Gluu

How to run your employee compliance training & development without LMS

Blog / Mitarbeiter-Onboarding

So führen Sie Online-Schulungen mit Gluu durch (und vermeiden ein LMS)

Katarina Tökölyova
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Last updated on 05/06/2024

Estimated reading time: 1 Minute

Sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter die richtige Compliance-Schulung erhält – und diese dann an Auditoren und Kunden zu melden, kann ziemlich überwältigend sein. Oft müssen Sie ein kostspieliges LMS (Learning Management System) kaufen. Mit Gluu können Sie dies vermeiden. Lassen Sie mich erklären, wie.

Mit Gluu kann jede Schulung als Prozess erstellt und dann wie jeder andere Fall ausgeführt werden. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter ihre Schulungsinhalte über dieselbe App erhalten, in der sie auch andere betriebliche Aufgaben erhalten. Also kein neues System, keine neue Implementierung und viel höhere Abschlussquoten. Mit In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie einfach es ist, eine Schulung als selbstverständlichen Bestandteil der täglichen Arbeit eines Mitarbeiters durchzuführen.

Neue Systeme, Produkte, gesetzliche Anforderungen und Richtlinien können es erforderlich machen, dass ausgewählte Mitarbeiter umgeschult und möglicherweise zertifiziert werden, um auf neue Weise zu arbeiten. Nach dem Unternehmen der American Management Association , die in Mitarbeiterschulungen investieren, erzielen eine um 63 % höhere Produktivität, einen um 69 % höheren Gewinn und eine um 74 % höhere Qualität im Vergleich zu Unternehmen, die dies nicht tun.

Viele Organisationen verlagern Kurse online, um schneller und kostengünstiger trainieren zu können. In den meisten Fällen bedeutet dies den Kauf eines Learning Management Systems. Dies kann für einige Schulungsarten noch erforderlich sein, aber für regelmäßige, einfache und obligatorische Schulungen in Bereichen wie:

  • Hygiene
  • Risiko
  • Sicherheit
  • Maschinenbedienung
  • Sicherheit

usw., ist dies möglicherweise nicht der Fall. Lassen Sie nun Ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Mitarbeiterschulung mit Gluu in drei einfachen Schritten durchführen können: 1) Ihren Schulungs- und Entwicklungsprozess für Mitarbeiter abbilden, 2) Erstellen Sie Ihre Trainingstests und 3) Führen Sie Ihr Training als Fallablauf durch.

Möchten Sie mehr über den Einsatz von Gluu für die Mitarbeiterschulung und -entwicklung erfahren? Besuchen Sie unsere HR & Learning-Seite .

Lernen ist nicht das Produkt des Lehrens. Lernen ist das Produkt der Aktivität der Lernenden.

John Holt

Schritt 1: Bilden Sie Ihren Prozess der Mitarbeiterschulung und -entwicklung ab

Zuerst bildest du deinen Trainingsablauf als Prozess ab. Dies trägt dazu bei, dass jeder weiß, welche Rolle er in Ihrem Trainingsprozess spielt.

Der Schulungsprozess wird dann in Ihrem gesamten Unternehmen standardisiert und das Wissen über die Durchführung von Schulungen im Allgemeinen wird dokumentiert. Mehr dazu erfährst du in unserem Ratgeber auf wie man eine einfache Prozessabbildung durchführt .

Erstellen Sie eine Karte Ihres Mitarbeiterschulungsprozesses

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Schulungstests mit dem Formularersteller

Mit Gluu können Sie alle Ihre Mitarbeiter digital erreichen und sie können ihre rollenspezifischen Schulungs- und Entwicklungsprogramme absolvieren, als wären es Aufgaben. Wie funktioniert das? Zuerst müssen Sie für jedes spezifische Training ein Quizformular erstellen.

Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Schulungsformulare erstellen, indem Sie einfach Schulungsvideos, Bilder und Quizfragen per Drag & Drop in ein Formular ziehen. Dies kann eingestellt werden, um sicherzustellen, dass das Quiz nicht abgeschlossen werden kann, bevor alle Fragen richtig beantwortet wurden.

