Gluu-funktioner
Én platform til at kortlægge, styre og forbedre alle processer
Gluu samler proceskortlægning, arbejdsinstruktioner, opgaver, formularer, kommunikation og rapportering i ét arbejdsrum, så en proces forbliver synlig og opdateret fra strategi helt ned til produktionsgulvet.
BPMN 2.0
APQC PCF
ISO
Hvad det er
Gluu er en platform til business process management (BPM), der er bygget til at lukke kløften mellem, hvordan arbejdet dokumenteres, og hvordan det faktisk udføres. I modsætning til traditionelle BPM-værktøjer, der henvender sig til en lille gruppe specialister og producerer statisk dokumentation, som ingen åbner, er Gluu bygget til dem, der udfører arbejdet: Procesejere kortlægger og ejer processer, vedhæfter arbejdsinstruktioner, som folk faktisk følger, udfører opgaver og sager i hverdagen og fører forbedringer tilbage i den samme struktur i stedet for i et separat forandringsprojekt, som ingen har tid til.
Resultater
2x
flere processer
kortlagt i det første år
40%
mindre tid brugt på
onboarding af nye medarbejdere
10x
mere engagement fra
forretningsbrugere
Funktioner til 360-graders processtyring
Processtyring
Vis og styr alle processer ensartet, med den rette grad af fleksibilitet.
Procesarkitektur
Styr jeres proceshierarki gennem alle niveauer. Gå fra det øverste niveau helt ned til en bestemt aktivitet.
Formularer og data
Opret formularer og indsaml data i det øjeblik, arbejdet er udført. Arbejd med et bibliotek af genbrugelige formularer.
Arbejdsinstruktioner
Processen forklarer, hvad der gøres, og hvem der er ansvarlig. Det naturlige næste skridt er at forklare, hvordan det gøres.
Procesforbedring
Værktøjer til løbende forbedringer. Kunder rapporterer op til 10 gange mere engagement fra forretningsbrugere, når de bruger Gluu.
Kommunikation
Indsaml ideer, analysér og kommunikér ændringer i en lukket cyklus.
Sags- og projektstyring
Styr sager eller projekter som gentagelige processer. Gør enhver proces til et gentageligt best practice-forløb.
Rolle- og kompetencestyring
Tildel roller til aktiviteter, følg op på kompetencer i forhold til dem, og hold træning og adgang afstemt, når mennesker og ansvar ændrer sig.
Integrationer og API
Hvis jeres data skal gemmes i andre systemer, kan Gluus API og standardintegrationer gøre netop det.
Tilføjelser
Udvid en Essential- eller Advanced-plan med den dybde, jeres organisation har brug for, uden at flytte alle over på en større pakke.
BYGGET TIL DEM, DER UDFØRER ARBEJDET
Funktioner på tværs af hele platformen
Adgang og sikkerhed
Flere loginmuligheder
Log ind med e-mail, Microsoft eller Google, med håndhævede valg dér, hvor I har brug for strammere kontrol.
Adgang og sikkerhed
Fuldt revisionsspor for kontoen
Søg i alle brugerhandlinger på tværs af alle moduler i ét centralt revisionsspor
Sprog og lokalisering
Flersproget brugerflade
Indstil brugerfladens sprog pr. bruger eller konto på engelsk, tysk eller dansk.
Sprog og lokalisering
Lokaliseret indhold
Vis instruktioner automatisk på hver brugers foretrukne sprog
Sprog og lokalisering
Mobilapp
Brug den samme iOS- og Android-app til at gennemføre opgaver, indsende formularer eller skrive kommentarer, uanset hvor arbejdet starter.
Organisering af indhold
Fleksible dashboards
Byg et dashboard ud fra gemte filtre til en rolle, et team eller en enkelt bruger.
Organisering af indhold
Delt filtrering på tværs af platformen
Gem et filter én gang, og genbrug det på ethvert dashboard, enhver liste eller rapport i Gluu, ikke kun i ét modul.
Organisering af indhold
Indholdsmærkning på tværs af platformen
Tilføj etiketter til processer, instruktioner eller kommentarer, så indhold er nemt at organisere og finde i hele Gluu.
Organisering af indhold
Fleksible felter
Tilføj felter til processer, opgaver eller formularer, så de matcher de data, jeres team faktisk registrerer.
Deling
Deling med QR-kode og kortlink
Gør enhver proces eller instruktion til en QR-kode eller et kortlink til produktionsgulvet, et udskrevet ark eller en ekstern besøgende.
Deling
Flere muligheder for dataeksport
Eksportér som .xls, .csv eller JSON, eller hent data programmatisk via REST API’et.
Deling
Dokumenthåndtering
Gem og opdatér dokumenter, der er knyttet til en proces, opgave eller rolle, på ét struktureret sted
Ofte stillede spørgsmål
Denne side er overblikket: hvad Gluu dækker fra ende til anden, og de funktioner på tværs af hele platformen (AI, flere sprog, sikkerhed), der ligger under hver kategori. Hvert kort nedenfor leder til en fokuseret side om den enkelte funktion med egne fordele, resultater og detaljer.
Begge dele. Refine Consulting introducerer Gluu hos entreprenørvirksomheder “på meget forskellige niveauer af digital modenhed”, og kunder kortlægger 2x flere processer i deres første år uanset startstørrelse. Platformen er bygget til at vokse i takt med organisationens procesmodenhed og ikke til at kræve et stort team for at komme i gang.
Ja. Login kan låses til Microsoft, Google eller en anden identitetsudbyder, alle kontohandlinger logges i et filtrerbart revisionsspor, der kan eksporteres, og integrationer går via et dokumenteret REST API med tokens med afgrænsede rettigheder. Se Integrationer og API for de tekniske detaljer.
Ja. Brugerfladen kan indstilles pr. bruger eller konto på engelsk, tysk og dansk, og instruktioner lokaliseres, så de automatisk vises på hver persons foretrukne sprog. Se vores dokumentation om at oversætte processer og arbejdsinstruktioner for, hvordan det fungerer i praksis.
Nej, det er bygget ind i de kategorier, I allerede bruger: udkast til arbejdsinstruktioner, forslag til opgaver og uddybning af rolledefinitioner, vist i kontekst på den side, I arbejder på. Se dokumentationen til Gluu Assistant for den fulde liste over, hvad den kan i dag.
Det forbinder, det erstatter ikke. Gluu er proceslaget, der ligger oven på de systemer, I allerede bruger, og synkroniserer med Microsoft 365, SharePoint, Power BI og andre, plus et åbent API til alt andet. Refine Consultings kunder bruger det specifikt til at koble “proceslaget og det operationelle datalag” i stedet for at holde dem adskilt.
Nej. De fleste kunder starter med én eller to kategorier, typisk Processtyring og Arbejdsinstruktioner, og tilføjer Opgavestyring, Procesforbedring eller Integrationer, efterhånden som deres procesmodenhed vokser. Det er det samme trinvise mønster, som Refine Consulting beskriver for sine egne entreprenørkunder.
Skrevet og gennemgået af
Senest opdateret