Rollen- und Kompetenzmanagement
Eine Rollenbibliothek, die bestimmt, wer was sieht
Mit Gluu erstellen Sie eine Bibliothek von Rollen, jede mit eigenem Zweck, eigenen Verantwortlichkeiten und Zielen. Weisen Sie Personen Rollen zu, damit ihre Rolle bestimmt, was sie sehen und tun können. Ergänzen Sie mit dem HR-Manager-Add-on Kompetenzen: Bewertungen und Zertifikate zeigen, wer für die jeweilige Rolle tatsächlich qualifiziert ist.
Rollenbibliothek in jedem Plan enthalten
Was es ist
Eine Rolle in Gluu ist eine funktionale Arbeitsrolle, keine Systemberechtigung, mit eigenem Zweck, eigenen Verantwortlichkeiten und Zielen, die in jedem Prozess wiederverwendbar ist. Die Zuweisung zu einer Rolle macht Nutzer zu Mitgliedern mit Zugriff auf diese Arbeit: Die Rollenzugehörigkeit ist das Standard-Zugriffsmodell von Gluu. Wer was sehen und tun kann, ergibt sich direkt aus den Rollen, die eine Person innehat, ohne separate Einrichtung von Berechtigungen.
Die Verwaltung der Rollenbibliothek selbst ist eine separate Berechtigung. So können Sie diese einem Team, zum Beispiel der Personalabteilung, übertragen und einen einheitlichen Rollensatz beibehalten, statt im gesamten Unternehmen doppelte Rollen zu riskieren. Rollen erscheinen direkt in Ihren Prozessdiagrammen als Swimlanes, sodass die verantwortliche Person für jeden Schritt immer im Kontext sichtbar ist.
Mit dem HR-Manager-Add-on gehen Sie einen Schritt weiter: Verknüpfen Sie Kompetenzen (eine Bewertung von 1 bis 5 oder ein Zertifikat mit Ablaufdatum) als Anforderung mit einer Rolle und als Qualifikation mit einem Nutzer. So zeigt Gluu, wer nicht nur zugewiesen, sondern auch qualifiziert ist.
Warum sie wichtig ist
Klarheit statt Rätselraten bei Verantwortlichkeiten
Eine Rolle, überall wiederverwendet
Definieren Sie eine Rolle einmal mit Zweck, Verantwortlichkeiten und Zielen, und sie erscheint automatisch als Swimlane in jedem Prozess, für den diese Rolle verantwortlich ist, statt sie auf jeder Seite neu zu definieren.
In jedem Plan enthalten
Rollenverwaltung als eigene Berechtigung
Die Verwaltung der Rollenbibliothek ist von der Rollenzuweisung getrennt. So können Sie die Verantwortung einem Team wie der Personalabteilung übertragen und verhindern, dass verschiedene Personen im Unternehmen doppelte Rollen anlegen.
In jedem Plan enthalten
Kompetenz als feinere Prüfung und Compliance-Nachweis
Die Zuweisung zu einer Rolle bedeutet Mitgliedschaft. Eine zusätzliche Kompetenzsbewertung oder ein Zertifikat zeigt, ob jemand tatsächlich qualifiziert ist, warnt vor Ablauf eines Zertifikats und dient als Nachweis bei Audits.
HR-Manager-Add-on
Das sagen unsere Kunden
„Die Rollenverteilung in jedem Prozess hilft uns wirklich, einen klaren Überblick über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten jedes Mitarbeiters zu bekommen.“
Maiken B., Technische Kommunikatorin, Software
Entdecken Sie das Rollen- und Kompetenzsmanagement
Wie funktioniert das Rollen- und Kompetenzsmanagement in Gluu?
Erstellen Sie Ihre Rollenbibliothek
Erstellen Sie Rollen einmalig mit Zweck, Verantwortlichkeiten und Zielen und sehen Sie alle aktuell zugewiesenen Personen in einer einzigen Liste.
In jedem Plan enthalten
Ergänzen Sie Kompetenzen als feinere Ebene
Verknüpfen Sie Kompetenzen (Bewertung von 1 bis 5 oder Zertifikat) mit einer Rolle. Gluu gleicht diese mit den Qualifikationen der Nutzer ab. Ideal, um Zertifizierungen nachzuverfolgen, die für Compliance und Audits erforderlich sind.
