Formulare und Daten
Schulungsquiz, das Ihr Team als Aufgabe erledigt
Die Software für Schulungsquizze in Gluu besteht aus einem Formular mit einem Quiz-Feld (Multiple Choice mit richtigen Antworten), das an eine Aktivität in einem Prozess angehängt wird. Alle Personen mit dieser Rolle erhalten das Quiz als Aufgabe in ihrer Aufgabenliste oder in der mobilen App und erledigen es neben ihrer normalen Arbeit.
Quiz-, Video- und Bildfelder
Funktioniert in den iOS- und Android-Apps
Was es ist
Ein Schulungsquiz in Gluu ist ein Formular. Sie erstellen es im Formulardesigner, indem Sie per Drag-and-drop ein Videofeld zum Einbetten des Schulungsclips hinzufügen, ein Quiz-Feld mit jeder Multiple-Choice-Frage und den richtigen Antworten sowie alles Weitere, was die Schulung braucht, etwa ein Bild, eine Überschrift oder ein Kompetenzfeld für die betreffende Fähigkeit oder das Zertifikat. Markieren Sie die Fragen als Pflichtfelder, dann kann niemand die Aufgabe absenden, ohne sie zu beantworten.
Das Quiz ist also kein Lernsystem, das nebenher angeflanscht wird. Es ist einer von fünfzehn Feldtypen im selben Formulardesigner, den Sie auch für Inspektionen, Checklisten und Übergabeberichte nutzen, und die Antworten landen am selben Ort wie jede andere Einreichung: Sehen Sie, wie Formulare und die von ihnen erfassten Daten in Gluu zusammenwirken.
Warum sie wichtig ist
Warum Schulungen in den Prozess integrieren?
Der Abschluss muss nicht mehr nachverfolgt werden
Ein Schulungsfall listet jede Person auf, an die das Quiz ging, und markiert, wer geantwortet hat. Es gibt keine Anwesenheitsliste, die danach abgeglichen werden muss, und wenn bei einem Audit gefragt wird, wer zum aktuellen Verfahren geschult wurde, liegt der Nachweis bereits an der Aufgabe statt in jemandes Posteingang.
Die Schulung ändert sich mit dem Prozess
Das Quiz hängt an der Aktivität, die es prüft, innerhalb des Prozesses, zu dem es gehört. Aktualisieren Sie das Verfahren, und die Schulung, die es überprüft, ist direkt mit dabei, statt in einer Kursbibliothek zu liegen, die niemand zu überarbeiten daran denkt. So driften Dokumentation und Schulung zwischen Audits nicht mehr auseinander.
Nichts Neues, das jemand lernen muss
Mitarbeitende absolvieren das Quiz dort, wo sie ihre Arbeit ohnehin abrufen: unter „Meine Aufgaben“ im Browser oder in der Gluu-App auf dem Smartphone, direkt vor Ort in der Produktion. Kein zweiter Login, kein Kurskatalog zum Durchklicken und nichts Zusätzliches, das die IT integrieren muss, denn die Schulung kommt einfach als weitere Aufgabe in der Schicht an.
So funktioniert es
Wie funktioniert ein Schulungsquiz in Gluu?
Das Quiz zu erstellen ist Formulararbeit, es durchzuführen ist Prozessarbeit. Beides kommt zusammen, wenn Sie ein veröffentlichtes Formular an eine Aktivität anhängen. Ab dann verhält sich die Schulung wie jede andere Aufgabe in Gluu. Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie im Leitfaden zum Erstellen und Verwalten von Formularen.
Erstellen Sie das Quiz als Formular
Öffnen Sie im linken Menü „Formulare“ und fügen Sie ein Formular hinzu. Ziehen Sie dann die Elemente hinein, die die Schulung braucht: ein Videofeld zum Einbetten des Clips, ein Quiz-Feld für jede Multiple-Choice-Frage mit den richtigen Antworten sowie ein Bild oder eine Überschrift, um die Teile zu trennen. Markieren Sie die Fragen als Pflichtfelder und aktivieren Sie das Formular dann, damit es an Aufgaben angehängt werden kann.
