GLUU FÜR VERANTWORTLICHE FÜR GESCHÄFTSPROZESSE
Vermeiden Sie mangelhafte Prozessnutzung
und Governance
Arbeiten Sie zusammen an der Erstellung konsistenter Prozesse, die einfach geteilt werden können. Das bedeutet mehr Nutzung.
Sie können Ihre Prozess-Governance auch verwalten, indem Sie Personen, Anweisungen, Systeme und Bots miteinander verbinden. Das bedeutet geringeres Risiko und weniger Fehler.
Erfahren Sie, wie Gluu Verantwortlichen für Geschäftsprozesse hilft ⬇️
PROZESS- & ARBEITSANLEITUNG
Keine Prozesse mehr, die von Mitarbeitern nicht genutzt werden
Mit Gluu können Sie prozesskarten in einfache, interaktive Anleitungen für die Arbeit mit Arbeitsanweisungen, Assets und Aufgaben umwandeln.
Dies macht sie für Mitarbeiter in realen Arbeitssituationen relevant, was zu einer 10-fach höheren Nutzung und Aktualisierung führt.
„Großartige Software, einfach zu bedienen, extrem visuell und ohne IT-Kenntnisse zu erstellen.“
Kion S., Partner
Sehen Sie sich die prozesskarte an, um zu sehen, „wer was tut“, klicken Sie dann auf die Aktivität, um zu sehen, „wie die Arbeit erledigt wird“, und schreiben Sie einen Kommentar, wenn Sie Ideen oder Fragen haben.
Einfacher für Mitarbeiter, die richtigen Assets zu finden
Verbinden Sie Prozesse mit den richtigen Anweisungen, Vorlagen, Links und anderen Assets.
Einfache oder
erweiterte Zuordnung mit vollständigem BPMN 2.0
Erstellen Sie einfache Karten für Personen oder erweiterte Karten zur Steuerung von IT-Projekten.
Ordner und Prozessschritte abstimmen
Erstellen Sie einen vordefinierten Fallordner in SharePoint und stellen Sie eine 1:1-Beziehung zwischen Prozessen und Arbeitsordnern sicher.
Sicherstellen, dass die richtigen Vorlagen verwendet werden
Stimmen Sie Prozessabläufe und Vorlagen ab, um sicherzustellen, dass die richtigen Versionen verwendet werden.
Benutzern den Zugriff auf Inhalte in jeder Arbeitssituation ermöglichen
Arbeitsanweisungen anzeigen und Aufgaben über QR-Codes, mobile Apps, PDF-Anleitungen oder Kurzlinks erledigen.
Jeder Prozess kann von einem separaten Team verwaltet werden, um die Akzeptanz zu erhöhen und Prozesse über die Zeit aktuell und nützlich zu halten.
Prozessverantwortung effektiv delegieren
Lassen Sie Prozessverantwortliche spezifische Prozesse verwalten, ohne die Architektur zu beeinträchtigen.
Prozessverantwortliche befähigen, Bots und KI zu verwalten
Automatisierungen
und KI mit neuen
Geschäftsregeln aktualisieren, einfach durch Änderung der prozesskarte.
Prozessverantwortliche aktiv halten
Understand, wer Prozesse (nicht) aktualisiert.
E2E-Prozessabläufe ausführen
Prozesse als Fälle über Funktionen und Systeme hinweg ausführen.
Sicherstellen, dass kritische Aufgaben pünktlich erledigt werden
Planen Sie Aufgaben, um Prozessverantwortliche zu verwalten.
PROZESSVERANTWORTLICHE
Aktivere
Prozessverantwortliche
Delegieren Sie die Prozesspflege und Kommunikation an Prozessverantwortliche, die die wahren Fachexperten sind.
Gluu ermöglicht Ihnen dies, während es die Kontrolle und Konsistenz im gesamten Unternehmen sicherstellt, sodass Delegation nicht den Verlust der Kontrolle bedeutet.
„Das beste Prozess-Tool, das sich jeder Prozessverantwortliche wünschen würde“
Anca C., Transition Manager, Öl und Energie
PROZESS-GOVERNANCE
Das Ende von getrennten Prozessen, Assets, Bots und Personen
Geschäftsanwender verbinden ihre Prozesse mit den relevanten Dateien, Bots und Systemen, um sie in nützliche Arbeitsanleitungen umzuwandeln.
Ein nützliches Nebenprodukt sind Echtzeit-Asset-Verbindungskarten, die IT- und Verbesserungsprojekte leiten können.
Das bedeutet schnellere Lieferzeiten für Verbesserungen.
„Our processes have been anchored from top to bottom in the group“. Read case
Julie Jensen, Process Consultant, Norlys
Wenn Geschäftsanwender Prozesse, Anweisungen, Assets und Systeme hinzufügen, entsteht eine Bottom-up- und Echtzeit-Unternehmensarchitekturansicht.
Entscheidungen zur Unternehmensarchitektur informieren
Vollständige Übersicht über Prozess-, Rollen-, Asset- und Systemverbindungen.
