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Personalwesen
Ihre HR-Prozesse steuern, ausführen und verbessern
HR-Prozessmanagement bedeutet, die Prozesse, auf die ein Unternehmen angewiesen ist, abzubilden, auszuführen und zu verbessern: Onboarding, Rekrutierung, Mitarbeitergespräche und Offboarding. Gluu vereint Prozesskarten, Arbeitsanweisungen, Rollen und laufende Aufgaben an einem Ort, sodass jeder HR-Prozess dokumentiert ist und tatsächlich befolgt wird.
Microsoft Preferred Solution
ISO 27001 konform
Was es ist
Mit HR-Prozessmanagement macht die Personalabteilung aus fragmentierten, personenabhängigen Aufgaben klare, wiederholbare Prozesse. In Gluu ist jeder HR-Prozess eine lebendige Prozesskarte aus Aktivitäten, Rollen und Arbeitsanweisungen, denen die Mitarbeitenden direkt folgen. So laufen Onboarding, Offboarding und Mitarbeitergespräche jedes Mal auf die gleiche Weise ab, unabhängig davon, wer abwesend ist. Es ist derselbe Regelkreis, der den Rest Ihres Unternehmens steuert, angewendet auf das Personalwesen.
Warum es wichtig ist
Warum HR-Teams ihre Prozesse in Gluu abbilden
Eine einzige Quelle der Wahrheit
Schluss mit Onboarding-Checklisten an zehn Stellen und Richtlinien, die in Postfächern vergraben sind. Jeder HR-Prozess liegt an einem Ort, ist aktuell und für das gesamte Team sichtbar.
Ein einheitliches Mitarbeitererlebnis
Neue Mitarbeitende, ausscheidende Mitarbeitende und Beurteilungen folgen jedes Mal den gleichen geführten Schritten. So hängt das Erlebnis nicht davon ab, welche Führungskraft oder welches Büro den Vorgang gerade bearbeitet.
Prüfungsbereite Compliance
Jede Änderung wird versioniert und jede Aufgabe protokolliert, sodass DSGVO-, ISO- und Betriebsratsanforderungen ohne Hektik vor dem Audit nachgewiesen werden können.
Ergebnisse
2x
mehr Prozesse abgebildet
im ersten Jahr
-40%
weniger Zeit für das Onboarding
neuer Mitarbeiter
„Eines der absolut besten Dinge an Gluu ist, dass es Plug-and-Play ist. Es ist intuitiv, und es ist wirklich schwer, darin Fehler zu machen.“
Christian Haas, CHRO, Sport24
HR-Prozesse erkunden
Beispiele für HR-Prozesse, die Sie in Gluu ausführen können
Einen neuen Kollegen einarbeiten
Geben Sie jedem neuen Mitarbeitenden eine geführte Einarbeitung vom ersten Tag bis zum ersten Monat: Aufgaben, Systeme und Vorstellungen, mit klaren Verantwortlichen und nachverfolgbar.
Einen neuen Kollegen rekrutieren
Gestalten Sie die Rekrutierung als wiederholbaren Ablauf von der offenen Stelle bis zum unterzeichneten Vertrag, wobei jeder Schritt zugewiesen und sichtbar ist.
Eine Stellenanzeige erstellen
Machen Sie aus einer genehmigten offenen Stelle eine einheitliche, markengerechte Stellenanzeige, ohne den Prozess jedes Mal neu zu erfinden.
Ein jährliches Mitarbeitergespräch führen
Planen, vorbereiten und dokumentieren Sie Mitarbeitergespräche, damit jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter pünktlich ein Gespräch in gleicher Qualität erhält.
Das Ausscheiden eines Kollegen verwalten
Sauberes Offboarding mit entzogenen Zugängen, zurückgegebener Ausrüstung und übergebenem Wissen, ohne dass etwas vergessen wird.
Sicherheitsschulung durchführen
Führen Sie verpflichtende Sicherheits- und Compliance-Schulungen durch und dokumentieren Sie sie, mit Nachweis, wer was wann abgeschlossen hat.
Häufig gestellte Fragen
HR-Prozessmanagement bedeutet, zentrale Prozesse im Personalwesen (Onboarding, Rekrutierung, Mitarbeitergespräche und Offboarding) abzubilden, auszuführen und zu verbessern, damit sie konsistent ablaufen, statt von Einzelpersonen abzuhängen. Es ersetzt verstreute Checklisten und implizites Wissen durch eine einzige, lebendige Quelle der Wahrheit, der die Mitarbeitenden folgen. Den größeren Rahmen finden Sie in unserem Prozessmanagement-Leitfaden.
Jeden HR-Prozess, von der Rekrutierung und dem Onboarding bis zu Leistungsbeurteilungen, Urlaub, Sicherheitsschulungen und Offboarding. Gluu enthält echte Beispielprozesse, die Sie anpassen können. Eigene Prozesse erstellen Sie mit dem KI-Assistenten oder durch einfaches Mapping.
Nein. Mit dem einfachen Mapping und der KI-Prozesserstellung von Gluu erfassen HR-Teams Arbeitsabläufe in einfacher Sprache, während gültiges BPMN 2.0 für alle, die es benötigen, im Hintergrund bleibt.
Jeder Prozess wird mit Prüfung und Rollback versioniert, und jede Aufgabe wird protokolliert. Das gibt Ihnen einen Prüfpfad für DSGVO- und ISO-Anforderungen, und Abweichungen zwischen dem dokumentierten Prozess und der tatsächlichen Arbeit fallen auf, statt sich unbemerkt anzusammeln.
Ja. Die Personalabteilung verantwortet und bearbeitet ihre eigenen Prozesse in Gluu. Jeder Aktivität sind Arbeitsanweisungen für die ausführenden Personen zugeordnet, sodass die Änderung eines Schritts kein IT-Projekt erfordert.
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