HR Manager-tilføjelse
HR-sagsstyring, der holder medarbejderdata fortrolige
HR Manager-tilføjelsen tilføjer HR-sagsstyring til Gluu: markér en sag som fortrolig, så kun tildelte roller eller personer kan se den, følg kompetencer og certifikater for hver rolle, gennemfør træning for flere brugere, og udskriv et CV ud fra en brugers roller, opgaver og kompetencer.
Sager er begrænset efter rolle i stedet for åbne som standard
Kompetencer, træning og CV’er i én tilføjelse
Hvad det er
HR Manager-tilføjelsen lægger HR-sagsstyring oven på Gluus eksisterende rolle- og brugermodel. Markér en sag som fortrolig, så forsvinder den fra den generelle synlighed og begrænses til bestemte lederroller eller kun den tildelte bruger, i stedet for at ligge åben for alle med adgang til processen, som en rutinesag ville gøre.
Den bygger direkte på rolle- og kompetencestyring: de samme kompetencer (en vurdering på skalaen 1-5 eller et certifikat, der udløber), som viser, hvem der er kvalificeret til en rolle, udfylder også hver persons profil, og et udskrevet CV samler deres roller, opgaver og kompetencer i ét dokument.
Hvorfor det er vigtigt
Hvorfor have HR-sager i samme system som jeres processer?
Følsomme samtaler forbliver uden for den almindelige synlighed
En udviklingssamtale, lønsamtale eller sygefraværssamtale oprettes i Gluu som en fortrolig sag, der kun er synlig for de roller eller personer, I angiver, og ikke for alle, der ellers kan se jeres sager og processer.
HR Manager-tilføjelse
I ved, hvem der er kvalificeret, før I tildeler arbejdet
Kompetencevurderinger og certifikater knyttes til hver rolle og hver bruger, så et hul mellem det, en rolle kræver, og det, en person faktisk har, er synligt, før I giver vedkommende opgaven og ikke bagefter.
HR Manager-tilføjelse
Trænings- og revisionsspor uden regneark
Start en træning for flere brugere for at løfte en hel rolle til det krævede niveau på én gang, og udskriv et CV direkte fra en brugers roller, opgaver og kompetencer, når en revisor eller et certificeringsorgan beder om dokumentation.
HR Manager-tilføjelse
Hvad kunderne siger
“Der er noget fortrolighed omkring det her, og det er dér, Gluu virkelig kommer til sin ret. Vi kan udvide systemet til at dække udviklingssamtaler, lønsamtaler, sygefraværssamtaler og andre fortrolige samtaler med medarbejdere.”
Holbøl, dansk entreprenørvirksomhed
Sådan fungerer det
Hvordan fungerer HR Manager-tilføjelsen i Gluu?
Tilføjelsen består af fire funktioner, der lægges oven på jeres eksisterende roller og brugere. Trinvise vejledninger findes i Gluus hjælpecenter: se sådan arbejder I med kompetencer og sådan opretter og administrerer I formularer, herunder felttypen Kompetence, der bruges til at registrere vurderinger og certifikater.
1. Følg kompetencer for hver rolle
Knyt én eller flere kompetencer til en rolle som krav, enten en vurdering på skalaen 1-5 eller et certifikat, der kan udløbe, og Gluu sammenligner det med, hvad hver tildelt bruger faktisk har.
2. Markér en sag som fortrolig
Åbn en sag, fx en medarbejderudviklingssamtale, og begræns dens synlighed til bestemte lederroller eller kun den aktuelt tildelte bruger, i stedet for at lade den være åben for teamet.
3. Gennemfør en træning for flere brugere
Start en træning for alle brugere i en rolle på én gang, fx en sikkerhedscertificering, frem for at tildele og følge den person for person.
4. Udskriv et CV fra medarbejderprofilen
Vælg, hvilke roller der skal med, og generér et CV direkte ud fra en brugers tildelte roller, opgaver og kompetencer. Det er nyttigt til audits, onboardingpakker eller dokumentation af kompetencer over for et certificeringsorgan.
Tilgængelighed
HR Manager-tilføjelsen er tilgængelig på Advanced-planen. Opbygning af det underliggende rollebibliotek er inkluderet i alle Gluu-planer. Kompetencer, fortrolige sager, træning for flere brugere og CV-udskrivning kræver HR Manager-tilføjelsen oven på planen. Se, hvad der er inkluderet i hver plan, på prissiden.
Ofte stillede spørgsmål
Det er tilføjelsen, der lægger HR-sagsstyring oven på Gluus rolle- og brugermodel: kompetencevurderinger og certifikater, fortrolig sagsbehandling, træning for flere brugere og CV-udskrivning. Den kræver Advanced-planen.
Markér sagen som fortrolig, og begræns dens synlighed til bestemte lederroller eller den aktuelt tildelte bruger. Alle andre, der ellers har normal adgang til jeres processer og sager, kan ikke se den, på samme måde som rettigheder på procesniveau allerede styrer, hvem der ser hvad.
Kompetencedata ligger på hver brugers profil i Gluu. Som med alt andet i Gluu afhænger det af de rettigheder og roller, der er tildelt deres konto, hvad en bestemt person kan se.
Nej. Gluu knytter kompetencer, sager og træningsregistreringer til det procesarbejde, de understøtter, frem for generelt at administrere HR-oplysninger eller løn. Brug det sammen med jeres HR-system til den proces- og kvalifikationsrelaterede del af HR-arbejdet.
En rolle er den funktionelle jobrolle, dvs. dens formål og den swimlane, den ejer i en proces. En sag er en aktiv, igangværende instans af en proces, som kan markeres fortrolig. En kompetence er en vurdering på skalaen 1-5 eller et certifikat, der udløber, knyttet til en rolle som krav og til en bruger som det, vedkommende har.
Kompetencer, fortrolige sager, træning for flere brugere og CV-udskrivning kræver alle HR Manager-tilføjelsen på Advanced-planen. Opbygning af det underliggende rollebibliotek er inkluderet i alle Gluu-planer. Se prissiden for detaljer.
Skrevet og gennemgået af
Senest opdateret
Alle funktioner
Udforsk platformen videre
Klar til at håndtere fortrolige HR-sager i Gluu?
Prøv Gluu gratis i 30 dage. Ingen kreditkort nødvendigt. Priser fra kr. 199,-/år.