Benutzerdefinierte Felder, RACI und leistungsstarke KI

In diesem Webinar stellen wir Ihnen die wichtigsten neuen Funktionen und Verbesserungen vor, die in Gluu im zweiten Quartal 2024 veröffentlicht wurden.

Sehen Sie sich das Webinar an, um einen schnellen Überblick darüber zu erhalten, wie Sie jetzt…
– „benutzerdefinierte Felder“ erstellen und verwenden können, um spezielle Daten zu erfassen.
– Systeme visuell mit Aktivitäten verknüpfen.
– bearbeitbare RACI-Übersichten für Rollenklarheit anzeigen.
– unsere leistungsfähigere KI nutzen, um Inhalte einfach zu erstellen.
– Prozesse direkt aus dem APQC-Rahmenwerk auswählen.

Entdecken Sie die neuesten Gluu-Funktionen und -Verbesserungen! In unserem letzten Webinar haben wir Tools wie benutzerdefinierte Felder, visuelle Systemverbindungen, editierbare RACI-Übersichten und mehr vorgestellt. Erfahren Sie außerdem, wie unsere verbesserte KI die Erstellung von Inhalten vereinfacht. Sehen Sie sich jetzt die Aufzeichnung an, um mehr zu erfahren und Ihre Fragen live beantwortet zu sehen!

Die wichtigsten Punkte und Erkenntnisse aus dem Webinar:

1. Einführung von neuen Funktionen:

• Benutzerdefinierte Felder: Mit den neuen benutzerdefinierten Feldern können Benutzer spezifische Daten zu Prozessen, Aktivitäten oder Benutzern erfassen, was mehr Flexibilität als die vordefinierten Standardoptionen bietet.
• Visuelle Systemverbindungen: Verbesserungen zeigen Systeme jetzt visuell mit Aktivitäten verbunden an, wodurch es einfacher wird zu sehen, wie IT-Systeme in Prozesse integriert sind, ohne die Arbeitsanweisungen zu überladen.
• Bearbeitbare RACI-Übersichten: Die aktualisierte RACI-Matrix ermöglicht die automatische und anpassbare Zuweisung von Verantwortlichkeiten innerhalb von Prozessen, wodurch die Klarheit von Rollen und Verantwortlichkeiten verbessert wird.
• Verbesserter KI-Assistent: Der KI-Assistent wurde aufgerüstet, um bei der Erstellung von Prozessen, der Vorschlag von Rollen und der Generierung von Arbeitsanweisungen auf der Grundlage von Unternehmensdaten zu helfen, wodurch die Prozessentwicklung beschleunigt und ein hilfreicher Ausgangspunkt geboten wird.

2. Anwendungsfälle für benutzerdefinierte Felder:

• Wird von Kunden verwendet, um IT-Systeme abzubilden, ohne die Benutzer mit irrelevanten Informationen zu überhäufen.
• Wird für die Verfolgung kritischer Prozesse im Zusammenhang mit Key Performance Indicators (KPIs) und Kompetenzen im Personalwesen verwendet.

3. Verbesserte visuelle Komponenten:

• Das aktualisierte System ermöglicht jetzt die Filterung anhand von benutzerdefinierten Feldern, was die Anzeige von Prozessen, die mit bestimmten Systemen oder Daten verbunden sind, erleichtert.

4. RACI-Matrix:

• Erzeugt automatisch Verantwortungsmatrizen auf der Grundlage vorhandener Daten, wodurch die manuelle Eingabe reduziert wird und weitere Anpassungen zur Verfeinerung der Prozessverantwortung möglich sind.

5. Funktionen des KI-Assistenten:

• Schlägt Rollen, Aktivitäten und Arbeitsanweisungen basierend auf vorhandenen Unternehmensdaten, Industriestandards und spezifischen Prozesszielen vor.
• Ziel ist es, den Benutzern, insbesondere denjenigen, die weniger Erfahrung mit der Erstellung von Prozessen haben, zu helfen, indem sie einen schnellen Startrahmen zur Verfügung stellen, der nach Bedarf angepasst werden kann.

6. Integration des APQC-Frameworks:

• Vollständiger Import des branchenübergreifenden APQC-Frameworks (American Productivity & Quality Center), das den Benutzern eine umfassende Bibliothek validierter Prozesse bietet.
• Hilft neuen Anwendern bei der Erstellung einer Prozesshierarchie und ermöglicht es bestehenden Anwendern, ihre aktuellen Prozesse mit Branchenstandards zu vergleichen und zu verfeinern.

Die neuesten Gluu-Updates konzentrieren sich auf die Verbesserung der Anpassungsmöglichkeiten, die Steigerung der visuellen Klarheit und den Einsatz von KI zur Vereinfachung der Prozesserstellung und -verwaltung.

Die neuen Funktionen zielen darauf ab, Gluu besser an die individuellen organisatorischen Bedürfnisse anzupassen, was eine einfachere Datenverwaltung, klarere Verantwortlichkeiten und eine effiziente Prozessentwicklung ermöglicht.

Benutzer können auf aufgezeichnete Sitzungen zugreifen, um bestimmte Funktionen erneut zu besuchen, und das Gluu-Team steht zur Verfügung, um weitere Anleitungen zur effektiven Implementierung dieser Tools in ihren Organisationen zu geben.