LEITFADEN ZUM PROZESSERFOLG (2/8)
Bereiten Sie ein Tool für die Prozesszusammenarbeit vor
Bevor Sie beginnen, müssen Sie ein gutes Tool für die Zusammenarbeit im Prozess auswählen. Auf diese Weise kann es Ihren Prozessverbesserungsplan von Anfang bis Ende unterstützen. Darüber hinaus sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass Sie sich keine Gedanken über die Versionskontrolle machen oder Ihre Prozesslandkarten neu zeichnen müssen, wenn Sie bereit sind, sie mit Ihrem Unternehmen zu teilen.
Schritte zur Prozessverbesserung
- Erfolg mit Ihrem Prozessverbesserungsplan
- Bereiten Sie ein Tool für die Prozesszusammenarbeit vor
- Erstellen Sie eine Prozesshierarchie und einen Prozessentwurf
- Prozessverantwortliche ernennen, ernennen und ausbilden
- Präsentieren Sie die Prozessabbildung allen Kollegen
- Erstellen Sie Prozessflussdiagramme
- Stabilisieren Sie Ihre Prozesse
- Fokus auf Prozessverbesserung behalten
SCHRITT 2.1
Wählen Sie aus, welches Tool für die Prozesszusammenarbeit verwendet werden soll
Es gibt eine Vielzahl unterschiedlicher Software zur Prozessverbesserung. Glücklicherweise haben wir einen praktischen Überblick über die Top 5 der Prozessdokumentationstools gegeben. Natürlich empfehlen wir auch unsere eigene “Prozesserfolgsplattform” Gluu, die es einfach und kostengünstig macht, richtig zu starten.
Dieses Kapitel in unserem Leitfaden konzentriert sich hauptsächlich darauf, mit Gluu zu beginnen. Gluu wurde entwickelt, um den gesamten Prozess von der Erstellung einer anfänglichen Prozesshierarchie bis hin zur kontinuierlichen Verbesserung jedes Prozesses zu unterstützen. Um zu beginnen, müssen Sie nur ein Konto mit einigen Erstbenutzern vorbereiten.
SCHRITT 2.2
Richten Sie Ihr Konto ein
Weitere Informationen
Erstellen Sie zunächst ein Konto im Namen Ihrer Organisation. In Gluu kannst du jederzeit auf “Startanleitung” im oberen Menü klicken, um zu diesem Tutorial zurückzukehren.
Getrennte Konten oder alles in einem?
Wenn Sie für ein großes Unternehmen arbeiten, sollten Sie in Betracht ziehen, ein Gemeinschaftskonto oder ein Konto für jede Abteilung oder Tochtergesellschaft zu erstellen. Gluu ermöglicht den einfachen Wechsel zwischen mehreren Konten. Sehen Sie, wie.
Trinkgeld!
A manufacturing company creates an account for their group processes such as Purchasing, Logistics, Finance, HR and Marketing. This is accessible by group employees and the management team at each factory.
They also prepare accounts for each factory. Factory management and key employees can then create and manage their local processes here.
Thus, some users have access to multiple accounts, while others only have access to one. The same principle applies to the processes in the individual accounts.
Prüfliste
- Prozessdokumentationstool ausgewählt.
- Sie haben sich entschieden, ein einzelnes Konto für Ihre Organisation zu verwenden oder mehrere separate Konten zu erstellen.
- Ein Konto wurde erstellt.
- Der erste Prozess wurde erstellt und die ersten Benutzer über den Leitfaden eingeladen.
Weiter geht’s mit dem nächsten Schritt!
Das wars. Jetzt, da Sie Ihr(e) Konto(s) fertig haben und mit Tools eingerichtet sind, ist es an der Zeit, den nächsten Schritt in Ihren Prozessverbesserungsbemühungen zu machen und eine Prozesshierarchie und einen Prozessplan zu erstellen. Eine Prozesshierarchie ist ein Überblick über die Prozesse Ihres Unternehmens und macht es viel einfacher zu sehen, wie Ihre Mitarbeiter von einem End-to-End-Standpunkt aus mit ihnen interagieren. Es legt Ihren Umfang und die Grenzen für Ihren Prozessverbesserungsplan fest.