QHSE
Steuern und verbessern Sie Ihre QHSE-Prozesse
QHSE-Prozessmanagement bedeutet, die Prozesse für Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umwelt, von denen ein Unternehmen abhängt, abzubilden, auszuführen und zu verbessern: Audits, Abweichungen, Genehmigungen und Notfälle. Gluu vereint Prozesskarten, Arbeitsanweisungen, Rollen und Live-Aufgaben an einem Ort, sodass jeder QHSE-Prozess dokumentiert ist und tatsächlich befolgt wird.
Microsoft Preferred Solution
ISO-27001-konform
Worum es geht
QHSE-Prozessmanagement heißt, fragmentierte, personenabhängige Aufgaben in klare, wiederholbare Prozesse zu überführen. In Gluu ist jeder Prozess eine lebendige Karte aus Aktivitäten, Rollen und Arbeitsanweisungen, denen die Mitarbeitenden direkt folgen. So laufen Audits, Abweichungen und Notfallverfahren jedes Mal gleich ab, egal wer gerade abwesend ist. Es ist derselbe Regelkreis, der auch den Rest Ihres Unternehmens steuert, hier angewandt auf QHSE.
Warum das wichtig ist
Warum QHSE-Teams ihre Prozesse in Gluu abbilden
Eine einzige Quelle der Wahrheit
Schluss mit QHSE-Schritten, die über Tabellen, Posteingänge und Köpfe verstreut sind. Jeder Prozess ist an einem Ort abgelegt, aktuell und für das gesamte Team sichtbar.
Eine einheitliche Arbeitsweise
Neue Mitarbeitende und Vertretungen folgen jedes Mal denselben geführten Schritten. So hängt die Qualität nicht davon ab, wer den Vorgang gerade bearbeitet.
Auditbereite Kontrolle
Jede Ă„nderung wird versioniert und jede Aufgabe protokolliert. So lassen sich ISO-, DSGVO- und interne Kontrollanforderungen nachweisen, ohne dass kurz vor dem Audit hektisch Unterlagen zusammengesucht werden mĂĽssen.
Ergebnisse
2x
mehr abgebildete Prozesse
im ersten Jahr
„Gluu ist ein großartiges Werkzeug, um das Qualitätsbewusstsein zu schärfen.“
Julie Jensen, Prozess-Berater, Norlys
QHSE-Prozesse erkunden
Beispiele für QHSE-Prozesse, die Sie mit Gluu umsetzen können
Produktionsabweichung melden
Erfassen, analysieren und beheben Sie Produktionsabweichungen bis zum Abschluss.
Reklamationen und Nichtkonformitäten bearbeiten
Bearbeiten Sie Reklamationen und Nichtkonformitäten nach einem einheitlichen Standard.
Ausnahmegenehmigungen verwalten
Erteilen und verfolgen Sie Ausnahmegenehmigungen für bestimmte Artikel oder befristete Zeiträume.
Messmittel verwalten
Halten Sie Ăśberwachungs- und Messmittel verfĂĽgbar und einsatzbereit.
Internes Audit durchfĂĽhren
Planen, terminieren und fĂĽhren Sie interne Audits durch und berichten Sie darĂĽber, alles an einem Ort.
Prozess ĂĽberprĂĽfen und aktualisieren
PrĂĽfen und aktualisieren Sie jeden Prozess in einem festen Turnus.
Alle behördlichen Genehmigungen bearbeiten
PrĂĽfen Sie Umweltgenehmigungen und protokollieren Sie die Bewertung.
Covid-19-Risikobewertung
Bewerten und steuern Sie das Infektionsrisiko, um Mitarbeitende und Kunden zu schĂĽtzen.
Stromausfall
Nehmen Sie die Notstromversorgung sicher in Betrieb, wenn die Hauptstromquelle ausfällt.
Brandschutz-Notfallverfahren
Sorgen Sie dafĂĽr, dass alle im Brandfall klar und eingeĂĽbt reagieren.
Häufig gestellte Fragen
Es bedeutet, zentrale Prozesse für Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umwelt abzubilden, auszuführen und zu verbessern, damit sie einheitlich ablaufen und nicht von Einzelpersonen abhängen. Es ersetzt verstreute Checklisten und implizites Wissen durch einer einzigen, aktuellen Quelle der Wahrheit, der die Mitarbeitenden folgen.
Jeden Prozess für Qualität, Gesundheit, Sicherheit und Umwelt, etwa Audits, Abweichungen, Genehmigungen und Notfallverfahren. Gluu enthält echte QHSE-Prozessbeispiele, die Sie anpassen können. Eigene Prozesse erstellen Sie mit dem KI-Assistenten oder per einfacher Prozessabbildung.
Nein. Mit der einfachen Prozessabbildung und der KI-gestützten Prozesserstellung in Gluu beschreiben Teams Arbeitsabläufe in einfacher Sprache. Im Hintergrund bleibt gültiges BPMN 2.0 erhalten, für alle, die es benötigen.
Jeder Prozess wird versioniert, mit Prüfung und Rollback, und jede Aufgabe wird protokolliert. So erhalten Sie einen Audit-Trail für ISO- und DSGVO-Anforderungen, und Abweichungen zwischen dokumentiertem Prozess und tatsächlicher Arbeit fallen auf, statt sich unbemerkt anzusammeln.
Ja. Die QHSE-Abteilung verantwortet und pflegt ihre Prozesse in Gluu selbst. An jeder Aktivität hängen Arbeitsanweisungen für die Personen, die sie ausführen, sodass die Änderung eines Schritts kein IT-Projekt erfordert.
Verfasst und geprĂĽft von
Zuletzt aktualisiert
Weitere Anwendungen nach Funktion
Gluu nach Funktion erkunden
Bereit, Ihre QHSE-Prozesse mit Gluu zu steuern?
Kostenlose 30-Tage-Testversion von Gluu. Keine Kreditkarte erforderlich. Preise ab 24 € pro Jahr.