Nintex-alternativ: Gluu

Hvis I overvejer et Nintex-alternativ, så start med opgaven. Nintex er en suite til workflowautomatisering af digitale, ofte dokumenttunge processer og er tæt knyttet til Microsoft 365. Gluu bruges til at styre, hvordan arbejdet bør udføres, til at dokumentere, at det blev fulgt (også i frontline- og offline-arbejde), og til at holde modellen ajour. Prisen er gennemsigtig pr. bruger i stedet for forbrugsbaserede gebyrer, der er svære at forudsige.

Skrevet af en tidligere IDC-analytiker. Dette er en faktabaseret sammenligning, og den er ærlig om, hvor Nintex er det bedre valg. Vi forsøger ikke at vinde kunder, som ikke ville passe til Gluu.

Hvorfor leder teams efter et Nintex-alternativ?

Nintex er en kompetent automatiseringsplatform, så teams forlader sjældent løsningen, fordi den ikke kan automatisere. De leder efter et alternativ, når omkostninger, kompleksitet eller rækkevidde bliver problemet. Ofte nævnte grunde:

• Prissætningen er kompleks og svær at forudsige. Nintex bruger forbrugsbaserede modeller (pr. workflow-eksekvering, med overforbrugsgebyrer) og modeller baseret på virksomhedsstørrelse; offentliggjorte tredjepartstal varierer meget, og omkostningerne er svære at forudsige, når brugen vokser. (Kilde: FlowForma, TrustRadius, hentet sep. 2026.)
• Implementeringen er IT-tung. Anmeldere beskriver løsningen som ikke reelt self-service for forretningsbrugere og peger på, at der kræves IT-involvering for at bygge og vedligeholde den. (Kilde: FlowForma, hentet sep. 2026.)
• Høje totalomkostninger (TCO), når I tilføjer workflows, brugere eller eksekveringer. (Kilde: Capterra/TrustRadius, hentet sep. 2026.)
• Afhængighed af Microsoft-økosystemet. Meget af Nintex’ styrke forudsætter Microsoft 365 og SharePoint; teams uden for det økosystem eller med meget frontline-arbejde får mindre ud af det.

Hvis jeres udfordring er at styre og dokumentere en proces på tværs af alle, der berører den, og ikke at automatisere endnu en digital formular, så er en workflowmotor ikke den manglende brik.

Nintex automatiserer digitale workflows. Gluu styrer processen, dokumenterer at den blev fulgt, og gør det uanset, hvem eller hvad der udfører den.

Hvad er Nintex bedst til?

Det skal retfærdigvis siges, for det afgør, hvad der passer. Nintex er et stærkt valg, når:

• I har brug for en moden drag-and-drop-motor til workflow- og dokumentautomatisering med formularer, godkendelser, dokumentgenerering, e-signatur og RPA i én suite.
• Jeres processer er digitale og Microsoft-centrerede, med dyb integration til SharePoint og Microsoft 365.
• I vil have automatisering og proceskortlægning (Promapp) fra én leverandør.

Hvis det er jeres behov, kan Nintex være det rigtige værktøj. Gluu fortjener sin plads, når processen skal styres, følges og dokumenteres langt ud over det digitale dokument.

“Efter en grundig analyse af BPM-platforme på markedet viste Gluu sig at have en enestående funktionalitet/værdi for pengene og et dedikeret og professionelt team til at støtte med implementering og videre.”
Læs hele anmeldelsen

Christian Novak
Senior Manager Finance Processer

Hvordan adskiller Gluu sig fra Nintex?

