Ziel: Erstellen Sie Befähigungen, weisen Sie sie Benutzern und Rollen zu, verwenden Sie Zertifikate mit Ablaufdatum und gleichen Sie Fähigkeiten mit den Prozessanforderungen ab.
Das Verwalten von Befähigungen im Kontext von Prozessen hilft zu überprüfen, ob Mitarbeiter über die tatsächlichen Fähigkeiten und Befähigungen zur Ausführung des Prozesses verfügen. Z. B. erfordert die Wartung einer Hochspannungstransformatorstation ein Zertifikat für die Arbeit mit Hochspannungstechnik. Dies kann einer Rolle als Anforderung hinzugefügt werden.
Verwandt: Prozessrollen verwalten und einen Mitarbeiter-Lebenslauf drucken, um Rollen-/Fähigkeitsübersichten anzuzeigen.
Video-Einführung #
Kompetenzen erstellen und verwalten #
- Gehen Sie zur Kompetenzen Seite.
- Klicken Sie auf Neu, um eine Befähigung hinzuzufügen.
- Beschreiben Sie die Befähigung klar und deutlich.
- Speichern und überprüfen Sie in der Übersichtsliste.
Weisen Sie einzelnen Benutzern Befähigungen zu #
- Öffnen Sie Benutzer und wählen Sie den Benutzer aus.
- Gehen Sie zum Befähigungsprofil des Benutzers.
- Fügen Sie Befähigungen hinzu und legen Sie ein Niveau fest (1–5).
- Speichern.
Verwenden Sie Zertifikate #
- Fügen Sie dem Benutzer die Zertifikatsbefähigung hinzu.
- Legen Sie die Daten für Ausstellung und Ablauf fest.
- Weisen Sie ggf. Manager/Vorgesetzte zu.
- Überprüfen Sie regelmäßig ablaufende Zertifikate.
Tipp: Greifen Sie über den Pfeil neben dem Namen des Benutzers auf der Seite „Benutzer“ auf das Befähigungsprofil des Benutzers zu.
Weisen Sie Rollen Befähigungen zu #
- Öffnen Sie die Seite Rollen und wählen Sie eine Rolle aus.
- Fügen Sie Befähigungen (und Zertifikate) hinzu, die für die Rolle erforderlich sind.
- Vergleichen Sie die Rollenanforderungen mit den Befähigungsniveaus der Benutzer.
- Planen Sie Schulungen oder Einstellungen, um Lücken zu schließen.
Der Gluu-Assistent kann auch helfen, Befähigungen vorzuschlagen, wenn eine Rolle aktualisiert wird.
