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Beschaffung
Beschaffungsprozesse steuern, ausführen und verbessern
Beschaffungsprozessmanagement bedeutet, die Prozesse, auf die eine Organisation angewiesen ist, abzubilden, auszuführen und zu verbessern: Lieferantenauswahl, Einkauf und Wareneingang. Gluu vereint Prozesskarten, Arbeitsanweisungen, Rollen und laufende Aufgaben an einem Ort, sodass jeder Beschaffungsprozess dokumentiert ist und tatsächlich befolgt wird.
Microsoft Preferred Solution
ISO 27001 konform
Was es ist
Mit Beschaffungsprozessmanagement macht die Beschaffung aus fragmentierten, personenabhängigen Aufgaben klare, wiederholbare Prozesse. In Gluu ist jeder Prozess eine lebendige Prozesskarte aus Aktivitäten, Rollen und Arbeitsanweisungen, denen die Mitarbeitenden direkt folgen. So laufen Lieferantenauswahl, Einkauf und Lieferung jedes Mal auf die gleiche Weise ab, unabhängig davon, wer abwesend ist. Es ist derselbe Regelkreis, der den Rest Ihres Unternehmens steuert, angewendet auf die Beschaffung.
Warum es wichtig ist
Warum Beschaffungsteams ihre Prozesse in Gluu abbilden
Eine einzige Quelle der Wahrheit
Schluss mit Beschaffungsschritten, die in Tabellen, Postfächern und Köpfen verstreut sind. Jeder Prozess liegt an einem Ort, ist aktuell und für das gesamte Team sichtbar.
Eine einheitliche Arbeitsweise
Neue Mitarbeitende und Vertretungen folgen jedes Mal den gleichen geführten Schritten. So hängt die Qualität nicht davon ab, wer den Vorgang gerade bearbeitet.
Prüfungsbereite Kontrolle
Jede Änderung wird versioniert und jede Aufgabe protokolliert, sodass ISO-, DSGVO- und interne Kontrollanforderungen ohne Hektik vor der Prüfung nachgewiesen werden.
Ergebnisse
2x
mehr Prozesse abgebildet
im ersten Jahr
„Dass wir in Sport24 einen umfassenden Überblick über unsere Prozesse mit einer einheitlichen Struktur gewonnen haben, ist unbezahlbar.“
Jeanette Skree Kaltoft, ERP- und Retail-Beraterin, Sport24
Beschaffungsprozesse erkunden
Beispiele für Beschaffungsprozesse, die Sie in Gluu ausführen können
Lieferanten auswählen
Lieferanten konsistent auswählen, bewerten, genehmigen und kategorisieren.
Bestellanfrage ändern
Eine Bestellanfrage ändern und den Lieferanten benachrichtigen, ohne dass es zu Missverständnissen kommt.
Dienstleistungen oder Produkte beschaffen
Von der Suche nach einem Anbieter bis zur versendeten Bestellung in einem durchgängigen Ablauf.
Lieferung empfangen
Waren empfangen, prüfen und einlagern, ohne dass etwas übersehen wird.
Anlagevermögen verwalten
Anlagevermögen planmäßig registrieren, kalibrieren und warten.
Häufig gestellte Fragen
Beschaffungsprozessmanagement bedeutet, zentrale Beschaffungsprozesse abzubilden, auszuführen und zu verbessern, damit sie konsistent ablaufen, statt von Einzelpersonen abzuhängen. Es ersetzt verstreute Checklisten und informelles Wissen durch eine einzige, lebendige Quelle der Wahrheit, der die Mitarbeitenden folgen.
Jeden Beschaffungsprozess: Lieferantenauswahl, Einkauf, Wareneingang und Anlagenverwaltung. Gluu enthält echte Beispielprozesse, die Sie anpassen können. Eigene Prozesse erstellen Sie mit dem KI-Assistenten oder durch einfaches Mapping.
Nein. Mit dem einfachen Mapping und der KI-Prozesserstellung von Gluu erfassen Teams Arbeitsabläufe in klarer Sprache, während im Hintergrund weiterhin gültiges BPMN 2.0 liegt, für alle, die es brauchen.
Jeder Prozess wird versioniert, mit Prüfung und Rollback, und jede Aufgabe wird protokolliert. So erhalten Sie einen Prüfpfad für ISO- und DSGVO-Anforderungen, und Abweichungen zwischen dokumentiertem Prozess und tatsächlicher Arbeit fallen auf, statt sich unbemerkt anzusammeln.
Ja. Die Beschaffung verantwortet und bearbeitet ihre eigenen Prozesse in Gluu. Jeder Aktivität sind Arbeitsanweisungen für die Personen beigefügt, die sie ausführen, sodass die Änderung eines Schritts kein IT-Projekt erfordert.
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