Formularer og data
Fra udfyldt formular til brugbare data, uden papirspild
Opret en formular én gang. Tilføj rullemenuer, datovælgere, fotos, videoer, quizzer eller felter, der kun vises, når et tidligere svar opfylder en betingelse. Tilknyt den derefter til enhver opgave eller aktivitet, på desktop eller i mobilappen. Hver indsendelse gemmes som en struktureret registrering, som I kan søge i, filtrere, dele eller eksportere.
Hvad det er
En formular i Gluu er et genanvendeligt objekt, der bygges én gang i en træk-og-slip-designer, med felter som tekst, rullemenuer, tjeklister, datovælgere, quizzer, kompetenceopslag og betingede felter, der først vises, når et tidligere svar opfylder en betingelse, og derefter vedhæftes til en hvilken som helst opgave i en hvilken som helst aktivitet og proces. Kun brugere med rettigheder til formularstyring kan bygge eller redigere en formular, og den vises først i rullemenuen med formularer på en opgave, når den er publiceret.
At udfylde en formular er en del af selve opgaven og ikke et separat trin bagefter. På desktop eller i mobilappen udfylder brugeren felterne, vedhæfter et foto eller en fil, hvis opgaven kræver dokumentation, og indsender. Fra det øjeblik er svaret en struktureret registrering knyttet til opgaven. Den er søgbar, filtrerbar og eksporterbar, i Gluu eller i et eksternt system, i stedet for en papirformular, der venter på at blive indsamlet og tastet ind et andet sted.
Hvorfor det er vigtigt
Mindre papir, mere brugbare data
Spørg kun om det, der faktisk er relevant
Tilføj et felt, der kun vises, når et tidligere svar opfylder en betingelse, så en kort registrering forbliver kort, og en længere kun viser de spørgsmål, der betyder noget i netop den sag.
Dupliker i stedet for at bygge fra bunden
Kopiér et enkelt felt eller en hel formular til genbrug på tværs af opgaver, så ordlyd, valgmuligheder og struktur forbliver ens, i stedet for hver gang manuelt at genskabe noget, der ligner en eksisterende formular.
Indsendelser bliver til data, ikke papir, der venter på at blive tastet ind
Udfyld en formular på desktop eller i mobilappen som en del af selve opgaven, vedhæft et foto, hvis det er nødvendigt, og indsend. Svaret gemmes som en struktureret, søgbar registrering med det samme.
Gør obligatorisk træning til en opgave, folk faktisk gennemfører
Byg en quiz ind i en formular med de samme træk-og-slip-værktøjer som til alle andre felter, og gennemfør den obligatoriske træning som en opgave i det arbejde, folk allerede udfører, i stedet for som et separat kursus, der konkurrerer om opmærksomheden i et LMS, som ingen frivilligt logger ind i.
Resultater
Ingen genindtastning
data fra en formular går direkte ind i systemet, uden at noget skal skrives af fra papir bagefter
Kan ikke indsende ufuldstændigt
en digital formular blokerer ufuldstændige indsendelser og fjerner det opfølgende arbejde, som papirformularer skabte
“Vi ser store besparelser, fordi vi ikke længere skal håndtere vores registreringer på papir. Vores registreringer sker nu i appen.”
Jakob Lund, tidligere fabrikschef, Superfos Randers
Udforsk formularer og data
Ni måder at bygge formularer på og bruge de data, de indsamler
Indlejrede digitale formularer
Byg en formular én gang, og indlejr den i en hvilken som helst opgave eller aktivitet, så den er klar til at indsamle data, så snart trinnet nås.
Styring af formulardata
Søg, filtrér og del formulardata internt, eksportér dem til genbrug i Gluu eller eksterne systemer, eller hold dem automatisk synkroniseret til SharePoint som en del af sagens filer.
Se, hvordan synkronisering af sagsmapper til SharePoint fungerer →
Formulardesigner
Design formularer med træk-og-slip-værktøjer, herunder videoer, datovælgere, quizzer og filuploads.
Kloning af felter og formularer
Dupliker enkelte felter eller hele formularer for at arbejde hurtigere og holde formularerne ensartede.
Indlejret video og billeder
Upload eller indlejr videoer og billeder for at understøtte arbejdsinstruktioner på både desktop og mobil.
Interaktive træningsquizzer
Opret quizzer med spørgsmål og medier til interaktiv og obligatorisk medarbejdertræning.
Mobilapps til iOS og Android
Udfyld formularer, vedhæft fotos og indsend data fra fabriksgulvet eller på farten med Gluus iOS- og Android-apps.
Betingede formularfelter
Vis kun felter, når bestemte betingelser er opfyldt, så formularen bliver overskuelig og hurtigere at udfylde.
Adgang til formular via QR-kode
Scan en etiket for at åbne opgaven og dens formular på mobilen, så registreringen sker dér, hvor arbejdet udføres, i stedet for på papir.
Ofte stillede spørgsmål
Tekst, tal, rullemenuer, tjeklister, multiple choice, datovælgere, billeder, video, quizzer, kompetenceopslag og felter, der refererer til andre brugere, processer eller sager. Træk og slip dem på plads, uden teknisk opsætning.
Kun brugere med rettigheder til formularstyring kan oprette, redigere eller slette en formular. Når den er publiceret, kan enhver procesejer eller redaktør vedhæfte den til en opgave. De behøver ikke selv rettigheder til at bygge formularer for at bruge en, der allerede findes.
Begge dele. En formular, der er vedhæftet en opgave, vises på samme måde på desktop og i Gluus iOS- og Android-apps, så en person på fabriksgulvet eller på farten kan udfylde den, vedhæfte et foto og indsende, uden at skulle have en bærbar i nærheden.
Den bliver til en struktureret registrering knyttet til den opgave, søgbar og filtrerbar fra da af, i modsætning til en papirformular, der venter på at blive læst og tastet ind et andet sted.
I vælger et styrende felt og angiver den værdi, der skal få det næste felt til at vises, for eksempel et opfølgende spørgsmål, der kun vises, hvis et afkrydsningsfelt er markeret. Det holder formularen kort i de tilfælde, der ikke har brug for alle spørgsmålene.
Dupliker et enkelt felt eller en hel formular for at genbruge strukturen et andet sted, og hold ordlyd og valgmuligheder ens, i stedet for at bygge noget lignende op fra en tom side.
Ja. Filtrerede formulardata kan eksporteres som .xls, .csv eller JSON, eller hentes programmatisk via den samme REST API, der bruges til at forbinde andre Gluu-data med eksterne systemer.
Til regelmæssig, obligatorisk træning som sikkerhed, hygiejne og maskinbetjening er svaret ja: en quiz bygget ind i en formular kører som en opgave i den samme app, som folk allerede bruger til deres arbejde, uden et dedikeret LMS.
Skrevet og gennemgået af
Senest opdateret
Alle funktioner
Udforsk platformen videre
Klar til at droppe genindtastning af papirformularer og i stedet indsamle rene data?
Prøv Gluu gratis i 30 dage. Ingen kreditkort nødvendigt. Priser fra kr. 199,-/år.