Große Benutzerzahlen einfacher schulen
Führen Sie Onboarding- und Schulungsfälle durch, um das Prozessbewusstsein der Mitarbeiter zu erhöhen.
Mehrstufige Prozesshierarchien verwalten
Organisieren und nummerieren Sie Prozesse in bis zu fünf Ebenen für eine einfache Detailansicht.
Bots und KI automatisch aktualisieren
Bots und KI ändern, einfach durch Änderung von Prozessabläufen.
Kritische Aufgaben überwachen
Stellen Sie sicher, dass Aufgaben pünktlich mit rollenbasierten Aufgabenkalendern erledigt werden.
Gluu startet einen Änderungsassistenten, der Ihnen hilft zu entscheiden, ob eine Version benötigt wird, und benachrichtigt genau die Personen, die Bescheid wissen müssen.
Automatisches Revisionsmanagement zur Zeitersparnis
Einfacher Assistent sorgt für einen geschlossenen Kreislauf von der Änderung bis zur Kommunikation.
Auf frühere Versionen zurücksetzen
Stellen Sie bei Bedarf frühere Versionen wieder her und vermeiden Sie jegliches Risiko bei der Delegation der Verantwortung.
Mitarbeiter-Updates für höhere Relevanz personalisieren
Nur die Personen aktualisieren, die eine Rolle im Prozess haben.
Revisionsgenehmigungen automatisieren
Standardgenehmiger festlegen und neue Genehmiger für jede Revision hinzufügen.
ÄNDERUNGSMANAGEMENT
Vermeiden Sie, dass Prozesse hinter dem Lernen zurückbleiben
Das Überprüfen, Genehmigen und Kommunizieren von Änderungen nimmt viel Zeit in Anspruch. Dies verlangsamt Updates und führt oft dazu, dass sich die Prozessdokumentation langsamer entwickelt als die Praxis.
Mit Gluu können Prozessmanager jede Änderung automatisch in einem geschlossenen Kreislauf verwalten. Berichte zeigen, dass dies 88 % der Zeit im Vergleich zu Visio und SharePoint einspart.
„Durch die Digitalisierung mit Gluu konnten wir unseren Umsatz bei gleichem Personalbestand um 30% steigern.“
Kim Larsen, CEO, VME A/S
PROZESSVERBESSERUNG
Verlust von Verbesserungsideen um 90 % reduzieren
Gluu ermöglicht es Ihnen, Ideen von ihrem Entstehen in der Arbeitssituation über Analyse und Genehmigung bis hin zur endgültigen Ablehnung oder Implementierung zu verwalten.
Dies zeigt Ihren Kollegen, dass ihre Verbesserungsideen geschätzt werden.
Prozessnutzer können Vorschläge machen, die Phasen der Analyse, Genehmigung und Implementierung durchlaufen, die von Prozesseditoren bearbeitet werden.
Geschäftsanwender engagieren sich, um Prozesse aktuell zu halten
Ermöglichen Sie Benutzern, sich im richtigen Prozesskontext zu engagieren, um eine 10-fach höhere Beteiligung zu motivieren.
Eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung unterstützen
Ordnungsgemäße Verwaltung des Mitarbeiter-Inputs in einem klaren Ablauf.
Klare Governance bei Verbesserungsvorschlägen
Verbinden Sie Vorschläge und Revisionen in einem geschlossenen Kreislauf für die Nachvollziehbarkeit.
Ergebnisse, die Gluu Prozessverantwortlichen hilft zu liefern
Geringeres Governance-Risiko
Die Delegation von Eigentum und Verantwortung über alle Prozessebenen macht klar, wer was besitzt.
Bis zu 90 % Zeitersparnis
Gluu automatisiert die sich wiederholenden Aufgaben der Verfolgung und Kommunikation von Änderungen.
Geringeres menschliches Risiko
Engagierte Geschäftsanwender verbinden Prozesse und Arbeitspraktiken.
Entdecken Sie, wie Gluu verschiedenen Rollen hilft ⬇️
Prozessverantwortliche
vermeiden mangelhafte Prozessnutzung
und Governance.
Qualitätsmanager
vermeiden Qualitätssysteme, die vom Tagesgeschäft getrennt sind.
Operations-Leiter
vermeiden es, das Rad neu zu erfinden.
IT-Leiter
beenden die Unsicherheit darüber,
wie IT-Systeme
Geschäftsprozesse unterstützen.
Berater
vermeiden es, ihre Kunden
nur mit einem Foliensatz zurückzulassen.
ERP-Projektleiter
Reduzieren Sie das Risiko
eines Scheiterns von ERP-Projekten.
Testversion Starten
Kostenlose 30-Tage-Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich.
Start ab 24 € / Jahr.
Demo Buchen
Unser Experte wird Ihnen helfen zu beurteilen, ob Gluu
Ihre Prozessprobleme lösen kann.
Rufen Sie den Vertrieb unter 
+45 7230 2070 an