So erstellen Sie Trainingsquizze in unserem Formularersteller

Wenn Sie nach einigen Schulungen feststellen, dass Sie weitere Elemente hinzufügen oder das Schulungsmaterial aktualisieren müssen, müssen Sie nicht zu viel Zeit für die Erstellung eines neuen Schulungsprogramms aufwenden. Die Schulungsformulare können bearbeitet oder kopiert werden, um problemlos neue Versionen zu erstellen.

Schritt 3: Führen Sie Ihre Mitarbeiterschulungen als Fallstudien durch

Nehmen wir an, Sie haben nun einen allgemeinen Trainingsablauf und ein erstes Trainingsquiz parat. Der nächste Schritt besteht darin, eine Fallvorlage zu erstellen. Also, was ist das? Die Prozesslandkarte zeigt den allgemeinen Ablauf des Prozesses, die Fallvorlage ist die Art und Weise, wie Sie den Prozess durchführen. Sie können so viele Fallvorlagen erstellen und so viele fallbasierte Aufgaben hinzufügen, wie Sie für jeden Prozess relevant halten.

Wenn wir Sicherheitsschulungen als Beispiel nehmen, zeigt uns die Prozesslandkarte das Gesamtbild der Schulung. Fallvorlagen unterteilen das Training detaillierter. In diesem Fall wäre es sinnvoll, Fallvorlagenvarianten zu erstellen für:

  • Allgemeine Sicherheitsschulung
  • Ausbildung zum Bedienen schwerer Maschinen
  • Schulung zum Lagerbetrieb
  • Schulung des Sicherheitsbewusstseins usw.

Alle Fallvorlagen folgen dann den Aktivitäten in der Prozesslandkarte, jedoch wird jede Vorlage für den ausgewählten Bereich optimiert und spezifiziert. Dies geschieht durch Hinzufügen relevanter fallbasierter Aufgaben zu den verschiedenen Aktivitäten in einer Fallvorlage.

Beispiele für Funktionen zur Durchführung von Online-Schulungen mit Gluu

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Einfache Prozessabbildung

Ordnen Sie die Karte anhand von fünf Grundformen zu, um das Verständnis für Endbenutzer zu erleichtern.

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Erstellen von Arbeitsanweisungen und SOPs

Fügen Sie Text, Bilder, Videos, Links und Dateien zu jeder Aktivität in jedem Prozess hinzu. Auf diese Weise können Sie zeigen, warum und wie die Arbeit erledigt wird.

Wenn Sie all dies eingerichtet haben, sind Sie nun bereit, Ihre Schulung für die richtigen Mitarbeiter zu veröffentlichen und als Fallfluss durchzuführen. EDer ACH-Mitarbeiter sieht die Schulung nun als Aufgabe und kann sie absolvieren, wenn es am besten in ihren Zeitplan passt. So können Sie weniger Zeit mit der Koordination der Ausfallzeiten verbringen und mehr Zeit für die wichtigen Dinge aufwenden.

Möchten Sie mehr über Fälle in Gluu erfahren? Besuchen Sie unsere detaillierte Anleitung , wie Sie eine Hülle in Gluu erstellen.

Führen Sie Ihr Training als Fallablauf aus

Möchten Sie mehr über Fälle in Gluu erfahren? Besuchen Sie unsere detaillierte Anleitung , wie Sie eine Hülle in Gluu erstellen.

Es war mir eine Freude, Sie durch die drei Schritte zur Durchführung von Schulungen in Gluu zu führen. Ich habe auch ein kurzes Video gemacht, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Die richtigen Mitarbeiter absolvieren das Training in der Arbeitssituation

Es ist durchaus üblich, dass Unternehmen “Blended Learning” in ihre Mitarbeiterschulung integrieren. Blended Learning ist eine Kombination aus Offline- (Präsenzunterricht, traditionelles Lernen) und Online-Lernen, so dass sich das eine gegenseitig ergänzt.

