Gluu

How to run your employee compliance training & development without LMS

Gluu Blog / onboarding proces

Sådan styrer I online træning med Gluu (og undgår et LMS)

Katarina Tökölyova
By
Last updated on 22/02/2024

Anslået læsetid: 22 Minutter

At sikre, at hver medarbejder får den rigtige compliance-træning – og derefter rapportere det til revisorer og kunder, kan være ret overvældende. Ofte har du brug for at købe et dyrt LMS (Learning Management System). Med Gluu kan du undgå dette. Lad mig forklare hvordan.

Med Gluu kan hvert kursus oprettes som en proces og derefter køres som enhver anden sag. Det betyder, at medarbejderne får deres træningsindhold gennem den samme app, hvor de får andre operationelle opgaver. Så intet nyt system, ingen ny implementering og meget højere gennemførelsesprocenter. Med I denne artikel vil jeg vise dig, hvor nemt det er at gennemføre en træning som en naturlig del af en medarbejders daglige arbejde.

Nye systemer, produkter, lovkrav og politikker kan kræve, at udvalgte medarbejdere omskoles og eventuelt certificeres til at arbejde på nye måder. Ifølge American Management Association virksomheder, der investerer i medarbejderuddannelse, opnår 63% højere produktivitet, 69% højere overskud og 74% højere kvalitet sammenlignet med dem, der ikke gør det.

Mange organisationer flytter kurser online for at kunne træne hurtigere og til lavere gennemsnitlige omkostninger. Ofte betyder det at købe et Learning Management System. Dette kan stadig være nødvendigt for nogle uddannelsestyper, men for regelmæssig, enkel og obligatorisk uddannelse inden for områder som:

  • Hygene
  • risiko
  • sikkerhed
  • Maskinens drift
  • sikkerhed

osv., er dette muligvis ikke tilfældet. Lad os nu Jeg viser dig, hvordan du kører din medarbejdertræning med Gluu i tre enkle trin: 1) kortlægge din medarbejders trænings- og udviklingsproces, 2) Opret dine træningsquizzer og 3) Kør din træning som et case flow.

Vil du vide mere om at bruge Gluu til medarbejdertræning og -udvikling? Besøg vores HR & Learning side.

Læring er ikke et produkt af undervisning. Læring er et produkt af de lærendes aktivitet.

John Holt

Trin 1: Kortlæg dine medarbejderes trænings- og udviklingsproces

Først kortlægger du dit træningsflow som en proces. Dette hjælper med at sikre, at alle ved, hvilken rolle de spiller i din træningsproces.

Træningsprocessen bliver derefter standardiseret på tværs af din organisation, og viden om ‘how-to’ udfører træning generelt dokumenteres. Du kan lære mere om dette i vores guide på Sådan udføres simpel proceskortlægning .

Opret et kort over din medarbejdertræningsproces

Trin 2: Opret dine træningsquizzer med formularbyggeren

Med Gluu kan du nå ud til alle dine medarbejdere digitalt, og de kan gennemføre deres rollespecifikke trænings- og udviklingsprogrammer, som var de opgaver. Så hvordan fungerer det? Først skal du oprette en quizformular for hver specifik træning.

Du kan opbygge dine egne brugerdefinerede træningsformularer ved blot at trække og slippe træningsvideoer, billeder og quizspørgsmål til en formular. Dette kan indstilles for at sikre, at quizzen ikke kan gennemføres, før alle spørgsmål er besvaret korrekt.

Sådan opretter du træningsquizzer i vores formbygger

Hvis du – efter et par træningssessioner – indser, at du skal tilføje flere elementer eller opdatere træningsmaterialet, behøver du ikke bruge for meget tid på at oprette et nyt træningsprogram. Træningsformularerne kan redigeres eller kopieres for nemt at oprette nye versioner.

Trin 3: Kør din medarbejdertræning som et case-flow

Lad os antage, at du nu har en generel træningsproces og en første træningsquiz klar. Det næste trin er at oprette en sagsskabelon. Så hvad er det? Procesoversigten viser den generelle måde for processen, sagsskabelonen er den måde, du udfører processen på. Du kan oprette så mange sagsskabeloner og tilføje så mange sagsbaserede opgaver, som du finder relevante for hver proces.

Hvis vi tager sikkerhedstræning som et eksempel, viser proceskortet os det store billede af træningen. Caseskabeloner opdeler træningen mere detaljeret. I dette tilfælde vil det give mening at oprette sagsskabelonvarianter for:

  • Generel sikkerhedstræning
  • uddannelse i betjening af tunge maskiner
  • Træning i lagerdrift
  • sikkerhed awarness træning mv.

Alle sagsskabeloner følger derefter aktiviteterne i procesoversigten, men hver skabelon optimeres og specificeres for det valgte område. Det gøres ved at tilføje relevante sagsbaserede opgaver til de forskellige aktiviteter i en sagsskabelon.

