Tilføjelser
Virksomhedstilpasning, indbygget i Gluu
Virksomhedstilpasning er en Gluu-tilføjelse, der lader en organisation udvide sin konto med egne data: brugerdefinerede felter på processer, aktiviteter, roller og brugere, profiler, der tilpasser navigationen efter målgruppe, gemte filtre og AI, der omskriver arbejdsinstruktioner, så de følger en defineret standard.
8 typer brugerdefinerede felter
Essential- og Advanced-planerne
Hvad det er
Virksomhedstilpasning er tilføjelsen, der former Gluus datamodel og brugerflade efter én organisations eget ordforråd i stedet for en generisk standard. Den åbner for brugerdefinerede felter på posterne proces, aktivitet, rolle, bruger, kategori, gruppe og sagsopgave, for profiler, der tilpasser navigation, overblik og synlighed efter målgruppe, og for regler for aktivitetsinstruktioner, som lader en administrator definere en skabelon for arbejdsinstruktioner og få Gluus AI-assistent til at udarbejde eller omskrive instruktioner, så de matcher skabelonen.
Det er en af Gluus tilføjelser: de moduler, der udvider en Essential- eller Advanced-plan med en specifik virksomhedsfunktion i stedet for en større basisplan.
Hvorfor det er vigtigt
Det får I med virksomhedstilpasning
Systemet passer til, hvordan jeres organisation er opbygget
Uden en måde at tilføje jeres egne data på, fx et PCF-id, en risikovurdering eller en certificeringsdato, ender teams med at tvinge et generisk felt til at passe eller med at gemme de reelle detaljer i et regneark ved siden af Gluu i stedet for i selve systemet.
Folk ser præcis det, deres rolle har brug for
Én navigation til alle betyder, at medarbejdere i frontlinjen skal forbi administrationsindstillinger, de aldrig kommer til at bruge, og at administratorer får en konstant strøm af spørgsmål som “hvor finder jeg X” i stedet for blot at tildele den rigtige profil.
Én instruktionsstandard, ikke hundrede skrivestile
Uden en fælles skabelon skriver hver forfatter arbejdsinstruktioner forskelligt, nogle grundige og andre kortfattede, og det er ikke realistisk at omskrive hundredvis af aktiviteter manuelt for at rette op på det. Det er derimod realistisk at definere standarden én gang og lade AI anvende den.
Hvad er inkluderet
Hvad får I med Virksomhedstilpasning?
Brugerprofiler og brugerdefinerede visninger
Opret navngivne profiler, fx procesejer, frontlinjemedarbejder og kontoadministrator, der fastlægger den navigation, startside og de dashboard-forudindstillinger, en person ser, og tildel dem derefter fra brugersiden. Personlige arbejdsoversigter lægger gemte filtre og formulardata oven på.
Oprettelse af brugerdefinerede felter
Tilføj felter til posterne proces, aktivitet, bruger, rolle, kategori, gruppe eller sagsopgave i otte typer, fra fritekst til komponentopslag. Markér et felt som beskyttet for at kryptere værdien og begrænse, hvem der kan se den. Når et felt er oprettet, låses både felttype og objekt.
Gem brugerdefinerede filtre
Filtrér aktiviteter, opgaver eller sager efter kategori, rolle, label, brugerdefineret felt og mere, og gem derefter kombinationen. Kontoadministratorer kan dele den med alle. Gemte filtre kan fastgøres til en arbejdsoversigt som et live-kort.
Håndhæv standarder for arbejdsinstruktioner med AI
Definér den struktur, som hver arbejdsinstruktion skal følge, og lad derefter Gluus AI-assistent skrive nye instruktioner efter den eller omskrive eksisterende, så de matcher, uden at miste det indhold, der allerede er der.
Sådan fungerer det
Hvordan håndhæver Gluu standarder for arbejdsinstruktioner med AI?
Definér standarden én gang
Under Administrer konto > AI-assistent > Regler for aktivitetsinstruktioner kan en administrator fastlægge den struktur, som hver instruktion skal følge for eksempel et Hvorfor-afsnit på højst 150 tegn efterfulgt af nummererede Hvordan-trin, samt den hjælpetekst, forfattere ser, mens de skriver.
Lad AI skrive eller omskrive, så instruktionen matcher
På enhver aktivitet kan AI-assistenten udarbejde en ny instruktion ud fra skabelonen eller omskrive en eksisterende, så den passer. Assistenten læser først de nuværende noter, medier og links, så intet går tabt undervejs. Hver ændring, AI’en laver, går stadig gennem Gluus normale versionsstyring og godkendelsesforløb, præcis som en ændring skrevet af et menneske.
Tilgængelighed
Brugerdefinerede felter, profiler og AI-håndhævede instruktionsstandarder kræver tilføjelsen Virksomhedstilpasning, som er tilgængelig på Essential- og Advanced-planerne. Gemte og delte filtre er allerede inkluderet fra Essential-planen alene. Se, hvad der er inkluderet i hver plan, på prissiden.
Ofte stillede spørgsmål
Det er Gluu-tilføjelsen, der lader en konto udvide sin datamodel og brugerflade med egne felter, profiler og visninger samt AI-håndhævede standarder for arbejdsinstruktioner oven på en Essential- eller Advanced-plan.
Essential og Advanced. Prissiden har de aktuelle priser.
Hverken typen eller det objekt, det er knyttet til: Når et felt er oprettet, er begge dele låst permanent. Planlæg felttype og målobjekt (proces, aktivitet, bruger, rolle, kategori, gruppe eller sagsopgave), før I opretter det.
Ja. Markér feltet som beskyttet, når I opretter det. Så krypteres værdien i hvile og er skjult som standard. Kontoadministratorer og brugere med både tilladelserne manage-processes og manage-labels kan altid se den, og I kan give andre adgang via tilladelsesblokke.
Nej. At gemme og dele filtre er tilgængeligt fra Essential-planen alene. Denne tilføjelse lægger profilerne, de brugerdefinerede felter og AI-instruktionsstandarderne ovenpå.
Nej. Når I beder AI-assistenten om at omskrive en instruktion, så den matcher skabelonen, læser den først de eksisterende noter, medier og links og skriver den nye version ud fra det indhold, og sender derefter resultatet gennem Gluus normale versionsstyring og godkendelsesforløb, før noget erstattes.
Skrevet og gennemgået af
Senest opdateret
Alle funktioner
Udforsk platformen videre
Klar til at tilpasse Gluu til jeres virksomhed?
Prøv Gluu gratis i 30 dage. Ingen kreditkort nødvendigt. Priser fra kr. 199,-/år.