Procesarkitektur
Modellering af forretningsarkitektur, der aldrig bliver forældet
Modellering af forretningsarkitektur lader jer tegne diagrammer over, hvordan jeres organisation fungerer: landskabskort, proceshuse, værdikæder og SIPOC. Hver figur kan linkes til en live proces, kategori, gruppe eller bruger i jeres Gluu-konto. Hvert link peger på selve enheden og ikke på dens navn, så det bliver ved med at virke, når I omdøber eller omstrukturerer.
Links til processer, kategorier, grupper og brugere
Omdøbning ødelægger aldrig et link
Hvad det er
Tegninger er et frit lærred i Gluu til at bygge en visuel guide til jeres proceshierarki: et interaktivt diagram, som I udgiver, så folk navigerer via billeder i stedet for via menuer. En figur kan repræsentere alt fra en enkelt aktivitet til en hel afdeling, og hver figur kan have et link til en kategori, gruppe, proces, en anden tegning, et eksternt websted eller den bruger, der er ansvarlig for området.
Modellering af forretningsarkitektur supplerer selve proceshierarkiet og erstatter det ikke. Nummerering, ejerskab og niveaustruktur kommer fra den bredere funktion, den hører til: se, hvordan den fulde struktur fungerer, niveau for niveau.
Hvorfor det er vigtigt
Hvorfor have et billede af forretningen?
Én struktur, så mange kort som I har brug for
Byg en oversigt over produktionsgulvet, et IT-systemkort eller et overblik over compliance: lige så mange tegninger, som jeres organisation har brug for, hver med sin egen indgang til det samme proceshierarki. Kolleger navigerer via billeder i stedet for først at skulle lære menustrukturen.
Slut med forældede arkitekturdiagrammer
Statiske arkitekturdiagrammer glider væk fra virkeligheden den dag, nogen reorganiserer. En tegnings links peger på selve processen, kategorien eller gruppen og ikke på et navn, der er skrevet på figuren, så navigationen stadig fungerer korrekt, efter I har omdøbt eller omstruktureret, og modellen ikke stille og roligt bliver forældet.
Roller, processer og systemer i ét billede
Tilføj den ansvarlige bruger til en figur for at vise, hvem der er ansvarlig for den del af arkitekturen, og gå derefter fra landskabsvisningen direkte ind i processen, kategorien eller gruppen bag. Én tegning rummer den struktur, der før lå i tre separate dokumenter.
Sådan fungerer det
Hvordan fungerer tegninger af forretningsarkitektur i Gluu?
En tegning bygges af simple figurer som rektangler, baner, chevrons og forbindelser, så ethvert framework, jeres organisation allerede bruger, kan overføres til lærredet. De fire eksempler nedenfor bruger et proceshus, en SIPOC-afgrænsning, en værdistrøm og den udgivne indgangsvisning, men lærredet begrænser jer ikke til disse. Trin-for-trin-instruktioner findes i guiden til at tegne forretningsarkitekturer.
1. Tegn proceshuset
Opstil funktionelle baner (R&D, indkøb, produktion, marketing og service) med de roller, der er ansvarlige for hver, og link derefter hver bane til den kategori eller gruppe, den repræsenterer. Alle, der åbner tegningen, ser ejerskab og struktur med det samme.
2. Afgræns arbejdet med SIPOC
Leverandører, input, proces, output og kunder, sat op for én proces eller en håndfuld. Det er en hurtig måde at blive enige om afgrænsningen, før nogen åbner proceseditoren. Link procesboksen direkte til den proces, den repræsenterer.
3. Kortlæg værdistrømmen
Vis forløbet fra ende til anden, fra kundebehov til kundeværdi, med supportprocesser nedenunder. Brug det som det samlede overblik på én side, der får ledelsen på linje, før I hænger et detaljeret framework som APQC op under hvert trin.
4. Udgiv den som en indgang til hierarkiet
Når I udgiver, tilføjes et lille ikon på procesoversigtssiden for hver linket kategori, gruppe eller proces, så folk kan gå direkte fra deres daglige visning ind i tegningen. Når man klikker på en figur i tegningen, åbnes den tilsvarende filtrerede visning i hierarkiet.
Tilgængelighed
Modellering af forretningsarkitektur er en del af tilføjelsen Enterprise Architecture, sammen med værdistrømskort og det visuelle procesforbindelseskort. Den kan tilføjes oven på planerne Essential og Advanced. Se, hvad hver plan indeholder, på prissiden.
Ofte stillede spørgsmål
Ja. Tegninger kræver tilføjelsen Enterprise Architecture, som også låser op for værdistrømskort og det visuelle procesforbindelseskort. Den kan tilføjes oven på planerne Essential og Advanced. Hvis I ikke kan se Tegninger i jeres Gluu-menu, så kontakt Customer Success for at få funktionen aktiveret.
Intet går i stykker. Et link i en tegning peger på selve processen, kategorien eller gruppen og ikke på det navn, I skrev på figuren. Så længe enheden stadig findes, fungerer linket derfor fortsat korrekt, efter I har omdøbt eller omstruktureret den.
Fordi Tegninger er et frit lærred, kan I bygge ethvert framework, jeres organisation allerede bruger. Kunder tegner ofte en Porter-inspireret værdikæde, et APQC-inspireret landskab, SIPOC, proceshuse og swimlanes. Der er ingen skabelonvælger. I bygger selv figurerne, som I ville gøre i ethvert diagramværktøj.
Ja. En figur kan linke til en kategori, gruppe, proces, en anden tegning, en ekstern URL eller den bruger, der er ansvarlig for området. Så kan én tegning kombinere intern navigation med henvisninger til jeres intranet, en leverandørportal eller en tilsynsmyndigheds websted.
Kontoejeren og enhver bruger med tilladelsen Administrer tegninger kan oprette og redigere tegninger. Alle andre kan se en tegning, når den er udgivet. Tilladelsen Administrer tegninger tildeles under Kontoindstillinger > Tilladelsesgrupper.
Ja. En typisk tilgang er én overordnet tegning for hele landskabet, med linkede undertegninger for hvert større område. Brugere går i dybden fra overblikket til den detalje, de har brug for.
Skrevet og gennemgået af
Senest opdateret
Alle funktioner
Udforsk platformen videre
Klar til at gøre jeres forretningsarkitektur synlig?
Prøv Gluu gratis i 30 dage. Ingen kreditkort nødvendigt. Priser fra kr. 199,-/år.