Eksempler på funktioner til, hvordan man kører online træning med Gluu

enkel-proces-kortlægning-med-gluu-1

Enkel proceskortlægning

Tegn processer med fem grundformer, så kompleksiteten holdes lav for slutbrugerne.

skab-arbejdsinstruktioner-sops-med-gluu

Oprette arbejdsinstruktioner og SOP’er

Føj tekst, billeder, video, links og filer til enhver aktivitet i enhver proces. Dette giver dig mulighed for at vise, hvorfor og hvordan arbejdet udføres.

Med alt dette sat op er du nu klar til at publicere din træning til de rigtige medarbejdere og køre den som et case flow. EACH medarbejder ser nu træningen som en opgave og kan gennemføre den, når den passer bedst ind i deres tidsplan. Så du kan bruge mindre tid på at koordinere nedetiden og bruge mere tid på ting, der betyder noget.

Vil du vide mere om cases i Gluu? Besøg vores detaljerede guide til, hvordan du opretter en sag i Gluu.

Kør din træning som et caseflow

Vil du vide mere om cases i Gluu? Besøg vores detaljerede guide til, hvordan du opretter en sag i Gluu.

Det var en fornøjelse at tage dig gennem de tre trin i, hvordan man gennemfører træning i Gluu. Jeg har også lavet en kort video for at hjælpe dig i gang.

De rigtige medarbejdere gennemfører træningen i arbejdssituationen

Det er ret almindeligt, at virksomheder implementerer ‘blended learning’ i deres medarbejdertræning. Blandet læring er en kombination af offline (ansigt til ansigt, traditionel læring) og online læring på en måde, så den ene komplimenterer den anden.

Gluu mobilapp (til både iOS og Android) gør det nemt at gennemføre træning uden for kontoret. Det betyder, at du kan strukturere din træning i to (eller flere) dele. Den ene, der er mere teoretisk, den anden direkte på arbejdspladsen. Så hvis vi tager sikkerhedstræningen som et eksempel, kan del 1 af træningen være instruktionsvideoer efterfulgt af en quiz, del 2 er mere interaktiv og udføres på lageret / fabriksgulvet. App’en giver også medarbejderne mulighed for at tage billeder og rejse diskussioner under træningen – alt sammen i en enkelt app.

Kørsel af medarbejdertræning på en mobilapplikation

Rapportering om medarbejderuddannelse og -udvikling

Gluus caseflows handler om meget mere end bare træning. Det handler også om at indsamle feedback, godkendelse og rapporter om den samme opgave fra flere brugere. Alle opgaver, der oprettes og udføres ved hjælp af Gluu, logges automatisk med alle data. Det betyder, at du kan sige farvel til dine Excel-ark:

Rapportering om medarbejderuddannelse

Du kan nemt køre og udskrive dine træningsrapporter, der indeholder de træningsformularer, der er udfyldt. Når Gluu gør alt dette for dig automatisk, har du meget mere tid til at fokusere på at forbedre dine trænings- og udviklingsprocedurer.

👉 Recommendation: For a simplified and effective approach to employee training without the need for a complex LMS, consider using Gluu. With Gluu, training is seamlessly integrated into employees’ daily tasks, boosting completion rates. This article offers a concise three-step guide for utilizing Gluu for training, making it a valuable resource for organizations seeking efficient training solutions.

Vil du gerne udforske yderligere? Besøg vores HR & Learning side for at lære mere om onboarding, learning management, kompetenceudvikling og performance appraisals.

Konklusioner

At køre medarbejdertræning og -udvikling gennem Gluu tilbyder en strømlinet, omkostningseffektiv og effektiv løsning, der integreres problemfrit med de daglige arbejdsprocesser. Denne tilgang forenkler administrationen af træningen, forbedrer gennemførelsesprocenten og giver mulighed for fleksible læringsoplevelser. Ved at tage teknologi som Gluu til sig kan man forbedre træningsresultaterne og give organisationer mulighed for at fokusere på løbende forbedringer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan Gluu hjælpe med træning og udvikling af medarbejdere?

Gluu forenkler medarbejdertræning og -udvikling ved at give organisationer mulighed for at oprette træningskurser som processer i platformen. Det betyder, at medarbejderne kan få adgang til træningsindhold sideløbende med deres almindelige opgaver, hvilket eliminerer behovet for et separat Learning Management System (LMS). Gluu strømliner træningsprocessen og gør den mere effektiv og omkostningseffektiv.

Hvilke typer træning er egnet til Gluu-platformen?

Gluu er ideel til regelmæssig, enkel og obligatorisk træning inden for områder som hygiejne, risikostyring, sikkerhed, maskindrift og sikkerhed. Selvom det stadig kan være nødvendigt at bruge et LMS til nogle træningstyper, udmærker Gluu sig ved at levere effektive træningsoplevelser til disse kerneområder.

Hvordan håndterer Gluu rapportering og sporing af medarbejdertræning?

Gluus case flows omfatter mere end bare træning; de indsamler også feedback, godkendelser og rapporter fra flere brugere. Alle opgavedata, herunder træningsformularer, logges automatisk, hvilket eliminerer behovet for manuel registrering i Excel-ark. Det gør det lettere at rapportere om medarbejdernes uddannelse og giver organisationer mulighed for at fokusere på at forbedre uddannelses- og udviklingsprocedurer.

Måske har du også lyst til at læse...