Indkøbsprocesser
Styr, følg og forbedr jeres indkøbsprocesser
Styring af indkøbsprocesser handler om at kortlægge, styre og forbedre de indkøbsprocesser, jeres organisation er afhængig af: leverandørvalg, indkøb og varemodtagelse. Gluu samler proceskort, arbejdsinstruktioner, roller og live-opgaver ét sted, så hver indkøbsproces er dokumenteret og rent faktisk bliver fulgt.
Microsoft Preferred Solution
ISO 27001 compliant
Hvad det er
Styring af indkøbsprocesser er måden, indkøbsteams gør fragmenterede, personafhængige opgaver til klare, gentagelige processer. I Gluu er hver proces et levende kort over aktiviteter, roller og arbejdsinstruktioner, som medarbejderne følger direkte, så leverandørvalg, indkøb og levering kører på samme måde hver gang, uanset hvem der er fraværende. Det er den samme lukkede cyklus, der driver resten af jeres forretning, anvendt på indkøb.
Hvorfor det er vigtigt
Derfor lægger indkøbsteams deres processer i Gluu
Én fælles kilde til sandhed
Slut med indkøbstrin, der ligger spredt i regneark, indbakker og hoveder. Hver proces ligger ét sted, opdateret og synlig for hele teamet.
En ensartet måde at arbejde på
Nye medarbejdere og afløsere følger de samme guidede trin hver gang, så kvaliteten ikke afhænger af, hvem der tilfældigvis håndterer det.
Klar til audit
Hver ændring versionsstyres, og hver opgave logges, så krav i ISO og GDPR samt intern kontrol kan dokumenteres uden hektisk forberedelse op til audit.
Resultater
2x
så mange processer kortlagt
det første år
“At vi har fået et samlet overblik og en ensartet struktur for vores processer i Sport24 er uvurderligt.”
Jeanette Skree Kaltoft, ERP- og retailkonsulent, Sport24
Udforsk indkøbsprocesser
Eksempler på indkøbsprocesser, I kan køre i Gluu
Vælg leverandør
Vælg, evaluér, godkend og kategorisér leverandører ensartet.
Ændringsanmodning til ordre
Ændr en indkøbsanmodning og giv leverandøren besked, uden at der opstår forvirring.
Indkøb af ydelser eller produkter
Gå fra at finde en leverandør til en afsendt indkøbsordre i ét forløb.
Modtag levering
Modtag, kontrollér og læg varer på lager, uden at noget bliver overset.
Administrér anlægsaktiver
Registrér, kalibrér og vedligehold anlægsaktiver efter planen.
Ofte stillede spørgsmål
Styring af indkøbsprocesser handler om at kortlægge, styre og forbedre centrale indkøbsprocesser, så de kører ensartet i stedet for at afhænge af enkeltpersoner. Det erstatter spredte tjeklister og tavs viden med én levende kilde til sandhed, som folk følger.
Enhver indkøbsproces: leverandørvalg, indkøb, varemodtagelse og administration af anlægsaktiver. Gluu leveres med konkrete eksempler på indkøbsprocesser, som I kan tilpasse, og I kan bygge jeres egne med AI-assistenten eller enkel kortlægning.
Nej. Gluus enkle kortlægning og AI-procesoprettelse gør det muligt for teams at beskrive, hvordan arbejdet forløber, på almindeligt dansk, mens gyldig BPMN 2.0 ligger klar bag kulisserne for dem, der har brug for det.
Hver proces versionsstyres med gennemgang og mulighed for at rulle tilbage, og hver opgave logges. Det giver jer et revisionsspor til ISO- og GDPR-krav, og afvigelser mellem den dokumenterede proces og det faktiske arbejde bliver opdaget i stedet for at hobe sig op i det skjulte.
Ja. Indkøbsafdelingen ejer og redigerer sine egne processer i Gluu, med arbejdsinstruktioner knyttet til hver aktivitet for dem, der udfører den, så en ændring af et trin ikke kræver et IT-projekt.
Skrevet og gennemgået af
Senest opdateret
Flere anvendelser efter funktion
Udforsk Gluu efter funktion
Klar til at styre jeres indkøbsprocesser i Gluu?
Prøv Gluu gratis i 30 dage. Ingen kreditkort nødvendigt. Priser fra kr. 199,-/år.