AI-procesoprettelse

AI-procesoprettelse, der starter med en sætning

AI-procesoprettelse omsætter en beskrivelse af arbejdet i almindeligt sprog til et udkast til et procesdiagram. I Gluu foreslår Assistenten de involverede roller og aktiviteter, lægger dem op som swimlanes og giver jer et privat udkast, som I kan redigere. Så starter kortlægningen fra en første version i stedet for et tomt lærred.

Book en introduktion

Se priser

Microsoft Preferred Solution

ISO 27001 compliant

Gluu AI-assistent, der foreslår roller, mens der oprettes en ny proces i guiden Opret proces

Hvad det er

AI-procesoprettelse er en guide, der omsætter en kort beskrivelse af, hvordan arbejdet udføres, til et udkast til et BPMN 2.0-diagram: roller som swimlanes og aktiviteter i rækkefølge, klar til redigering. I stedet for at tegne hver boks i hånden gennemgår I, hvad Assistenten foreslår, og beholder det, der passer. Det er en del af Gluus bredere funktioner til at kortlægge og styre processer, sammen med at kortlægge en proces i hånden, når I hellere vil skitsere den selv.

Hvorfor det er vigtigt

Fra blankt lærred til første udkast på få minutter

Kom i gang uden en blank side

Den sværeste del af kortlægningen er at komme i gang. AI fjerner den: I redigerer et udkast i stedet for at opfinde strukturen.

Standarder fra start

Udkastet er et BPMN 2.0-diagram fra start, så den samme fil fortsætter i den fulde editor, når I får brug for gateways, events og præcision, der er klar til revision.

Flere processer kortlagt

Når kortlægningen går så hurtigt, får teams også dokumenteret de mange mindre processer, de ellers ville springe over.

Sådan fungerer det

Hvordan fungerer AI-procesoprettelse i Gluu?

Opret processen. Vælg, hvor den hører hjemme i jeres proceshierarki, giv den et navn, og tilføj et resultat i en eller to sætninger. Vælg den proces, der kommer før, eller start fra en event.

Definér rollerne. Assistenten foreslår de involverede roller. Behold dem, der passer, tilføj dem, den har overset, og sortér dem. Hver rolle bliver til en swimlane i diagrammet.

Kortlæg forløbet. For hver rolle foreslår Assistenten aktiviteter. Omdøb dem, angiv deres resultater, og træk dem i den rigtige rækkefølge. Klik på Udført, og Gluu opretter udkastet til diagrammet.

Tilføj præcision i editoren. Guiden lægger forløbet fra start til slut. Gateways, events og resten af BPMN 2.0 tilføjes i den fulde editor, i det samme diagram, så intet skal tegnes om. I kan genåbne guiden når som helst.

Udgiv, når den er klar. Indtil da forbliver processen et privat udkast, som kun I og de redaktører, I inviterer, kan se. Se den fulde gennemgang i guiden til at kortlægge en proces.

Rolleforslag fra Gluu Assistenten under oprettelse af en ny proces, hvor hver rolle bliver til en swimlane

Tilgængelighed

Automatisk procesoprettelse med AI er inkluderet i alle planer: Core, Essential og Advanced. AI-udkast til arbejdsinstruktioner kræver Essential-planen eller højere, og oversatte instruktioner kræver tilføjelsen Lokalisering. Se, hvad hver plan indeholder, på prissiden.

Gluu-aktivitet med en AI-udarbejdet arbejdsinstruktion, der viser afsnittene Hvorfor og Hvordan

Hvorfor det holder

Bygget på ægte BPMN 2.0, ikke et billede af det

AI-udarbejdet betyder ikke improviseret. Det, guiden producerer, er et BPMN 2.0-diagram og ikke et billede af et. Det åbner i Gluus fulde editor, hvor en specialist tilføjer de gateways, events og den notation, som guiden udelader.