HR-Manager-Add-on
Halten Sie sensible Fälle für die richtigen Rollen sichtbar
Markieren Sie Fälle als vertraulich und beschränken Sie die Sichtbarkeit auf bestimmte Vorgesetztenrollen oder den aktuell zugewiesenen Nutzer, statt sie für das gesamte Team offenzulegen.
HR-Manager-Add-on
Führen Sie Schulungen in Ihrem gesamten Team durch
Starten Sie ein Multi-User-Training, um eine Gruppe auf das für eine Rolle erforderliche Kompetenzsniveau zu bringen, statt jedes Training einzeln zu verfolgen.
HR-Manager-Add-on
Drucken Sie einen Lebenslauf für jeden Benutzer aus
Wählen Sie die gewünschten Rollen aus und generieren Sie einen Lebenslauf direkt aus den zugewiesenen Rollen, Aufgaben und Kompetenzen, nützlich für Audits, Onboarding-Pakete oder den Kompetenznachweis gegenüber Zertifizierungsstellen.
HR-Manager-Add-on
Das Erstellen von Rollen und der Aufbau Ihrer Rollenbibliothek sind in jedem Gluu-Plan enthalten. Das Hinzufügen des Rollenzwecks und von Anweisungen ist ab Essential verfügbar. Kompetenzsmanagement, Multi-User-Training, vertrauliche Fälle und Lebenslauf-Generierung sind Teil des HR-Manager-Add-ons im Advanced-Plan, nützlich für die Verfolgung von Zertifizierungen und Kompetenznachweisen für Compliance- und Audit-Zwecke. Die Bereitstellung des Systemzugriffs über Active-Directory-Gruppen ist ein separates Enterprise-Security-Add-on. Eine Übersicht über die Inhalte jedes Plans finden Sie auf der Preisseite.
Häufig gestellte Fragen
Eine Rolle ist die funktionale Arbeitsrolle: ihr Zweck, ihre Verantwortlichkeiten und die Swimlane, die sie in einem Prozess belegt. Eine Kompetenz ist eine messbare Bewertung (1 bis 5) oder ein Zertifikat, das als Anforderung für eine Rolle festgelegt ist oder von einem Nutzer gehalten wird. Rollen entscheiden über den Zugriff; Kompetenzen zeigen, wer tatsächlich qualifiziert ist.
Das Erstellen von Rollen, eine wiederverwendbare Rollenbibliothek, die Beschreibung von Zweck und Verantwortlichkeiten (ab Essential) sowie die Zuweisung von Personen zur Zugriffssteuerung: All das ist ohne Add-on enthalten. Die Verwaltung der Rollenbibliothek ist eine eigene Berechtigung, sodass Sie einschränken können, wer Rollen erstellen oder bearbeiten darf.
Kompetenzsbewertungen und Zertifikate, Multi-User-Trainings, Bearbeitung vertraulicher Fälle und Lebenslauf-Generierung: eine Ebene zur Qualifikationsverfolgung über Ihren Rollen, nützlich für Compliance- und Audit-Nachweise.
Ja. Eine als Zertifikat angelegte Kompetenz kann ein Ablaufdatum haben. So sehen Sie im Voraus, welche Teammitglieder die Anforderungen für eine Rolle bald nicht mehr erfüllen, statt dies erst während eines Audits zu erfahren.
Nein. Gluu verknüpft Rollen und optional Kompetenzen direkt mit der Prozessarbeit, für die sie benötigt werden, statt allgemeine Personalakten zu verwalten. Es ist für die Governance von Prozessen konzipiert, nicht als eigenständige HR-Plattform.
Direkt in Ihren Prozessdiagrammen als verantwortliche Swimlane für jede Aktivität sowie in der RACI-Matrix, die Gluu automatisch aus dem Prozess generiert.
Verfasst und geprüft von
Zuletzt aktualisiert
Alle Funktionen
Plattform weiter erkunden
Bereit, Ihre Rollenbibliothek aufzubauen?
Gluu 30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich. Preise ab 24 € pro Jahr.