozessen

ERP-Projekte scheitern an der Lücke zwischen den Erwartungen der Fachbereiche und dem technischen Scope. Gluu gibt Fachbereich und IT einen gemeinsamen Ort, um Standardprozesse und Abweichungen vor der Umsetzung explizit zu machen. So reduzieren Sie Anpassungen, arbeiten parallel und nehmen jedem Release das Risiko.

ERP-Projektleitung

Der Fachbereich will das eine, der Scope sagt etwas anderes

Fachliche Anforderungen und technischer Scope driften im Programm auseinander.

Fachbereich und IT arbeiten nacheinander und warten aufeinander.

Sie sehen nicht klar, wie sich das nächste Cloud-Release auf den Betrieb auswirken wird.

Undokumentierte Prozesse sind der Grund, warum ERP-Budgets verloren gehen

Überschreitungen & schwache Akzeptanz

Fehlende Abstimmung zwischen Fachbereich und Scope führt zu Kostenüberschreitungen, Verzögerungen und geringer Akzeptanz.

Verlorene Zeit

Wer nacheinander arbeitet, lässt eine Seite auf die andere warten, und der Zeitplan verlängert sich.

Update-Störungen

Kontinuierliche Cloud-Updates stören Prozesse, die niemand mit Funktionen verknüpft hat.

Fachbereich und IT arbeiten vor der Umsetzung am selben Prozess

Standardprozesse und Abweichungen sind vor der Umsetzung explizit festgehalten.

Fachbereich und IT arbeiten parallel und verkürzen die Time-to-Value.

Die Auswirkungen jedes Releases auf Prozesse und Funktionen sind auf einen Blick sichtbar.

Stimmen Sie den Scope ab, arbeiten Sie parallel und sehen Sie Release-Auswirkungen

01 · Abstimmen

Ein gemeinsamer Prozessraum

Dokumentieren Sie die ERP-Standardprozesse und kennzeichnen Sie Abweichungen an einem Ort, den Fachbereich und IT gemeinsam nutzen. So entspricht der Scope der Realität, und Anpassungen bleiben auf ein Minimum beschränkt.

02 · Parallelisieren

Fachbereich und IT parallel

Der Fachbereich arbeitet am Prozess, während die IT gleichzeitig an Systemen und Integrationen arbeitet. So wartet niemand, und die Time-to-Value verkürzt sich.

03 · Auswirkungen sehen

Release-Management, visualisiert

Visuelle Prozess-zu-Funktion-Zuordnung zeigt, wie sich jedes Cloud-Release auf den Betrieb auswirkt. So werden Upgrades geplant, statt nur überstanden.

„Es ist eine wirklich gute Möglichkeit, sich vor einem so großen Projekt einen guten Überblick über die Prozesse des Unternehmens zu verschaffen.“ (Isabella Lauritsen, ERP Solution Architect, Sport24)

ERP-Prozessabstimmung, beantwortet

Wie senkt Gluu das Risiko eines ERP-Projekts?

Indem Ihre Standardprozesse und deren Abweichungen vor der Umsetzung explizit gemacht werden, an einem Ort, den Fachbereich und IT gemeinsam nutzen. So entspricht der Scope der tatsächlichen Arbeitsweise des Unternehmens, Anpassungen werden minimiert, und Akzeptanz wird von Anfang an eingeplant, statt nachträglich aufgesetzt zu werden.

Wie arbeiten Fachbereich und IT in Gluu bei einem ERP-Projekt zusammen?

In einem gemeinsamen Prozessraum: Der Fachbereich dokumentiert die Prozesse und Abweichungen, während die IT parallel an Systemen und Integrationen arbeitet. So bleiben beide abgestimmt, und niemand wartet auf den anderen.

Wie reduzieren wir ERP-Anpassungen?

Beginnen Sie mit den ERP-Standardprozessen und kennzeichnen Sie nur die echten Abweichungen. Wenn Standard und Abweichung explizit sichtbar sind, bleiben Anpassungen auf das beschränkt, was das Unternehmen wirklich braucht, und nicht auf das, was nie hinterfragt wurde.

Wie gehen wir mit kontinuierlichen Cloud-Releases um, ohne den Betrieb zu stören?

Visuelle Prozess-zu-Funktion-Zuordnung zeigt, wie ein Release jeden Prozess berührt. So können Sie die Auswirkungen bewerten und die Änderung planen, bevor sie eintrifft, anstatt sie in der Produktion zu entdecken.

Gilt das auch für Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Ja. Sport24 machte Gluu zur gemeinsamen Sprache seiner Business-Central-Migration und brachte Fachbereich und IT auf einen gemeinsamen, aktuellen Prozess.

Nehmen Sie Ihrem ERP-Projekt das Risiko

Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen, wie sich Fachbereich und IT in einem gemeinsamen Prozessraum abstimmen und wie Release-Auswirkungen sichtbar werden, bevor sie den Betrieb erreichen.

Ab 24 € pro Jahr, günstiger als ein Zeichenprogramm.

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