HR-Manager-Add-on
HR-Fallmanagement, das Mitarbeiterdaten vertraulich hält
Das HR-Manager-Add-on ergänzt Gluu um HR-Fallmanagement: Markieren Sie einen Fall als vertraulich, sodass nur zugewiesene Rollen oder Personen ihn sehen können, verfolgen Sie Kompetenzen und Zertifikate je Rolle, starten Sie Schulungen für mehrere Benutzer gleichzeitig und drucken Sie einen Lebenslauf aus den Rollen, Aufgaben und Kompetenzen eines Benutzers.
Fälle nur für bestimmte Rollen sichtbar, nicht für alle
Kompetenzen, Schulungen und Lebensläufe in einem Add-on
Was es ist
Das HR-Manager-Add-on erweitert das bestehende Rollen- und Benutzermodell von Gluu um HR-Fallmanagement. Markieren Sie einen Fall als vertraulich, und er verschwindet aus der allgemeinen Sichtbarkeit: Er ist dann nur noch für bestimmte Rollen von Vorgesetzten oder allein für den zugewiesenen Benutzer sichtbar, statt wie ein Routinefall für alle offen zu sein, die Zugriff auf diesen Prozess haben.
Es baut direkt auf Rollen- und Kompetenzmanagement auf: Dieselben Kompetenzen (eine Bewertung von 1 bis 5 oder ein ablaufendes Zertifikat), die zeigen, wer für eine Rolle qualifiziert ist, füllen auch das Profil jeder Person, und ein gedruckter Lebenslauf führt ihre Rollen, Aufgaben und Kompetenzen in einem Dokument zusammen.
Warum das wichtig ist
Warum HR-Fälle im selben System bearbeiten wie Ihre Prozesse?
Sensible Gespräche bleiben außerhalb des allgemeinen Blickfelds
Ein Entwicklungs-, Gehalts- oder Krankheitsgespräch wird in Gluu als vertraulicher Fall geführt und ist nur für die von Ihnen benannten Rollen oder Personen sichtbar, nicht für alle, die sonst Ihre Fälle und Prozesse sehen können.
HR-Manager-Add-on
Sie wissen, wer qualifiziert ist, bevor Sie Arbeit zuweisen
Kompetenzbewertungen und Zertifikate sind jeder Rolle und jedem Benutzer zugeordnet. So wird eine Lücke zwischen den Anforderungen einer Rolle und dem, was eine Person tatsächlich mitbringt, sichtbar, bevor Sie die Arbeit übergeben, und nicht erst danach.
HR-Manager-Add-on
Schulungs- und Auditnachweise ohne Tabellenkalkulation
Starten Sie eine Schulung für mehrere Benutzer, um eine ganze Rolle auf einmal auf den geforderten Standard zu bringen, und drucken Sie einen Lebenslauf direkt aus den Rollen, Aufgaben und Kompetenzen eines Benutzers, wenn ein Auditor oder eine Zertifizierungsstelle einen Nachweis verlangt.
HR-Manager-Add-on
Das sagen unsere Kunden
„Dabei geht es um Vertraulichkeit, und genau da spielt Gluu seine Stärken aus: Wir können das System erweitern, um Entwicklungsgespräche, Gehaltsgespräche, Krankheitsgespräche und andere vertrauliche Gespräche mit Mitarbeitenden abzudecken.“
Holbøl, Danish contracting and entrepreneurial company
So funktioniert es
Wie funktioniert das HR-Manager-Add-on in Gluu?
Das Add-on umfasst vier Funktionen, die auf Ihren bestehenden Rollen und Benutzern aufbauen. Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie im Hilfe-Center von Gluu: siehe wie Sie mit Kompetenzen arbeiten und wie Sie Formulare erstellen und verwalten, einschließlich des Feldtyps „Kompetenz“, mit dem Bewertungen und Zertifikate erfasst werden.