Det betyder også, at intet går live ved en fejl. Hver AI-udarbejdet proces forbliver et privat udkast, som kun er synligt for jer og de redaktører, I inviterer, indtil nogen beslutter, at den er klar til udgivelse.

Og fordi udkastet og det avancerede diagram er den samme fil, ikke to forskellige værktøjer, kan en BPMN-specialist fortsætte præcis dér, hvor AI’en slap: ingen gentegning og ingen oversættelse mellem formater.

Ud over diagrammet

AI hjælper videre, efter diagrammet er udarbejdet

Arbejdsinstruktioner, udarbejdet pr. aktivitet. Åbn en aktivitet, bed Assistenten om instruktionstekst, og den udarbejder Hvorfor og Hvordan ud fra jeres egne noter, filer og almindelig branchepraksis. Det er et udgangspunkt til redigering og ikke et tomt felt. Kræver Essential-planen eller højere.

Hierarkiforslag undervejs. Assistenten kan også foreslå manglende kategorier og grupper i jeres proceshierarki, så en ny proces får en fornuftig placering i stedet for nederst på en liste. Hvis I i stedet vil starte fra et komplet brancheframework, så se Import af APQC-rammeværket.

Bygget til at holde trit

Hvad sker der, når processen ændrer sig?

Genåbn guiden i stedet for at tegne diagrammet om. Når en proces vokser, kan I skifte tilbage til guiden i stedet for at arbejde i editoren og tilføje roller og aktiviteter på samme måde, som I oprettede dem.

Instruktioner på mere end ét sprog. Med tilføjelsen Lokalisering oversætter Assistenten arbejdsinstruktioner og tager højde for sproget på jeres konto, så et proceskort, der er udarbejdet én gang, kan læses af teams i flere lande.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er AI-procesoprettelse?

AI-procesoprettelse omsætter en skriftlig beskrivelse af, hvordan arbejdet udføres, til et udkast til et procesdiagram. I Gluu foreslår Assistenten de involverede roller og aktiviteter, organiserer dem i swimlanes og giver jer et redigerbart privat udkast frem for et færdigt proceskort.

Hvilke Gluu-planer inkluderer AI-procesoprettelse?

Automatisk procesoprettelse med AI er inkluderet i alle planer: Core, Essential og Advanced. AI-udkast til arbejdsinstruktioner kræver Essential-planen eller højere. Se, hvad hver plan dækker, på prissiden.

Placerer AI’en gateways og andre avancerede BPMN-elementer?

Nej. Guiden udarbejder rollerne og en sekvens af aktiviteter fra start til slut. Gateways, events og resten af BPMN 2.0-notationen tilføjes i den fulde editor, i det samme diagram, så intet behøver at blive tegnet om.

Kan Assistenten også udarbejde arbejdsinstruktionerne?

Ja, på Essential-planen eller højere. Åbn en aktivitet, bed Assistenten om instruktionstekst, og den udarbejder et Hvorfor og Hvordan ud fra jeres noter, filer og almindelig branchepraksis, som I kan redigere. Guiden til Assistentens grundlæggende funktioner gennemgår hver indbygget prompt.

Går en AI-udarbejdet proces automatisk live?

Nej. Den forbliver et privat udkast, som kun I og de redaktører, I inviterer, kan se, indtil nogen udgiver den til resten af teamet.

Kan vi bruge guiden igen, efter processen er oprettet?

Ja. I kan genåbne guiden når som helst i stedet for at arbejde i editoren, så den er lige så nyttig til at udvide en eksisterende proces som til at oprette en ny.

Skrevet og gennemgået af

Ammar Kahrimanovic

As a process consultant at Gluu, Ammar specializes in identifying inefficiencies and implementing practical, results-driven solutions that empower teams to work smarter, not harder. His approach is grounded in a deep understanding of business dynamics, focusing on fine-tuning processes to boost productivity, reduce costs, and improve overall performance.

Senest opdateret

5. oktober 2026

Alle funktioner