Die mobile Gluu-App (sowohl für iOS als auch für Android) macht es einfach, Schulungen von außerhalb des Büros zu absolvieren. Das bedeutet, dass du dein Training in zwei (oder mehr) Teile strukturieren kannst. Die eine, die eher theoretische, die zweite direkt am Arbeitsplatz. Wenn wir also die Sicherheitsschulung als Beispiel nehmen, kann Teil 1 der Schulung aus Anleitungsvideos gefolgt von einem Quiz bestehen, Teil 2 ist interaktiver und wird im Lager/in der Fabrikhalle durchgeführt. Die App ermöglicht es den Mitarbeitern auch, während der Schulung Fotos zu machen und Diskussionen anzuregen – alles in einer einzigen App.

Durchführung von Mitarbeiterschulungen in einer mobilen Anwendung

Berichterstattung über die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter

Bei Gluus Fallabläufen geht es um viel mehr als nur um Training. Es geht auch darum, Feedback, Genehmigungen und Berichte zu derselben Aufgabe von mehreren Benutzern zu sammeln. Gluu protokolliert automatisch alle Daten von jeder Aufgabe, die mit seiner Plattform erstellt und abgeschlossen wird. Das bedeutet, dass Sie sich von Ihren Excel-Tabellen verabschieden können:

Berichterstattung über Mitarbeiterschulungen

Die Verwendung von Gluu bietet Ihnen den bemerkenswerten Komfort, dass Sie Ihre Trainingsberichte, die die ausgefüllten Trainingsformulare enthalten, mühelos ausführen und ausdrucken können. Und da Gluu all diese Aufgaben automatisch erledigt, nehmen Sie sich im Grunde genommen einen großen Teil Ihrer Zeit frei. So können Sie Ihren Fokus auf die Verbesserung Ihrer Schulungs- und Entwicklungsverfahren richten.

👉 Recommendation: If you are looking for a simplified and effective approach to employee training that doesn’t require the use of a complex Learning Management System (LMS), consider Gluu. Gluu integrates training smoothly into employees’ everyday tasks, thereby increasing completion rates. This article provides a clear three-step guide on how to use Gluu for training. Consequently, it becomes an invaluable resource for organizations in search of efficient training solutions.

Möchten Sie mehr erfahren? Besuchen Sie unsere HR & Learning-Seite , um mehr über Onboarding, Lernmanagement, Kompetenzentwicklung und Leistungsbeurteilung zu erfahren.

Schlussfolgerungen

Die Umstellung auf die Verwaltung der Mitarbeiterschulung und -entwicklung durch Gluu bietet eine nahtlos integrierte, kostengünstige und effiziente Lösung, die perfekt mit den täglichen Arbeitsabläufen harmoniert. Grundsätzlich vereinfacht dieser Ansatz die Verwaltung von Schulungen, verbessert die Abschlussquoten drastisch und ermöglicht anpassbare Lernerfahrungen. Letztlich kann die Einführung von Technologien wie Gluu die Schulungsergebnisse erheblich verbessern und die Fähigkeit von Unternehmen stärken, sich auf kontinuierliche Verbesserungen zu konzentrieren.

Fragen und Antworten

How can Gluu help with employee training and development?

In essence, Gluu revolutionizes employee training and development by offering organizations the capability to create training courses as processes within the platform itself. This innovative feature consequently means that employees can conveniently access training content right alongside their regular tasks, thereby eliminating the need for a separate Learning Management System (LMS). As a result, Gluu effectively streamlines the training process, thereby rendering it more efficient and significantly more cost-effective.

What types of training are suitable for the Gluu platform?

Gluu is ideal for regular, simple, and mandatory training in areas such as hygiene, risk management, security, machine operations, and safety. While it may still be necessary to use an LMS for some training types, Gluu excels at delivering efficient training experiences for these core areas.

How does Gluu handle reporting and tracking employee training?

Gluu’s case flows not only encompass training but they also gather feedback, approvals, and reports from multiple users. Furthermore, the system automatically logs all task data, including training forms, thereby eradicating the manual record-keeping in Excel sheets. Consequently, this process simplifies the reporting on employee training and in turn, allows organizations to concentrate on improving their training and development procedures.

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