onboarding proces

Sådan styrer I online træning med Gluu (og undgår et LMS)

Anslået læsetid: 22 Minutter

At sikre, at hver medarbejder får den rigtige compliance-træning – og derefter rapportere det til revisorer og kunder, kan være ret overvældende. Ofte har du brug for at købe et dyrt LMS (Learning Management System). Med Gluu kan du undgå dette. Lad mig forklare hvordan.

Med Gluu kan hvert kursus oprettes som en proces og derefter køres som enhver anden sag. Det betyder, at medarbejderne får deres træningsindhold gennem den samme app, hvor de får andre operationelle opgaver. Så intet nyt system, ingen ny implementering og meget højere gennemførelsesprocenter. Med I denne artikel vil jeg vise dig, hvor nemt det er at gennemføre en træning som en naturlig del af en medarbejders daglige arbejde.

Nye systemer, produkter, lovkrav og politikker kan kræve, at udvalgte medarbejdere omskoles og eventuelt certificeres til at arbejde på nye måder. Ifølge American Management Association virksomheder, der investerer i medarbejderuddannelse, opnår 63% højere produktivitet, 69% højere overskud og 74% højere kvalitet sammenlignet med dem, der ikke gør det.

Mange organisationer flytter kurser online for at kunne træne hurtigere og til lavere gennemsnitlige omkostninger. Ofte betyder det at købe et Learning Management System. Dette kan stadig være nødvendigt for nogle uddannelsestyper, men for regelmæssig, enkel og obligatorisk uddannelse inden for områder som:

  • Hygene
  • risiko
  • sikkerhed
  • Maskinens drift
  • sikkerhed

osv., er dette muligvis ikke tilfældet. Lad os nu Jeg viser dig, hvordan du kører din medarbejdertræning med Gluu i tre enkle trin: 1) kortlægge din medarbejders trænings- og udviklingsproces, 2) Opret dine træningsquizzer og 3) Kør din træning som et case flow.

Vil du vide mere om at bruge Gluu til medarbejdertræning og -udvikling? Besøg vores HR & Learning side.

Læring er ikke et produkt af undervisning. Læring er et produkt af de lærendes aktivitet.

John Holt

Trin 1: Kortlæg dine medarbejderes trænings- og udviklingsproces

Først kortlægger du dit træningsflow som en proces. Dette hjælper med at sikre, at alle ved, hvilken rolle de spiller i din træningsproces.

Træningsprocessen bliver derefter standardiseret på tværs af din organisation, og viden om ‘how-to’ udfører træning generelt dokumenteres. Du kan lære mere om dette i vores guide på Sådan udføres simpel proceskortlægning .

Trin 2: Opret dine træningsquizzer med formularbyggeren

Med Gluu kan du nå ud til alle dine medarbejdere digitalt, og de kan gennemføre deres rollespecifikke trænings- og udviklingsprogrammer, som var de opgaver. Så hvordan fungerer det? Først skal du oprette en quizformular for hver specifik træning.

Du kan opbygge dine egne brugerdefinerede træningsformularer ved blot at trække og slippe træningsvideoer, billeder og quizspørgsmål til en formular. Dette kan indstilles for at sikre, at quizzen ikke kan gennemføres, før alle spørgsmål er besvaret korrekt.

Hvis du – efter et par træningssessioner – indser, at du skal tilføje flere elementer eller opdatere træningsmaterialet, behøver du ikke bruge for meget tid på at oprette et nyt træningsprogram. Træningsformularerne kan redigeres eller kopieres for nemt at oprette nye versioner.

Trin 3: Kør din medarbejdertræning som et case-flow

Lad os antage, at du nu har en generel træningsproces og en første træningsquiz klar. Det næste trin er at oprette en sagsskabelon. Så hvad er det? Procesoversigten viser den generelle måde for processen, sagsskabelonen er den måde, du udfører processen på. Du kan oprette så mange sagsskabeloner og tilføje så mange sagsbaserede opgaver, som du finder relevante for hver proces.

Hvis vi tager sikkerhedstræning som et eksempel, viser proceskortet os det store billede af træningen. Caseskabeloner opdeler træningen mere detaljeret. I dette tilfælde vil det give mening at oprette sagsskabelonvarianter for:

  • Generel sikkerhedstræning
  • uddannelse i betjening af tunge maskiner
  • Træning i lagerdrift
  • sikkerhed awarness træning mv.

Alle sagsskabeloner følger derefter aktiviteterne i procesoversigten, men hver skabelon optimeres og specificeres for det valgte område. Det gøres ved at tilføje relevante sagsbaserede opgaver til de forskellige aktiviteter i en sagsskabelon.

Eksempler på funktioner til, hvordan man kører online træning med Gluu

Enkel proceskortlægning

Tegn processer med fem grundformer, så kompleksiteten holdes lav for slutbrugerne.

Oprette arbejdsinstruktioner og SOP’er

Føj tekst, billeder, video, links og filer til enhver aktivitet i enhver proces. Dette giver dig mulighed for at vise, hvorfor og hvordan arbejdet udføres.

Med alt dette sat op er du nu klar til at publicere din træning til de rigtige medarbejdere og køre den som et case flow. EACH medarbejder ser nu træningen som en opgave og kan gennemføre den, når den passer bedst ind i deres tidsplan. Så du kan bruge mindre tid på at koordinere nedetiden og bruge mere tid på ting, der betyder noget.

Vil du vide mere om cases i Gluu? Besøg vores detaljerede guide til, hvordan du opretter en sag i Gluu.

Vil du vide mere om cases i Gluu? Besøg vores detaljerede guide til, hvordan du opretter en sag i Gluu.

