QHSE
Styr, følg og forbedr jeres QHSE-processer
Styring af QHSE-processer handler om at kortlægge, styre og forbedre de kvalitets-, sundheds-, sikkerheds- og miljøprocesser, jeres organisation er afhængig af: audits, afvigelser, tilladelser og nødsituationer. Gluu samler proceskort, arbejdsinstruktioner, roller og live-opgaver ét sted, så hver QHSE-proces er dokumenteret og rent faktisk bliver fulgt.
Microsoft Preferred Solution
ISO 27001 compliant
Hvad det er
Styring af QHSE-processer er måden, kvalitets-, sundheds-, sikkerheds- og miljøteams gør fragmenterede, personafhængige opgaver til klare, gentagelige processer. I Gluu er hver proces et levende kort over aktiviteter, roller og arbejdsinstruktioner, som medarbejderne følger direkte, så audits, afvigelser og nødprocedurer forløber på samme måde hver gang, uanset hvem der er fraværende. Det er den samme lukkede cyklus, der får resten af jeres forretning til at køre, anvendt på QHSE-processer.
Hvorfor det er vigtigt
Derfor lægger QHSE-teams deres processer i Gluu
Én fælles kilde til sandhed
Slut med QHSE-trin, der ligger spredt i regneark, indbakker og hoveder. Hver proces ligger ét sted, opdateret og synlig for hele teamet.
En ensartet måde at arbejde på
Nye medarbejdere og afløsere følger de samme guidede trin hver gang, så kvaliteten ikke afhænger af, hvem der tilfældigvis håndterer det.
Klar til audit
Hver ændring versionsstyres, og hver opgave logges, så krav i ISO og GDPR samt intern kontrol kan dokumenteres uden hektisk forberedelse op til audit.
Resultater
2x
så mange processer kortlagt
det første år
“Gluu er et godt værktøj til at øge kvalitetsbevidstheden.”
Julie Jensen, proceskonsulent, Norlys
Udforsk QHSE-processer
Eksempler på QHSE-processer, som I kan bruge i Gluu
Rapportér produktionsafvigelse
Registrér, analysér og løs produktionsafvigelser, til de er lukket.
Håndtér reklamationer og afvigelser
Håndtér reklamationer og afvigelser efter en ensartet standard.
Administrer dispensation
Udsted og følg op på dispensationer for begrænsede varer eller perioder.
Administrer måleudstyr
Sørg for, at overvågnings- og måleudstyr er tilgængeligt og egnet til brug.
Gennemfør intern audit
Planlæg, skemalæg, gennemfør og rapportér interne audits ét sted.
Gennemgå og opdatér proces
Sørg for, at hver proces bliver gennemgået og holdt opdateret med faste mellemrum.
Håndtér alle offentlige tilladelser
Tjek miljøtilladelser og dokumentér vurderingen.
COVID-19-risikovurdering
Vurdér og håndtér smitterisiko for at beskytte medarbejdere og kunder.
Strømafbrydelse
Genetablér strømmen sikkert via reservestrøm, når hovedforsyningen svigter.
Nødprocedure ved brand
Giv alle en klar, indøvet reaktion på en brand.
Ofte stillede spørgsmål
Styring af QHSE-processer handler om at kortlægge, styre og forbedre centrale kvalitets-, sundheds-, sikkerheds- og miljøprocesser, så de forløber ensartet i stedet for at afhænge af enkeltpersoner. Det erstatter spredte tjeklister og tavs viden med én levende kilde til sandhed, som folk følger.
Alle kvalitets-, sundheds-, sikkerheds- og miljøprocesser: audits, afvigelser, tilladelser og nødprocedurer. Gluu leveres med konkrete eksempler på QHSE-processer, som I kan tilpasse, og I kan bygge jeres egne med AI-assistenten eller enkel kortlægning.
Nej. Gluus enkle kortlægning og AI-procesoprettelse gør det muligt for teams at beskrive, hvordan arbejdet forløber, på almindeligt dansk, mens gyldig BPMN 2.0 ligger klar bag kulisserne for dem, der har brug for det.
Hver proces versionsstyres med gennemgang og mulighed for at rulle tilbage, og hver opgave logges. Det giver jer et revisionsspor til ISO- og GDPR-krav, og afvigelser mellem den dokumenterede proces og det faktiske arbejde bliver opdaget i stedet for at hobe sig op i det skjulte.
Ja. QHSE-teamet ejer og redigerer sine egne processer i Gluu, med arbejdsinstruktioner knyttet til hver aktivitet for de personer, der udfører dem, så en ændring af et trin ikke kræver et IT-projekt.
Skrevet og gennemgået af
Senest opdateret
Flere anvendelser efter funktion
Udforsk Gluu efter funktion
Klar til at styre jeres QHSE-processer i Gluu?
Prøv Gluu gratis i 30 dage. Ingen kreditkort nødvendigt. Priser fra kr. 199,-/år.