GUIDE TIL PROCESSUCCES (2/8)
Vælg procesværktøj
Før du starter, skal du vælge et egnet procesværktøj til at understøtte procesarbejdet. På denne måde kan det understøtte din procesforbedringsplan fra start til slut. Desuden sparer det dig også tid og sikrer, at du ikke behøver at bekymre dig om versionskontrol eller at skulle tegne dine proceskort igen, når du er klar til at dele med din organisation.
Trin til procesforbedringer
- Få succes med jeres procesforbedringsplan
- Vælg procesværktøj
- Opret et proceshierarki og en procesplan
- Udpeg, nominér og uddan procesejere
- Præsentér processerne til kollegaerne
- Tegn proceskort
- Stabilisér jeres processer
- Fasthold fokus på procesforbedringer
TRIN 2.1
Vælg, hvilket processamarbejdsværktøj I vil bruge
Der er et væld af forskellige procesværktøjer på markedet. Heldigvis har vi givet et praktisk overblik over de 5 bedste procesdokumentationsværktøjer. Samtidig anbefaler vi selvfølgelig også vores egen ‘processuccesplatform’ Gluu, der gør det nemt at arbejde med alle succesfaktorerne.
Dette kapitel i vores guide er mest fokuseret på at starte med Gluu. Gluu er designet til at understøtte hele rejsen lige fra at skabe et indledende proceshierarki til at få hver proces i drift og forbedret løbende. For at starte behøver I kun oprette en konto med nogle få indledende brugere.
TRIN 2.2
Opret jeres konto
Flere oplysninger
Opret først en konto i jeres organisations navn. Inde i Gluu kan du til enhver tid klikke på “Start Guide” for at vende tilbage til den tutorial.
Separate konti eller alle i én?
Hvis du arbejder for et stort firma, bør I overveje at oprette en fælles konto eller en konto for hver division eller datterselskab. Gluu gør det nemt at skifte mellem flere konti. Se hvordan.
Tip!
A manufacturing company creates an account for their group processes such as Purchasing, Logistics, Finance, HR and Marketing. This is accessible by group employees and the management team at each factory.
They also prepare accounts for each factory. Factory management and key employees can then create and manage their local processes here.
Thus, some users have access to multiple accounts, while others only have access to one. The same principle applies to the processes in the individual accounts.
Tjekliste
- Procesdokumentationsværktøj valgt.
- Det er besluttet, om du vil bruge en enkelt konto til din organisation eller oprette flere separate konti.
- Der er oprettet en konto.
- Den første proces er oprettet, og de første brugere inviteres gennem guiden.
Videre til næste trin!
Sådan. Nu hvor du har dine konti klar og er konfigureret med værktøjer, er det tid til at tage det næste skridt i din procesforbedringsindsats og lave et proceshierarki og en procesplan. Et proceshierarki er et overblik over din organisations processer og gør det meget nemmere at se, hvordan dine operatører interagerer med dem fra et end-to-end-synspunkt. Det sætter dit omfang og grænserne for din procesforbedringsplan.