Machen Sie Qualität zum Teil der Arbeit, nicht zu einem System daneben

Qualität gehört nicht in ein separates System, das Menschen erst im Nachhinein pflegen. Gluu verankert Standards, Aufgaben und Nachweise dort, wo die Arbeit ohnehin stattfindet. So wird Compliance protokolliert, während die Arbeit erledigt wird, und Audits sind kein hektisches Zusammensuchen mehr.

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Sehen Sie, wie es funktioniert

Qualitäts- und Compliance-Verantwortliche

Klingt das vertraut?

Qualität läuft neben der Arbeit her, statt Teil von ihr zu sein

Zu viel Qualitätsarbeit passiert im Nachhinein, als separate Dokumentation.

Sie können nicht vollständig sicher sein, dass kritische Qualitätsaufgaben nie übersehen werden.

Qualität verteilt sich auf mehrere voneinander getrennte Systeme.

Was es Sie kostet

Qualität im Nachhinein ist langsam, riskant und leicht zu übersehen

Überstunden und Fehler

Compliance erst nach der Arbeit zu dokumentieren, führt leicht zu Überstunden, Fehlern und Aufgaben, die unbemerkt vergessen werden.

Audit- und Kundenrisiko

Eine einzige vergessene Qualitätsaufgabe ist ein Risiko für das Audit und für den Kunden.

Mehraufwand durch Fragmentierung

Jedes getrennte Qualitätssystem erhöht den Aufwand, den Schulungsbedarf und die IT-Kosten.

Stellen Sie sich stattdessen vor

Compliance, die sich selbst protokolliert, während die Arbeit erledigt wird

Compliance wird automatisch protokolliert, während die Arbeit erledigt wird.

Geplante Aufgaben und eine lückenlose Nachverfolgung, bei der nichts durchrutschen kann: So werden Audits einfacher.

Qualität, eingebettet in die Art, wie Menschen ohnehin arbeiten.

So unterstützt Gluu Qualitätsverantwortliche

Einbetten, planen und an einem Ort bündeln

01 · Einbetten

Qualität im Arbeitsfluss

Standards, Prozesse, Aufgaben und Reporting liegen an einem Ort, und Compliance wird automatisch protokolliert, während Menschen die Arbeit erledigen, statt erst im Nachhinein dokumentiert zu werden.

„Es spricht Menschen an, die nicht daran gewöhnt sind, täglich mit IT zu arbeiten, weil die Benutzeroberfläche so einfach ist.“ (Louise Hellmund, Qualitätsmanager, Superfos)

02 · Planen

Nichts Kritisches geht unter

Geplante Aufgaben stellen sicher, dass kritische Qualitätsschritte rechtzeitig erfolgen, und dank einer vollständigen Audit-Spur sind die Nachweise immer vorhanden.

03 · Konsolidieren

Ein System, geringere Schulungskosten

Integrieren Sie Qualität in die Tools, die Menschen ohnehin nutzen, und schulen Sie mobil im Arbeitsfluss statt in Präsenzschulungen im Klassenraum.

Nachweis für Qualitätsteams

„Wir nutzen Gluu als unser Qualitätsmanagementsystem. Wir sehen Gluu auch als gutes Tool, um unsere Prozesse zu optimieren und unsere täglichen Aufgaben zu bewältigen.“
Louise Hellmund, Qualitätsmanager, Superfos

Qualität, die im Arbeitsfluss erfasst wird, wird zur stets aktuellen, gesteuerten Grundlage, auf die sich Ihr Reporting und mit der Zeit auch Ihre KI verlassen kann.

Fragen von Qualitätsverantwortlichen

Integriertes Qualitätsmanagement: die Antworten

Was ist integriertes Qualitätsmanagement?

Qualität ist Teil der täglichen Arbeit statt eines separaten Systems. Standards, Aufgaben und Nachweise liegen dort, wo die Arbeit erledigt wird, und Compliance wird protokolliert, während sie geschieht, statt danach dokumentiert zu werden.

Wie verhindern wir, dass Qualität von den täglichen Abläufen abgekoppelt ist?

Bringen Sie Standard, Aufgabe und Nachweis in den Arbeitsfluss. In Gluu enthalten Prozesse ihre Qualitätsschritte und Formulare, sodass das Befolgen des Prozesses und der Qualitätsnachweis ein und dieselbe Handlung sind.

Wie stellen wir sicher, dass kritische Qualitätsaufgaben nicht übersehen werden?

Geplante Aufgaben stoßen die kritischen Schritte rechtzeitig an und erfassen, wann sie erledigt sind. So hängt nichts davon ab, dass sich jemand erinnert, und die Audit-Spur liegt vor, wenn ein Auditor danach fragt.

Wie hilft Gluu zur Audit-Zeit?

Weil Compliance im Arbeitsfluss an einem stets aktuellen Prozess protokolliert wird, liegen die Nachweise bereits gebündelt und nachvollziehbar vor, statt in jedem Zyklus aus verstreuten Systemen zusammengesucht werden zu müssen.

Können wir die Kosten für Qualitätsschulungen senken?

Ja. Werden Anleitungen und Schulungen mobil im Arbeitsfluss bereitgestellt, sinkt die Zeit im Klassenraum, und Mitarbeitende lernen im Kontext.