GLUU FOR PROCESLEDELSEN

Undgå processer der ikke
bruges og styres

Samarbejd om at skabe ensartede processer, der er lette at dele. Det betyder mere brug.

I kan også udvide processtyringen ved at forbinde mennesker, instruktioner, systemer og bots. Det betyder lavere risiko og færre fejl.

Se hvordan Gluu hjælper de procesansvarlige ⬇️

PROCES- OG ARBEJDSVEJLEDNING

Ikke flere processer, der ikke bruges af medarbejderne

Med Gluu kan I forvandle proceskort til enkle, interaktive arbejdsinstruktioner med opgaver.

Det gør dem relevante for medarbejderne i virkelige arbejdssituationer, hvilket fører til 10x mere brug og flere opdateringer.

“Fantastisk software, nem at bruge, ekstremt visuel og mulig at bygge uden nogen IT-viden.”

Kion S., partner

Se proceskortet for at se, “hvem der gør hvad”, og klik derefter på en aktivitet for at se, “hvordan arbejdet udføres”, og skriv en kommentar, hvis du har ideer eller spørgsmål.

Nemmere for medarbejderne at finde de rigtige værktøjer

Forbind processer med de rigtige instruktioner, skabeloner, links og andre aktiver.

Lav enkle proceskort eller
avancerede med fuld BPMN 2.0

Lav enkle kort til mennesker eller avancerede kort til at guide IT-projekter.

Forbind mappestrukturer og processer

Opret en foruddefineret sagsmappe i SharePoint, og sørg for et 1-til-1-forhold mellem processer og arbejdsmapper.

Styr brug af filskabeloner

Tilpas procesflow og skabeloner, så de rigtige versioner altid bruges.

Lad brugerne få adgang til indhold i enhver arbejdssituation

Se arbejdsinstruktioner og udfør opgaver via QR-koder, mobilapps, PDF-vejledninger eller korte links.

Hver proces kan styres af et separat team for at øge buy-in og holde processerne opdaterede og brugbare over tid.

Uddelegér procesejerskab effektivt

Lad procesejere styre specifikke processer uden at påvirke procesarkitekturen.

Giv procesejere mulighed for at styre bots og AI

Opdater automatiseringer
og AI med nye
forretningsregler blot ved at ændre proceskortet.

Hold procesejerne aktive

Forstå, hvem der (ikke) holder processerne opdaterede.

Udføre E2E-procesflow

Kør processer som cases på tværs af funktioner og systemer.

Sørg for, at kritiske opgaver bliver udført til tiden

Opsæt planlagte opgaver til at styre procesejere.

PROCESEJERE

Mere aktive
procesejere

Uddelegér procesvedligeholdelse og kommunikation til procesejere, som er de virkelige eksperter på området.

Med Gluu kan du gøre dette, samtidig med at du sikrer kontrol og konsistens på tværs af organisationen, så uddelegering ikke betyder tab af kontrol.

“Det bedste procesværktøj, som enhver procesejer ville ønske sig”

Anca C., Transition Manager, Olie og energi

PROCESSTYRING

Slut med afkoblede processer, aktiver, bots og mennesker

Forretningsbrugere forbinder deres processer med de relevante filer, bots og systemer for at gøre dem til nyttige vejledninger i arbejdet.

Et nyttigt biprodukt er realtidskort over aktivforbindelser, der kan guide IT- og forbedringsprojekter.

Det betyder hurtigere leveringstider for forbedringer.

“Our processes have been anchored from top to bottom in the group”. Read case

Julie Jensen, Process Consultant, Norlys

Efterhånden som forretningsbrugere tilføjer processer, instruktioner, aktiver og systemer, vises et bottom-up og realtids enterprise architecure view.

Informere om beslutninger om virksomhedsarkitektur

Fuldt overblik over proces-, rolle-, aktiv- og systemforbindelser.

Nemmere at uddanne mange brugere

Kør onboarding- og træningscases for at øge procesbevidstheden blandt medarbejderne.

Administrer proceshierarkier på flere niveauer

Organiser og nummerer processer i op til fem niveauer for østlig drill-down.

Opdater bots og AI automatisk

Skift bots og AI blot ved at ændre procesflowet.

Overvåg kritiske opgaver

Sørg for, at opgaverne bliver udført til tiden med rollebaserede opgavekalendere.

Gluu starter en ændringsguide, der hjælper dig med at beslutte, om der er brug for en version, og giver besked til præcis de personer, der har brug for at vide det.

Automatisk revisionsstyring for at spare tid

En simpel guide sikrer et lukket kredsløb fra ændring til kommunikation.

Tilbagevenden til tidligere versioner

Gendan tidligere versioner, hvis det er nødvendigt, og undgå enhver risiko for at uddelegere ejerskab.

Tilføj billeder i ikon for arbejdsinstruktion

Personaliser medarbejderopdateringer for højere relevans

Opdater kun de mennesker, der har en rolle i processen.

Automatiser godkendelse af revisioner

Indstil standardgodkendere og tilføj nye godkendere for hver revision.

FORANDRINGSLEDELSE

Undgå, at processer sakker bagud i forhold til læring

Det tager lang tid at gennemgå, godkende og kommunikere ændringer. Det forsinker opdateringer og resulterer ofte i, at procesdokumentationen udvikler sig langsommere end praksis.

Med Gluu kan procesledere styre hver ændring automatisk i et lukket flow. Rapporter viser, at det sparer 88 % af tiden sammenlignet med Visio og SharePoint.

“Vi har været i stand til at øge omsætningen med 30% med det samme antal medarbejdere på grund af vores digitalisering med Gluu.”

Kim Larsen, administrerende direktør, VME A/S

PROCESFORBEDRING

Reducér tabet af forbedringsidéer med 90%

Gluu giver dig mulighed for at håndtere ideer, fra de opstår i arbejdssituationen, gennem analyse og godkendelse, og indtil de til sidst bliver afvist eller implementeret.

Det viser dine kolleger, at deres idéer til forbedringer er værdsatte.

“Med Gluu-platformen er vi i stand til at finde nye forbedringsmuligheder, da det er lettere at forstå og optimere vores tværfunktionelle processer fra den første ordreoptagelse og hele vejen til produktionen.” Læs case

Jakob Lund,
Fabrikschef