Nintex svarer på: “Hvordan automatiserer vi dette digitale workflow?” Gluu svarer på: “Hvordan sikrer vi, at den rigtige proces bliver fulgt af alle, og kan dokumentere det?” De forskelle, der har betydning:

1. Styr processen, ikke kun automatisér en opgave. Gluu samler jeres processer i én sammenhængende model med en ejer (roller, ansvar og forbindelser mellem processer), så en ændring forbliver konsistent overalt. Det governance-lag læner kvalitets- og complianceteams sig op ad. (styr processer ud fra én model med en ejer)

2. Dokumentér, at arbejdet blev udført, også arbejde uden for ethvert system. Gluu indsamler evidens for, at den styrede proces blev fulgt, også for fysisk, frontline- og offline-arbejde, som ingen automatiseringsmotor nogensinde berører. Meget få værktøjer kan dokumentere arbejde udført op imod en styret model, når det sker uden for selve værktøjet. (Bemærk: at dokumentere hvert trin er Gluus styrke; ingen leverandør i dag dokumenterer fuld end-to-end-gennemførelse på tværs af systemer, og det påstår vi heller ikke.) (omsæt modellen til opgaver, som folk udfører)

3. Nå frontline-teams til en overkommelig pris, med forudsigelige omkostninger. Gluu når alle medarbejdere (kontor, frontline og deskless) via en mobilapp, offline-adgang, QR-koder og lokalisering, med gennemsigtig pris pr. bruger fra €2/bruger/måned. For en proces, som alle skal følge, er det en helt anden og mere forudsigelig omkostningskurve end Nintex’ forbrugsmodel. (nå frontline- og deskless-teams)

4. Styr AI-agenter, ikke kun mennesker. Det er den forskel, der snart kommer til at betyde mest. Når AI-agenter begynder at udføre reelt arbejde, er risikoen den samme, som I allerede håndterer med mennesker: arbejde, der springer den aftalte proces over. Gluu er bygget til at styre agenter på samme måde, som det styrer alle andre: op imod én dokumenteret proces, med en registrering af, om agenten faktisk fulgte den. Nintex kan automatisere trin og køre bots, som det kontrollerer, men det dokumenterer ikke, at den styrede proces blev fulgt, uanset hvem eller hvad der eksekverede den. Det er et område, som næsten ingen sælger til proceskøberen i dag, og det er det område, Gluu er bygget til at eje.

Nintex vs Gluu, side om side

En ærlig sammenligning af funktionalitet. Nintex vinder de rækker, der handler om automatiseringsmotoren, som det er bygget til; Gluu vinder rækkerne om governance og dokumentation. Vurderinger: Ja / Delvist / Begrænset / Nej / Åbent felt.

Hvordan sammenlignes prissætning og licensering?

Nintex offentliggør ikke priser og bruger mere end én model: forbrugsbaseret (pr. workflow-eksekvering, med overforbrugsgebyrer) og niveauer efter virksomhedsstørrelse. Anmeldere oplever begge som svære at forudsige. Offentliggjorte tredjepartstal spænder over et meget bredt interval afhængigt af model og skala. (FlowForma, TrustRadius, sep. 2026.)

Gluu prissættes transparent pr. bruger: Core til €2, Essential til €4 og Advanced (som tilføjer governance, drift og kontrol) til €8 pr. bruger pr. måned, faktureret årligt med mængderabatter, plus valgfrie tilføjelser. Der er ingen overforbrugsgebyrer pr. eksekvering, så omkostningen er forudsigelig, når brugen vokser. (gluu.biz/pricing, sep. 2026.) (sådan licenseres Gluu)

Skal I vælge Gluu eller Nintex?

Vælg Nintex, hvis I har brug for en moden motor til at automatisere digitale, dokumentcentrerede workflows i Microsoft 365, og I har IT-kapaciteten til at bygge og vedligeholde den.

Vælg Gluu, hvis I har brug for at styre, hvordan arbejdet udføres, og dokumentere, at det blev fulgt (også i frontline- og offline-arbejde), for at nå frontline-teams til en overkommelig pris med forudsigelige omkostninger pr. bruger og for at give forretningsbrugere en model, de kan eje uden tung IT. Gluu er det stærkere match til governance, adoption og dokumentation; Nintex er det stærkere match til digitalt workflow og dokumentautomatisering. (se, hvordan Gluu orkestrerer arbejdet)

Ofte stillede spørgsmål

Andre Gluu-sammenligninger

• Gluu vs Kissflow
• Gluu vs Appian
• Gluu vs ARIS
• Gluu vs Visio
• Gluu vs Lucidchart
• sammenlign BPM-software