Rollen / IT-Verantwortliche
Für IT- und Automatisierungsverantwortliche
Jede Automatisierung auf einer gemeinsamen Prozessgrundlage steuern
Agents, Bots und RPA vermehren sich schneller, als sich ihr Einsatz steuern lässt. Gluu bindet jede Automatisierung an einen verantworteten, aktuellen Prozess zurück. So können Sie sie einsehen, ihr vertrauen und KI ohne zusätzliches Risiko skalieren.
Klingt das vertraut?
Die Automatisierung wächst. Die Governance nicht.
Sie können die Agents, Bots und RPA, die bereits im Unternehmen im Einsatz sind, nicht vollständig steuern.
Prozesswissen ist auf Teams, SharePoint, das ERP-System und Wikis verstreut.
Die letzte ERP-Migration kostete mehr als nötig, weil die Prozesse vorab nicht dokumentiert waren.
Sie sollen KI im großen Maßstab ermöglichen, ohne Risiken hinzuzufügen, die Sie nicht erkennen können.
Was es Sie kostet
Einer Automatisierung, die Sie nicht einsehen können, können Sie nicht vertrauen
Wenn ein Agent unbeaufsichtigt arbeitet, können Sie nicht wissen, ob er das Richtige getan hat. Und jede KI-Antwort, die auf undokumentierten Prozessen ohne klare Verantwortung beruht, ist ein Risiko, das Sie nicht rechtfertigen können.
Wildwuchs
Jeder neue Bot, jedes Skript und jeder Agent, den Sie nicht einsehen, verantworten oder kontrollieren können, ist eine weitere Fehlerquelle, die unbemerkt bleiben kann.
RPA-Blackboxes
Automatisierungen, die auf einem undokumentierten Prozess aufbauen, werden zu Blackboxes, sobald sich der zugrunde liegende Prozess ändert.
Risiko bei Prüfungen
KI-Antworten aus einem generischen Modell ohne gesteuerte Quelle lassen sich schwer rechtfertigen, wenn eine Prüferin oder ein Prüfer fragt, woher sie stammen.
Stellen Sie sich stattdessen Folgendes vor
Jede Automatisierung ist an einen Prozess gebunden, den Sie verantworten und einsehen können
Jede Automatisierung ist an einen verantworteten, gesteuerten Prozess gebunden, den Sie einsehen können.
Ein gesteuertes, führendes Prozesssystem, dem Menschen und KI gleichermaßen vertrauen.
ERP-Updates mit weniger Risiko, weil Ihre Arbeitsweisen von Anfang an klar beschrieben und aktuell sind.
Jede KI-Antwort ist auf einen aktuellen, gesteuerten Prozess zurückführbar und hält einer Prüfung stand.
Wie Gluu IT-Verantwortliche dabei unterstützt
Wissen bündeln, Automatisierung steuern, KI belegbar halten
01 · Erfassen
Ein gesteuertes, führendes System
Bringen Sie Prozesswissen aus Teams, SharePoint, dem ERP-System und Wikis an einen gesteuerten Ort, dem Menschen und KI gleichermaßen vertrauen können. Konsolidierung statt eines weiteren isolierten Systems.
„Gluu hilft uns zu erkennen, wo Prozesse optimiert oder automatisiert werden können, anstatt nur auf Probleme zu reagieren.“ – Frank Kipper Jensen, Head of IT and digitalisation, Sport24
02 · Steuern
Jede Automatisierung unter Governance
Binden Sie jeden Agent, Bot und jede RPA-Automatisierung an einen verantworteten, gesteuerten Prozess zurück, damit Sie sie einsehen, verantworten und kontrollieren können und wissen, dass jede das Richtige getan hat.
„Es protokolliert alles, was wir dort tun, sodass man auch sehen kann, wer zuletzt darauf zugegriffen und etwas getan hat.“ – Kristine Jochumsen, Logistics Manager, Superfos
03 · Nachvollziehen
KI, die einer Prüfung standhält
Verankern Sie KI-Antworten in Ihren gesteuerten Inhalten, sodass jede auf einen aktuellen, verantworteten Prozess zurückführbar ist: erklärbar, mandantenspezifisch und bereit für die Fragen einer Prüfung.
