Mobile App für Teams vor Ort
Eine mobile App für Teams vor Ort
Gluus mobile App für Teams vor Ort bietet Mitarbeitenden auf Android und iOS eine einfache Möglichkeit, innerhalb eines Prozesses zu arbeiten: die mit ihrer Rolle verknüpften Aufgaben ansehen, Formulare ausfüllen, Fotos hinzufügen, Arbeitsanweisungen befolgen und Fälle eröffnen, ganz ohne Web-App und ohne Prozessschulung.
Was es ist
Einige Menschen arbeiten mit Prozessen: Sie bilden sie ab, strukturieren und steuern sie. Die meisten arbeiten einfach in einem Prozess: Sie müssen wissen, was als Nächstes ansteht, und es erledigen. Gluus native Android- und iOS-Apps sind für die zweite Gruppe gemacht, für mobile Mitarbeitende, die die ihrer Rolle zugewiesenen Aufgaben erledigen, statt sie zu entwerfen.
Melden Sie sich mit demselben Benutzernamen und Passwort wie in der Web-App an, und die App öffnet direkt Ihre Aufgaben. Sie sind auf Ihre Rolle zugeschnitten und zeigen an, wie viele Aufgaben anstehen. Daneben gibt es separate Tabs für Fälle und Anweisungen, ebenfalls gefiltert nach dem, was für Sie gilt. Wer einen Prozess erstellen oder ändern muss, tut das weiterhin in der Webanwendung.
Warum sie wichtig ist
Für Menschen gemacht, die einfach nur die Arbeit erledigen wollen
Teams vor Ort nutzen sie ab dem ersten Tag
Es gibt keine Prozesskarte, die man erst lernen muss, und kein separates Login: Nach der Anmeldung sind die mit Ihrer Rolle verknüpften Aufgaben bereits da. Das ist der Unterschied zwischen einem Tool, das Kolleginnen und Kollegen annehmen, und einem, das zur nächsten lästigen Compliance-Pflicht wird.
Nachweise entstehen direkt bei der Arbeit
Fügen Sie ein Foto hinzu oder füllen Sie ein Formular in dem Moment aus, in dem eine Aufgabe in der Produktion oder auf der Baustelle abgeschlossen wird, damit der Nachweis entsteht, während die Arbeit stattfindet, und nicht später am Schreibtisch aus dem Gedächtnis rekonstruiert wird.
Aufgaben, Fälle und Anweisungen sind auch vor Ort dabei
Dieselben Aufgaben, Fälle und Arbeitsanweisungen, die eine Rolle im Web sieht, sind auch auf Android und iOS verfügbar. So schauen eine Führungskraft am Schreibtisch und eine Fachkraft an der Maschine immer auf dasselbe.
So funktioniert es
Wie funktioniert die mobile Gluu-App?
Aufgaben erledigen und Nachweise anhängen
Tippen Sie auf eine Aufgabe, um sie zu übernehmen, füllen Sie ein gegebenenfalls angehängtes Formular aus und fügen Sie vor dem Absenden ein Foto oder eine Datei hinzu. Die Aufgabe wird allen angezeigt, die diese Rolle innehaben, sodass die Arbeit auch dann übernommen wird, wenn die übliche zuständige Person abwesend ist.
Folgen Sie der Arbeitsanweisung, nicht Ihrem Gedächtnis
Öffnen Sie „Anweisungen“, um die Schritte für eine Aktivität zu lesen, sehen Sie sich ein hochgeladenes Video an, falls vorhanden, und prüfen Sie alle Warnhinweise, die die Prozessverantwortlichen hinzugefügt haben. Es ist dieselbe Anweisung, die alle mit dieser Rolle sehen.
Code scannen, um die richtige Aktivität zu öffnen
Codes, die an einer Maschine oder einem Arbeitsplatz ausgedruckt und angebracht sind, öffnen beim Scannen mit dem integrierten QR-Scanner der App direkt die Arbeitsanweisung oder starten automatisch einen Fall, ohne dass Sie zuerst nach dem richtigen Prozess suchen müssen.
Stellen Sie eine Frage, ohne die Aufgabe zu verlassen
Fügen Sie zu jeder Aufgabe oder Aktivität einen Kommentar hinzu, je nach Benachrichtigungseinstellungen sichtbar für Ihre Rolle oder für das Team der Prozessbearbeitenden. Fragen und Antworten bleiben bei der Arbeit, um die es geht.
Ergebnisse
25.000+
Aufgaben und Registrierungen, die jährlich
von Fabrikmitarbeitenden bei Berry Superfos auf Android-Tablets erledigt werden
90%
weniger Zeit für das Verwalten von Aufgaben und Formularen
weil Papier-Checklisten und Schichtübergaben durch die App ersetzt wurden
„Wir sehen enorme Zeitersparnisse, da wir unsere Aufzeichnungen nicht mehr auf Papier führen müssen. Unsere Registrierungen erfolgen jetzt direkt in der App.“
Jakob Lund, Werksleiter, Berry Superfos
Verfügbarkeit
Verfügbar im Advanced-Plan. Die Android- und iOS-Apps sind ab Advanced enthalten, Core und Essential sind nur webbasiert. Sehen Sie auf der Preisseite, was in den einzelnen Plänen enthalten ist.
Häufig gestellte Fragen
Für Mitarbeitende, die innerhalb eines Prozesses arbeiten, nicht für diejenigen, die ihn entwerfen oder steuern. Sie ist dafür gemacht, Aufgaben, Formulare und Fälle unterwegs zu erledigen. Wer einen Prozess abbilden, strukturieren oder ändern muss, nutzt weiterhin die Webanwendung.
Sie können Aufgaben und Formulare, die mit Ihrer Rolle verknüpft sind, ansehen und abschließen, Arbeitsanweisungen lesen und gegebenenfalls verlinkte Videos ansehen, eine Aufgabe oder Aktivität kommentieren, Fälle prüfen und starten sowie einen QR-Code scannen, um direkt zu einer Aktivität zu springen.
Nein. Melden Sie sich mit demselben Benutzernamen und Passwort an, das Sie in der Webanwendung verwenden, und die App zeigt automatisch die mit Ihrer Rolle verknüpften Aktivitäten und Aufgaben an.
Die Android- und iOS-Apps sind im Advanced-Plan enthalten. Sehen Sie auf der Preisseite, was in den einzelnen Plänen enthalten ist.
Eine prozessverantwortliche Person erstellt und druckt QR-Codes für einen Prozess oder eine Aktivität in der Web-App. Wenn Sie einen Code mit dem integrierten Scanner der App scannen, öffnet sich direkt die passende Arbeitsanweisung oder es wird automatisch ein Fall gestartet, sobald die App bestätigt, dass Sie berechtigt sind, ihn zu sehen.
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