Hängen Sie es an die Aktivität an, die es braucht
Modellieren Sie die Schulung zuerst als Prozess (wer startet die Runde, wer macht welches Quiz, wer prüft die Antworten) und hängen Sie dann das veröffentlichte Formular an die Aktivität an, zu der das Quiz gehört. Im Beispiel oben startet eine qualitätsverantwortliche Person die quartalsweise Runde, Mitarbeitende erledigen Quiz Nr. 1 und Nr. 2, und dazwischen liegt eine Prüfaktivität.
Führen Sie es als Fall für alle Personen in der Rolle durch
Starten Sie die Schulung als Fall aus der Fallvorlage. Aufgaben erscheinen für Personen mit der richtigen Rolle zur richtigen Zeit, sodass das Quiz alle sechsundzwanzig Personen in dieser Rolle erreicht, ohne dass jemand Namen einzeln zuweisen muss. Der Fall zeigt, wie weit die Runde fortgeschritten ist und wie viele Tage noch bleiben, um sie abzuschließen.
Mitarbeitende erledigen es während der Schicht
Das Quiz erscheint unter „Meine Aufgaben“ und in den iOS- und Android-Apps, auch mit Video. Jemand schaut es an, beantwortet die Fragen und tippt auf „Absenden“. Gluu protokolliert, wer die Aufgabe wann abgeschlossen hat, und speichert die Antworten als Formulardaten am Fall, für alle, die sie prüfen.
Verfügbarkeit
Anpassbare Formulare einschließlich des Quiz-Felds sind im Advanced-Plan verfügbar. Um eine Schulung für alle Personen in einer Rolle durchzuführen und den Abschluss pro Person nachzuverfolgen, benötigen Sie das Add-on HR-Modul. Was jeder Plan enthält, sehen Sie auf der Preisseite.
Häufig gestellte Fragen
Nicht für diese Art von Schulung. Ein Quiz, das als Gluu-Formular erstellt wurde, deckt die obligatorischen Schulungen zu Sicherheit, Hygiene, Maschinenbedienung und Verfahrensänderungen ab. Dabei handelt es sich um Schulungen, die alle Personen in einer Rolle erreichen müssen und die danach nachweisbar sein sollen. Gluu ist kein Kurskatalog mit Lernpfaden und Zertifikatsablage. Eine Organisation, die breit angelegte Kompetenzentwicklung betreibt, wird daher weiterhin ein LMS daneben einsetzen wollen. Eine ausführlichere Darstellung finden Sie unter Online-Schulungen in Gluu statt in einem LMS durchführen.
Nein. Das Quiz-Feld speichert die richtigen Antworten zu jeder Frage, und die Antworten der Teilnehmenden werden als Formulardaten zur Aufgabe und zum Fall gespeichert. Die Bewertung ist ein Schritt im Prozess: Im Beispiel oben liegt zwischen den beiden Runden eine Aktivität „Antworten prüfen und Quiz Nr. 2 starten“, sodass eine qualitätsverantwortliche Person die Ergebnisse prüft, bevor die nächste Runde startet.
Ja. Das Videofeld bettet einen Clip per iframe ein, sodass das Schulungsvideo direkt über den Fragen steht, um die es geht. Mit Bild-, Überschrift- und HTML-Feldern können Sie die Schulung in Abschnitte gliedern, statt Mitarbeitende erst auf eine separate Seite zum Anschauen zu schicken.
Ja. Aufgaben mit Formularen öffnen sich in den Gluu-Apps für iOS und Android genauso wie im Browser, auch mit Video. Das ist wichtig, wenn die Personen, die die Schulung brauchen, in der Produktion oder auf einer Baustelle arbeiten statt am Schreibtisch.
Der Fall listet jede Person auf, an die das Quiz ging, und markiert den Abschluss pro Person, zusammen mit dem Gesamtfortschritt und den verbleibenden Tagen. Weil der Aufgabenabschluss festhält, wer wann fertig wurde, ist der Nachweis, den ein Audit verlangt, ein Nebenprodukt der Durchführung der Schulung statt ein Bericht, den jemand erst zusammenstellen muss.
Ja. Eine Aufgabe kann mit einer Wiederholung geplant werden (täglich, werktags, an bestimmten Tagen oder Monaten), und Formulare lassen sich an geplante, wiederkehrende und fallbasierte Aufgaben gleichermaßen anhängen. Pflichtschulungen, die viermal im Jahr stattfinden müssen, werden einmal eingerichtet und kommen dann automatisch.
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