Antworten, die auf Ihren gesteuerten Inhalten beruhen und nicht auf einem generischen Modell.
Belege aus einem IT-geführten Rollout
„Der Effekt tritt sehr schnell ein, und der Aufwand ist überschaubar.“
Lars Elsborg, CEO, Sport24
Sport24 machte Gluu zur gemeinsamen Sprache seiner Business-Central-Migration: eine gesteuerte Quelle, der Menschen und Systeme gleichermaßen folgen konnten.
Was Sie als Nächstes aufbauen können
Machen Sie KI sicher skalierbar
KI im großen Maßstab kommt, ob die Grundlagen bereit sind oder nicht. Klar beschriebene, aktuelle, gesteuerte Prozesse ermöglichen es Ihnen, dazu Ja zu sagen, ohne Risiken zu übernehmen, die Sie nicht erkennen können.
Wenn Sie die Governance-Schicht richtig aufbauen, werden Sie zu der Person, die KI sicher skalierbar gemacht hat, und nicht zu der, die als Bremse gilt. Das ist das Zukunftsversprechen: Gluu als gesteuerte Schicht, auf der jeder Agent arbeitet, aufbauend auf einer Akzeptanz, die Sie heute belegen können.
Fragen von IT-Verantwortlichen
KI- und Automatisierungs-Governance: Antworten auf häufige Fragen
Es bedeutet, jede Automatisierung (Agent, Bot oder RPA) an einen verantworteten, aktuellen Prozess zurückzubinden, den Sie einsehen und prüfen können. Statt verstreuter Skripte, die niemand kontrolliert, läuft jede Automatisierung auf einem gesteuerten Prozess mit klarer Verantwortung, sodass Sie darauf vertrauen können, was sie tut, und es später belegen können. Gluu ist die gesteuerte Schicht, die dies ermöglicht.
Binden Sie jede Automatisierung an den Prozess zurück, auf dem sie läuft, und geben Sie diesem Prozess eine verantwortliche Person, sodass jede Automatisierung an einem Ort mit klarer Verantwortlichkeit sichtbar ist, statt eines Wildwuchses an Skripten, den keine einzelne Person einsehen, verantworten oder kontrollieren kann.
Weil sie auf einem gesteuerten Prozess mit klarer Verantwortung und einem Prüfpfad läuft, können Sie nachvollziehen, was eine Automatisierung tatsächlich getan hat und was sie hätte tun sollen, statt einer Blackbox zu vertrauen.
Wenn Ihre Arbeitsweisen klar beschrieben und aktuell in eine Migration einfließen, vermeiden Sie das Risiko und die Kosten, mitten im Projekt erst herauszufinden, wie die Arbeit tatsächlich erledigt wird. Sport24 machte Gluu zur gemeinsamen Sprache seiner Business-Central-Migration.
Nein. Gluu bündelt Prozesswissen, das auf Teams, SharePoint, das ERP-System und Wikis verstreut ist, in einer gesteuerten Quelle. Gluu ersetzt isolierte Dokumentationen, statt ein weiteres Silo hinzuzufügen, das gepflegt werden muss.
Verankern Sie KI in Ihren gesteuerten Inhalten, sodass jede Antwort auf einen aktuellen, verantworteten Prozess zurückführbar ist: erklärbar und spezifisch für Ihre Organisation, statt auf einem generischen Modell ohne Quelle, die eine Prüfung nachvollziehen kann.
KI sicher skalieren, zu Ihren Bedingungen
Buchen Sie eine Demo, und wir binden live eine Ihrer Automatisierungen an einen gesteuerten Prozess zurück und zeigen, wie der Prüfpfad daraus entsteht.
Ab 24 € / Jahr, weniger als ein Zeichenprogramm.