1. Kompetenzen je Rolle nachverfolgen
Hinterlegen Sie bei einer Rolle eine oder mehrere Kompetenzen als Anforderung, etwa eine Bewertung von 1 bis 5 oder ein Zertifikat, das ablaufen kann. Gluu vergleicht das mit dem, was jeder zugewiesene Benutzer tatsächlich besitzt.
2. Einen Fall als vertraulich markieren
Öffnen Sie einen Fall, zum Beispiel ein Mitarbeiterentwicklungsgespräch, und beschränken Sie seine Sichtbarkeit auf bestimmte Rollen von Vorgesetzten oder allein auf den aktuell zugewiesenen Benutzer, statt ihn für das Team offen zu lassen.
3. Eine Schulung für mehrere Benutzer starten
Starten Sie eine Schulung für alle Benutzer einer Rolle gleichzeitig, zum Beispiel eine Sicherheitszertifizierung, statt sie Person für Person zuzuweisen und nachzuverfolgen.
4. Einen Lebenslauf aus dem Mitarbeiterprofil drucken
Wählen Sie aus, welche Rollen enthalten sein sollen, und erstellen Sie einen Lebenslauf direkt aus den zugewiesenen Rollen, Aufgaben und Kompetenzen eines Benutzers. Das ist nützlich für Audits, Onboarding-Unterlagen oder als Fähigkeitsnachweis gegenüber einer Zertifizierungsstelle.
Verfügbarkeit
Das HR-Manager-Add-on ist im Advanced-Plan verfügbar. Der Aufbau der zugrunde liegenden Rollenbibliothek ist in jedem Gluu-Plan enthalten. Kompetenzen, vertrauliche Fälle, Schulungen für mehrere Benutzer und Lebenslaufdruck kommen mit dem HR-Manager-Add-on hinzu. Was die einzelnen Pläne enthalten, sehen Sie auf der Preisseite.
Häufig gestellte Fragen
Es ist das Add-on, das das Rollen- und Benutzermodell von Gluu um HR-Fallmanagement erweitert: Kompetenzbewertungen und Zertifikate, vertrauliche Fallbearbeitung, Schulungen für mehrere Benutzer und Lebenslaufdruck. Es erfordert den Advanced-Plan.
Markieren Sie den Fall als vertraulich und beschränken Sie seine Sichtbarkeit auf bestimmte Rollen von Vorgesetzten oder auf den aktuell zugewiesenen Benutzer. Alle anderen mit normalem Zugriff auf Ihre Prozesse und Fälle sehen ihn nicht, genau wie Berechtigungen auf Prozessebene bereits steuern, wer was sieht.
Kompetenzdaten sind im Profil jedes Benutzers in Gluu gespeichert. Wie bei allem in Gluu hängt es von den Berechtigungen und Rollen des jeweiligen Kontos ab, was eine bestimmte Person sehen kann.
Nein. Gluu verknüpft Kompetenzen, Fälle und Schulungsnachweise mit der Prozessarbeit, die sie unterstützen, statt HR-Stammdaten oder die Lohnabrechnung allgemein zu verwalten. Nutzen Sie es ergänzend zu Ihrem HR-System für die Prozess- und Qualifikationsseite der HR-Arbeit.
Eine Rolle ist die funktionale Aufgabe: ihr Zweck und die Swimlane, die sie in einem Prozess verantwortet. Ein Fall ist eine laufende Instanz eines Prozesses, die als vertraulich markiert werden kann. Eine Kompetenz ist eine Bewertung von 1 bis 5 oder ein ablaufendes Zertifikat, das einer Rolle als Anforderung und einem Benutzer als vorhandene Qualifikation zugeordnet ist.
Kompetenzen, vertrauliche Fälle, Schulungen für mehrere Benutzer und Lebenslaufdruck benötigen alle das HR-Manager-Add-on im Advanced-Plan. Der Aufbau der zugrunde liegenden Rollenbibliothek ist in jedem Gluu-Plan enthalten. Details finden Sie auf der Preisseite.
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