Was ist KANBAN?

Kanban ist eine visuelle Projektmanagementmethode, die auf das Toyota-Produktionssystem zurückgeht. Abgeleitet von den japanischen Wörtern “kan” (visuell) und “ban” (Karte), nutzt es visuelle Hinweise, um Arbeitsabläufe zu verwalten und die Effizienz zu optimieren.

Schlüsselkonzepte von KANBAN:

Visuelles Management: Der Schwerpunkt liegt auf der Visualisierung der Arbeit auf einer Tafel, die in der Regel in Spalten unterteilt ist, die verschiedene Phasen eines Prozesses darstellen. Karten oder Haftnotizen stellen Aufgaben dar und bieten einen klaren Überblick über den Arbeitsstatus.

Pull-System: In einem Kanban-System wird Arbeit nur dann abgezogen, wenn Kapazität vorhanden ist. So wird eine Überlastung verhindert und ein gleichmäßiger Arbeitsablauf gewährleistet. Dies steht im Gegensatz zu Push-Systemen, die unabhängig von der Kapazität Arbeit in den Prozess zwingen.

Begrenzung der unfertigen Arbeit (WIP): Es legt WIP-Grenzen für jede Phase fest, um Engpässe zu vermeiden und einen reibungslosen, kontinuierlichen Ablauf zu fördern. Diese Einschränkung ermutigt die Teams, Aufgaben abzuschließen, bevor sie neue Aufgaben übernehmen.

Anwendung:

Kontinuierliche Bereitstellung: Es fördert ein kontinuierliches Liefermodell, das es den Teams ermöglicht, regelmäßig kleine Inkremente zu veröffentlichen. Dies ermöglicht eine schnellere Reaktion auf Veränderungen und einen anpassungsfähigeren Ansatz beim Projektmanagement.

Kaizen (Kontinuierliche Verbesserung): Ein wesentlicher Bestandteil von Kanban ist die Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung. Die Teams überprüfen regelmäßig die Prozesse, identifizieren Engpässe und nehmen schrittweise Anpassungen zur Steigerung der Effizienz vor.

Was sind die Vorteile?

Flexibilität: Bietet Flexibilität zur Anpassung an sich ändernde Prioritäten. Dank der visuellen Darstellung können Teams Probleme schnell erkennen und beheben und so einen reaktionsschnellen und dynamischen Arbeitsablauf gewährleisten.

Effizienz und Produktivität: Durch die Visualisierung der Arbeit und die Begrenzung des WIP reduziert diese Methode Leerlaufzeiten und Engpässe, was zu einer höheren Effizienz und Gesamtproduktivität führt.

Wann sollten Sie KANBAN verwenden?

Variabilität der Arbeitsbelastung: Diese Methode ist besonders effektiv in Situationen, in denen die Arbeitsbelastung schwankt, da sie Änderungen berücksichtigt, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen. Es ist ideal für Projekte mit unvorhersehbarer Dauer der Aufgaben oder wechselnden Prioritäten.

Kontinuierliche Verbesserung im Fokus: Teams, die eine Methode suchen, die eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung fördert, sind mit Kanban gut bedient.