Brugerdefinerede felter, RACI og kraftfuld AI

I dette webinar introducerede vi de vigtigste nye funktioner og forbedringer, der blev udgivet i Gluu i løbet af 2. kvartal 2024.

Se webinaret for at få et hurtigt overblik over, hvordan du nu…
– opretter og bruger »brugerdefinerede felter« til at registrere specielle data.
– viser systemer, der er visuelt forbundet med aktiviteter.
– ser redigerbare RACI-oversigter for rolleklarhed.
– bruger vores mere kraftfulde AI til nemt at skabe indhold.
– vælger processer direkte fra APQC-rammen.

Oplev de nyeste Gluu-funktioner og forbedringer! I vores seneste webinar fremviste vi værktøjer som brugerdefinerede felter, visuelle systemforbindelser, redigerbare RACI-oversigter og meget mere. Udforsk også, hvordan vores forbedrede AI forenkler indholdsoprettelse. Se genudsendelsen nu for at lære mere og se dine spørgsmål besvaret live!

Nøglepunkter og takeaways fra webinaret:

1. Introduktion af nye funktioner:

• Brugerdefinerede felter: Nye brugerdefinerede felter giver brugerne mulighed for at registrere specifikke data relateret til processer, aktiviteter eller brugere, hvilket giver fleksibilitet ud over de foruddefinerede standardindstillinger.
• Visuelle systemforbindelser: Forbedringer viser nu systemer, der er visuelt forbundet med aktiviteter, hvilket gør det lettere at se, hvordan IT-systemer er integreret i processer uden at forstyrre arbejdsinstruktioner.
• Redigerbare RACI-oversigter: Den opgraderede RACI-matrix muliggør automatiske og tilpasselige tildelinger af ansvar i processer, hvilket øger klarheden om roller og ansvar.
• Forbedret AI-assistent: AI-assistenten er blevet opgraderet til at hjælpe med at oprette processer, foreslå roller og generere arbejdsinstruktioner baseret på virksomhedsdata, hvilket fremskynder procesudviklingen og giver et nyttigt udgangspunkt.

2. Use cases for brugerdefinerede felter:

• Bruges af kunder til at kortlægge IT-systemer uden at overvælde brugerne med irrelevante oplysninger.
• Bruges til at spore kritiske processer relateret til key performance indicators (KPI’er) og kompetencer i HR-sammenhænge.

3. Forbedrede komponentvisualiseringer:

• Det opdaterede system gør det nu muligt at filtrere ud fra brugerdefinerede felter, hvilket gør det lettere at se processer, der er knyttet til specifikke systemer eller data.

4. RACI-matrix:

• Genererer automatisk ansvarsmatricer baseret på eksisterende data, hvilket reducerer manuelt input og giver mulighed for yderligere tilpasning for at forfine procesansvaret.

5. AI-assistentens muligheder:

• Foreslår roller, aktiviteter og arbejdsinstruktioner baseret på eksisterende virksomhedsdata, industristandarder og specifikke procesmål.
• Formålet er at hjælpe brugere, især dem, der har mindre erfaring med at skabe processer, ved at give en hurtig startramme, der kan justeres efter behov.

6. Integration af APQC-rammen:

• Fuld import af APQC’s (American Productivity & Quality Center) tværindustrielle framework, som giver brugerne et omfattende bibliotek af validerede processer.
• Hjælper nye brugere med at etablere et proces-hierarki og gør det muligt for eksisterende brugere at sammenligne og forfine deres nuværende processer op imod industristandarder.

De seneste Gluu-opdateringer har fokus på at styrke tilpasningsmulighederne, forbedre den visuelle klarhed og udnytte AI til at forenkle oprettelse og styring af processer.

De nye funktioner har til formål at gøre Gluu mere tilpasningsdygtig til individuelle organisatoriske behov, så det bliver lettere at administrere data, få klarere ansvarsområder og udvikle effektive processer.

Brugere kan tilgå optagede sessioner for at gense specifikke funktioner, og Gluus team står til rådighed med yderligere vejledning i, hvordan disse værktøjer implementeres effektivt i organisationen.