Formularer og data
Træningsquizzer, som jeres team får som en opgave
Software til træningsquizzer i Gluu er en formular med et Quiz-felt (multiple choice med korrekte svar), som er tilknyttet en aktivitet i en proces. Alle med den rolle får quizzen som en opgave i deres opgaveliste eller mobilapp og gennemfører den som en del af deres normale arbejde.
Quiz-, video- og billedfelter
Fungerer i iOS- og Android-apps
Hvad det er
En træningsquiz i Gluu er en formular. I bygger den i formulardesigneren ved at trække et Video-felt ind for at indlejre træningsklippet og et Quiz-felt med hvert multiple choice-spørgsmål og dets korrekte svar. Dertil kommer det, sessionen ellers kræver: et billede, en overskrift eller et Kompetence-felt til den relevante færdighed eller certificering. Markér spørgsmålene som Påkrævet, så kan ingen indsende opgaven uden at besvare dem.
Quizzen er altså ikke et læringssystem, der er skruet på ved siden af. Den er en af femten felttyper i den samme formulardesigner, som bruges til inspektioner, tjeklister og overleveringsrapporter, og svarene havner samme sted som alle andre indsendelser: se, hvordan formularer og de data, de indsamler, fungerer på tværs af Gluu.
Hvorfor det er vigtigt
Hvorfor lægge træning ind i processen?
Gennemførelse er ikke længere noget, I skal jagte
En træningssag viser alle de personer, quizzen blev sendt til, og markerer, hvem der har svaret. Der er ingen deltagerliste at afstemme bagefter, og når en auditor spørger, hvem der er oplært i den aktuelle procedure, ligger dokumentationen allerede på opgaven i stedet for i nogens indbakke.
Træningen ændrer sig, når processen ændrer sig
Quizzen ligger på den aktivitet, den tester, inde i den proces, den hører til. Opdatér proceduren, og træningen, der verificerer den, er lige dér og ikke i et kursusbibliotek, som ingen husker at revidere. Dokumentation og træning glider derfor ikke fra hinanden mellem audits.
Intet nyt for nogen at lære
Folk gennemfører quizzen der, hvor de allerede henter deres arbejde: Mine opgaver i browseren eller Gluu-appen på en telefon ude på gulvet. Der er ingen ekstra login, intet kursuskatalog at navigere i og intet ekstra for IT at integrere, fordi træningen kommer som endnu en opgave i skiftet.
Sådan fungerer det
Hvordan fungerer en træningsquiz i Gluu?
At bygge quizzen er formulararbejde, og at gennemføre den er procesarbejde. De to dele mødes, når I tilknytter en publiceret formular til en aktivitet, og derfra opfører træningen sig som enhver anden opgave i Gluu. Trinvise instruktioner findes i guiden til at oprette og administrere formularer.
Byg quizzen som en formular
Åbn Formularer i venstremenuen, og tilføj en formular. Træk derefter de elementer ind, som sessionen har brug for: et Video-felt til at indlejre klippet, et Quiz-felt til hvert multiple choice-spørgsmål med dets korrekte svar samt et Billede eller en Overskrift til at adskille delene. Markér spørgsmålene som Påkrævet, og slå derefter formularen til, så den kan tilknyttes opgaver.
Tilknyt den til den aktivitet, der har brug for den
Kortlæg først træningen som en proces: Hvem starter runden, hvem gennemfører hvilken quiz, og hvem gennemgår svarene? Tilknyt derefter den publicerede formular til den aktivitet, hvor quizzen hører til. I eksemplet ovenfor starter en kvalitetsleder den kvartalsvise runde, medarbejderne gennemfører quiz #1 og #2, og en gennemgangsaktivitet ligger imellem dem.
Start den som en sag for alle i rollen
Start træningen som en sag fra sagsskabelonen. Opgaver vises for brugere med den rigtige rolle på det rigtige tidspunkt, så quizzen når ud til alle seksogtyve personer med den rolle, uden at nogen skal tildele navne én ad gangen. Sagen viser, hvor langt runden er nået, og hvor mange dage der er tilbage til at afslutte den.
Folk gennemfører den i løbet af skiftet
Quizzen vises under Mine opgaver og i iOS- og Android-apps, video og det hele. En person ser den, svarer og trykker på Indsend. Gluu registrerer, hvem der afsluttede opgaven og hvornår, og gemmer svarene som formulardata på sagen til den, der gennemgår dem.
Tilgængelighed
Tilpasningsbare formularer, herunder Quiz-feltet, er tilgængelige på Advanced-planen. Hvis I vil gennemføre én træning for alle i en rolle og følge gennemførelsen pr. person, kræver det tilføjelsen HR Manager. Se, hvad hver plan indeholder, på prissiden.
Ofte stillede spørgsmål
Ikke til denne type træning. En quiz bygget som en Gluu-formular dækker de obligatoriske sessioner om sikkerhed, hygiejne, maskinbetjening og procedureændringer, altså træning, der skal nå alle i en rolle og kunne dokumenteres bagefter. Gluu er ikke et kursuskatalog med læringsforløb og et certifikatarkiv, så en organisation, der arbejder med bred kompetenceudvikling, vil stadig have brug for et LMS ved siden af. Der er en længere gennemgang af at gennemføre online træning i Gluu i stedet for et LMS.
Nej. Quiz-feltet gemmer de korrekte svar sammen med hvert spørgsmål, og de svar, folk giver, gemmes som formulardata på opgaven og sagen. Gennemgangen er et trin i processen: Eksemplet ovenfor placerer en aktivitet med “Gennemgå svar og start quiz #2” mellem de to runder, så en kvalitetsleder tjekker resultaterne, før den næste sendes ud.
Ja. Video-feltet indlejrer et klip via en iframe, så en træningsvideo ligger direkte over de spørgsmål, den handler om. Med felterne Billede, Overskrift og HTML kan I bygge sessionen op i dele i stedet for at sende folk til en separat side for at se videoen først.
Ja. Opgaver med formularer åbner i Gluu-apps til iOS og Android præcis som i browseren, video inkluderet. Det er vigtigt, når de personer, der har brug for træningen, arbejder på et gulv eller et anlæg frem for ved et skrivebord.
Sagen viser alle brugere, som quizzen blev sendt til, og markerer gennemførelse pr. person sammen med den samlede fremdrift og de resterende dage. Fordi opgavegennemførelse registrerer, hvem der afsluttede og hvornår, er den dokumentation, en auditor efterspørger, et biprodukt af at gennemføre træningen frem for en rapport, som nogen skal samle.
Ja. En opgave kan planlægges til at starte med en gentagelse (dagligt, på hverdage, bestemte dage eller måneder), og formularer kan tilknyttes både planlagte, tilbagevendende og sagsbaserede opgaver. Obligatorisk træning, der skal ske fire gange om året, sættes op én gang og kommer derefter af sig selv.
Skrevet og gennemgået af
Senest opdateret
Alle funktioner
Udforsk platformen videre
Klar til at gøre træning til endnu en opgave?
Prøv Gluu gratis i 30 dage. Ingen kreditkort nødvendigt. Priser fra kr. 199,-/år.