Gluu

GLUU FOR PROCESLEDELSEN

Undgå processer der ikke
bruges og styres

Samarbejd om at skabe ensartede processer, der er lette at dele. Det betyder mere brug.

I kan også udvide processtyringen ved at forbinde mennesker, instruktioner, systemer og bots. Det betyder lavere risiko og færre fejl.

Se hvordan Gluu hjælper de procesansvarlige ⬇️

Procesleder

PROCES- OG ARBEJDSVEJLEDNING

Ikke flere processer, der ikke bruges af medarbejderne

Med Gluu kan I forvandle proceskort til enkle, interaktive arbejdsinstruktioner med opgaver.

Det gør dem relevante for medarbejderne i virkelige arbejdssituationer, hvilket fører til 10x mere brug og flere opdateringer.

“Fantastisk software, nem at bruge, ekstremt visuel og mulig at bygge uden nogen IT-viden.”

Kion S., partner

Procesledere, Gluu

Se proceskortet for at se, “hvem der gør hvad”, og klik derefter på en aktivitet for at se, “hvordan arbejdet udføres”, og skriv en kommentar, hvis du har ideer eller spørgsmål.

diagram icon

Nemmere for medarbejderne at finde de rigtige værktøjer

Forbind processer med de rigtige instruktioner, skabeloner, links og andre aktiver.

Procesikon

Lav enkle proceskort eller
avancerede med fuld BPMN 2.0

Lav enkle kort til mennesker eller avancerede kort til at guide IT-projekter.

ikon for genbrug af sager

Forbind mappestrukturer og processer

Opret en foruddefineret sagsmappe i SharePoint, og sørg for et 1-til-1-forhold mellem processer og arbejdsmapper.

microsoft-ikon

Styr brug af filskabeloner

Tilpas procesflow og skabeloner, så de rigtige versioner altid bruges.

Genbrug opgaveikon

Lad brugerne få adgang til indhold i enhver arbejdssituation

Se arbejdsinstruktioner og udfør opgaver via QR-koder, mobilapps, PDF-vejledninger eller korte links.

Procesledere, Gluu

Hver proces kan styres af et separat team for at øge buy-in og holde processerne opdaterede og brugbare over tid.

ikon for samarbejde hånd

Uddelegér procesejerskab effektivt

Lad procesejere styre specifikke processer uden at påvirke procesarkitekturen.

group icon

Giv procesejere mulighed for at styre bots og AI

Opdater automatiseringer
og AI med nye
forretningsregler blot ved at ændre proceskortet.

comment in process icons

Hold procesejerne aktive

Forstå, hvem der (ikke) holder processerne opdaterede.

Procesikon

Udføre E2E-procesflow

Kør processer som cases på tværs af funktioner og systemer.

ikon til mobilapp

Sørg for, at kritiske opgaver bliver udført til tiden

Opsæt planlagte opgaver til at styre procesejere.

PROCESEJERE

Mere aktive
procesejere

Uddelegér procesvedligeholdelse og kommunikation til procesejere, som er de virkelige eksperter på området.

Med Gluu kan du gøre dette, samtidig med at du sikrer kontrol og konsistens på tværs af organisationen, så uddelegering ikke betyder tab af kontrol.

PROCESSTYRING

Slut med afkoblede processer, aktiver, bots og mennesker

Forretningsbrugere forbinder deres processer med de relevante filer, bots og systemer for at gøre dem til nyttige vejledninger i arbejdet.

Et nyttigt biprodukt er realtidskort over aktivforbindelser, der kan guide IT- og forbedringsprojekter.

Det betyder hurtigere leveringstider for forbedringer.

Julie norlys

“Our processes have been anchored from top to bottom in the group”. Read case

Julie Jensen, Process Consultant, Norlys

Procesledere, Gluu

Efterhånden som forretningsbrugere tilføjer processer, instruktioner, aktiver og systemer, vises et bottom-up og realtids enterprise architecure view.

history icon

Informere om beslutninger om virksomhedsarkitektur

Fuldt overblik over proces-, rolle-, aktiv- og systemforbindelser.

QR Code Icon

Nemmere at uddanne mange brugere

Kør onboarding- og træningscases for at øge procesbevidstheden blandt medarbejderne.

diagram icon

Administrer proceshierarkier på flere niveauer

Organiser og nummerer processer i op til fem niveauer for østlig drill-down.