Det var en fornøjelse at tage dig gennem de tre trin i, hvordan man gennemfører træning i Gluu. Jeg har også lavet en kort video for at hjælpe dig i gang.

De rigtige medarbejdere gennemfører træningen i arbejdssituationen

Det er ret almindeligt, at virksomheder implementerer ‘blended learning’ i deres medarbejdertræning. Blandet læring er en kombination af offline (ansigt til ansigt, traditionel læring) og online læring på en måde, så den ene komplimenterer den anden.

Gluu mobilapp (til både iOS og Android) gør det nemt at gennemføre træning uden for kontoret. Det betyder, at du kan strukturere din træning i to (eller flere) dele. Den ene, der er mere teoretisk, den anden direkte på arbejdspladsen. Så hvis vi tager sikkerhedstræningen som et eksempel, kan del 1 af træningen være instruktionsvideoer efterfulgt af en quiz, del 2 er mere interaktiv og udføres på lageret / fabriksgulvet. App’en giver også medarbejderne mulighed for at tage billeder og rejse diskussioner under træningen – alt sammen i en enkelt app.

Rapportering om medarbejderuddannelse og -udvikling

Gluus caseflows handler om meget mere end bare træning. Det handler også om at indsamle feedback, godkendelse og rapporter om den samme opgave fra flere brugere. Gluu logger automatisk alle data fra hver opgave, der oprettes og udføres ved hjælp af platformen. Det betyder, at du kan sige farvel til dine Excel-ark:

Ved at bruge Gluu kan du nemt køre og udskrive dine træningsrapporter, som omfatter de udfyldte træningsformularer. Og da Gluu tager sig af alle disse opgaver automatisk, frigør det en betydelig del af din tid. Derfor kan du rette dit fokus mod at forbedre dine trænings- og udviklingsprocedurer.

👉 Recommendation: If you are looking for a simplified and effective approach to employee training that doesn’t require the use of a complex Learning Management System (LMS), consider Gluu. Gluu integrates training smoothly into employees’ everyday tasks, thereby increasing completion rates. This article provides a clear three-step guide on how to use Gluu for training. Consequently, it becomes an invaluable resource for organizations in search of efficient training solutions.

Vil du gerne udforske yderligere? Besøg vores HR & Learning side for at lære mere om onboarding, learning management, kompetenceudvikling og performance appraisals.

Konklusioner

Overgangen til at styre medarbejdernes uddannelse og udvikling gennem Gluu giver en problemfri integreret, omkostningseffektiv og effektiv løsning, der harmonerer perfekt med de daglige arbejdsprocesser. Denne tilgang forenkler i sagens natur administrationen af uddannelse, forbedrer gennemførelsesprocenten dramatisk og gør det lettere at tilpasse læringsoplevelser. I sidste ende kan indførelsen af teknologi som Gluu forbedre træningsresultaterne betydeligt og styrke organisationernes evne til at koncentrere sig om løbende forbedringer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan Gluu hjælpe med træning og udvikling af medarbejdere?

I bund og grund revolutionerer Gluu medarbejdernes træning og udvikling ved at tilbyde organisationer muligheden for at oprette træningskurser som processer i selve platformen. Denne innovative funktion betyder derfor, at medarbejderne nemt kan få adgang til træningsindhold sideløbende med deres almindelige opgaver, hvilket eliminerer behovet for et separat Learning Management System (LMS). Som et resultat strømliner Gluu effektivt træningsprocessen og gør den dermed mere effektiv og betydeligt mere omkostningseffektiv.

Hvilke typer træning er egnet til Gluu-platformen?

Gluu er ideel til regelmæssig, enkel og obligatorisk træning inden for områder som hygiejne, risikostyring, sikkerhed, maskindrift og sikkerhed. Selvom det stadig kan være nødvendigt at bruge et LMS til nogle træningstyper, udmærker Gluu sig ved at levere effektive træningsoplevelser til disse kerneområder.

Hvordan håndterer Gluu rapportering og sporing af medarbejdertræning?

Gluus case flows omfatter ikke kun træning, men de samler også feedback, godkendelser og rapporter fra flere brugere. Desuden logger systemet automatisk alle opgavedata, herunder træningsskemaer, og eliminerer dermed den manuelle registrering i Excel-ark. Derfor forenkler denne proces rapporteringen om medarbejdertræning og giver til gengæld organisationer mulighed for at koncentrere sig om at forbedre deres trænings- og udviklingsprocedurer.

Katarina Tökölyova

Recent Posts

Style test pls delete

IndholdsfortegnelseMålsætningTestBetingelserResultater Målsætning Test, om stilarterne også mangler på nye sider Test Udgiv disse sider, og…

12 timer ago

Hvorfor ERP-implementeringer fejler (og hvorfor brugen af Gluu kan mindske denne risiko)

Undersøgelser viser, at de fleste ERP-implementeringer slår fejl. Et konsulentfirma har analyseret mere end 1.000…

2 måneder ago

Hvordan D365-partnere kan gå fra projekter til løbende tjenester

Deltag i vores webinar, og find ud af, hvordan du tydeligt differentierer din D365-implementeringsforretning -…

3 måneder ago

2023 Produkthøjdepunkter: En oversigt over forretningsfordele

I denne nytårsspecial får du et overblik over forretningsfordelene ved de nøglefunktioner, som vi har…

3 måneder ago

2024 Køreplan for produkter: Hvad planlægger vi?

Gluu leverer Business Process Management til mennesker. Det betyder rigtige forretningsbrugere, der bruger processer til…

3 måneder ago

Fire gode eksempler på procesforbedring (til at lære af)

Oplev fire overbevisende eksempler på procesforbedringer, der giver værdifuld indsigt og erfaringer, som man kan…

3 måneder ago