Genbrug opgaveikon

Opdater bots og AI automatisk

Skift bots og AI blot ved at ændre procesflowet.

check icon task

Overvåg kritiske opgaver

Sørg for, at opgaverne bliver udført til tiden med rollebaserede opgavekalendere.

Procesledere, Gluu

Gluu starter en ændringsguide, der hjælper dig med at beslutte, om der er brug for en version, og giver besked til præcis de personer, der har brug for at vide det.

secure icon

Automatisk revisionsstyring for at spare tid

En simpel guide sikrer et lukket kredsløb fra ændring til kommunikation.

genbrug, lean-ikon

Tilbagevenden til tidligere versioner

Gendan tidligere versioner, hvis det er nødvendigt, og undgå enhver risiko for at uddelegere ejerskab.

Tilføj billeder i ikon for arbejdsinstruktion

Personaliser medarbejderopdateringer for højere relevans

Opdater kun de mennesker, der har en rolle i processen.

agree icon

Automatiser godkendelse af revisioner

Indstil standardgodkendere og tilføj nye godkendere for hver revision.

FORANDRINGSLEDELSE

Undgå, at processer sakker bagud i forhold til læring

Det tager lang tid at gennemgå, godkende og kommunikere ændringer. Det forsinker opdateringer og resulterer ofte i, at procesdokumentationen udvikler sig langsommere end praksis.

Med Gluu kan procesledere styre hver ændring automatisk i et lukket flow. Rapporter viser, at det sparer 88 % af tiden sammenlignet med Visio og SharePoint.

PROCESFORBEDRING

Reducér tabet af forbedringsidéer med 90%

Gluu giver dig mulighed for at håndtere ideer, fra de opstår i arbejdssituationen, gennem analyse og godkendelse, og indtil de til sidst bliver afvist eller implementeret.

Det viser dine kolleger, at deres idéer til forbedringer er værdsatte.

Jacob Lund

“Med Gluu-platformen er vi i stand til at finde nye forbedringsmuligheder, da det er lettere at forstå og optimere vores tværfunktionelle processer fra den første ordreoptagelse og hele vejen til produktionen.” Læscase

Jakob Lund,
Fabrikschef

Procesledere, Gluu

Procesbrugere kan komme med forslag, der går gennem faser af analyse, godkendelse og implementering, som håndteres af procesredaktører.

history icon

Forretningsbrugere inddrages for at holde processerne opdaterede

Lad brugerne engagere sig i den rigtige proceskontekst for at motivere til 10 gange højere deltagelse.

genbrug, lean-ikon

Støtte jeres forbedringskultur

Korrekt håndtering af medarbejdernes input i et klart flow.

organize documents icon

Klar styring omkring forbedringsforslag

Forbind forslag og revisioner i et lukket flow for sporbarhed.

Resultater, som Gluu hjælper procesledere med at levere

vejskilt arbejdsinstruktion ikon

Lavere ledelsesrisiko
Uddelegering af ejerskab og ansvar gennem alle procesniveauer gør det klart, hvem der ejer hvad.

save time icon

Op til 90% tidsbesparelse
Gluu automatiserer de gentagne opgaver med at spore og kommunikere ændringer.

opgave-ikon

Lavere risiko for mennesker
Engagerede forretningsbrugere forbinder processer og arbejdspraksis.

Se hvordan Gluu hjælper forskellige roller ⬇️

Procesleder-Persona-Hans

Process Excellence ledere
Undgå dårlig proces
brug og styring.

Kvalitets-Persona-Kate

Kvalitetsledere
Undgå kvalitetssystemer, der er adskilt fra den daglige drift.

Operations-Leder-Persona-peter

Driftsledere
Undgå at genopfinde hjulet.

IT-Persona-Daniel

IT-ledere
Stop med at være usikker på hvordan
jeres it-systemer understøtter
jeres forretningsprocesser.

Konsulent og persona-Betty

Konsulenter
Undgå at efterlade kunder
med et slidedeck alene.

IT-Persona-Daniel

ERP-projektleder
Sænk risikoen
af ERP-projektets fiasko.

Book et online møde

Vores ekspert vil hjælpe dig med at vurdere
om Gluu vil løse jeres problemer.

eller ring til Sales Phone +45 7230 2070

Start gratis prøve

Start running cases

Tilmeld dig en 30-dages prøveperiode.
Intet kreditkort krævet.