Sådan styrer I online træning med Gluu (og undgår et LMS)

At sikre, at hver medarbejder får den rigtige compliance-træning – og derefter rapportere det til revisorer og kunder, kan være ret overvældende. Ofte har du brug for at købe et dyrt LMS (Learning Management System). Med Gluu kan du undgå dette. Lad mig forklare hvordan.

Med Gluu kan hvert kursus oprettes som en proces og derefter køres som enhver anden sag. Det betyder, at medarbejderne får deres træningsindhold gennem den samme app, hvor de får andre operationelle opgaver. Så intet nyt system, ingen ny implementering og meget højere gennemførelsesprocenter. Med I denne artikel vil jeg vise dig, hvor nemt det er at gennemføre en træning som en naturlig del af en medarbejders daglige arbejde.

Nye systemer, produkter, lovkrav og politikker kan kræve, at udvalgte medarbejdere omskoles og eventuelt certificeres til at arbejde på nye måder. Ifølge American Management Association virksomheder, der investerer i medarbejderuddannelse, opnår 63% højere produktivitet, 69% højere overskud og 74% højere kvalitet sammenlignet med dem, der ikke gør det.

Mange organisationer flytter kurser online for at kunne træne hurtigere og til lavere gennemsnitlige omkostninger. Ofte betyder det at købe et Learning Management System. Dette kan stadig være nødvendigt for nogle uddannelsestyper, men for regelmæssig, enkel og obligatorisk uddannelse inden for områder som:

• Hygene
• risiko
• sikkerhed
• Maskinens drift
• sikkerhed

osv., er dette muligvis ikke tilfældet. Lad os nu Jeg viser dig, hvordan du kører din medarbejdertræning med Gluu i tre enkle trin: 1) kortlægge din medarbejders trænings- og udviklingsproces, 2) Opret dine træningsquizzer og 3) Kør din træning som et case flow.

Vil du vide mere om at bruge Gluu til medarbejdertræning og -udvikling? Besøg vores HR & Learning side.

Trin 1: Kortlæg din medarbejdertræning og udviklingsproces

Først kortlægger du dit træningsflow som en proces. Dette hjælper med at sikre, at alle ved, hvilken rolle de spiller i din træningsproces.

Træningsprocessen bliver derefter standardiseret på tværs af din organisation, og viden om ‘how-to’ udfører træning generelt dokumenteres. Du kan lære mere om dette i vores guide på Sådan udføres simpel proceskortlægning .

Trin 2: Opret dine træningsquizzer med formularbyggeren

Med Gluu kan du nå ud til alle dine medarbejdere digitalt, og de kan gennemføre deres rollespecifikke trænings- og udviklingsprogrammer, som var de opgaver. Så hvordan fungerer det? Først skal du oprette en quizformular for hver specifik træning.

Du kan opbygge dine egne brugerdefinerede træningsformularer ved blot at trække og slippe træningsvideoer, billeder og quizspørgsmål til en formular. Dette kan indstilles for at sikre, at quizzen ikke kan gennemføres, før alle spørgsmål er besvaret korrekt.

Hvis du – efter et par træningssessioner – indser, at du skal tilføje flere elementer eller opdatere træningsmaterialet, behøver du ikke bruge for meget tid på at oprette et nyt træningsprogram. Træningsformularerne kan redigeres eller kopieres for nemt at oprette nye versioner.

Trin 3: Kør din medarbejdertræning som et caseflow

Lad os antage, at du nu har en generel træningsproces og en første træningsquiz klar. Det næste trin er at oprette en sagsskabelon. Så hvad er det? Procesoversigten viser den generelle måde for processen, sagsskabelonen er den måde, du udfører processen på. Du kan oprette så mange sagsskabeloner og tilføje så mange sagsbaserede opgaver, som du finder relevante for hver proces.

Hvis vi tager sikkerhedstræning som et eksempel, viser proceskortet os det store billede af træningen. Caseskabeloner opdeler træningen mere detaljeret. I dette tilfælde vil det give mening at oprette sagsskabelonvarianter for:

• Generel sikkerhedstræning
• uddannelse i betjening af tunge maskiner
• Træning i lagerdrift
• sikkerhed awarness træning mv.

Alle sagsskabeloner følger derefter aktiviteterne i procesoversigten, men hver skabelon optimeres og specificeres for det valgte område. Det gøres ved at tilføje relevante sagsbaserede opgaver til de forskellige aktiviteter i en sagsskabelon.

Med alt dette sat op er du nu klar til at publicere din træning til de rigtige medarbejdere og køre den som et case flow. EACH medarbejder ser nu træningen som en opgave og kan gennemføre den, når den passer bedst ind i deres tidsplan. Så du kan bruge mindre tid på at koordinere nedetiden og bruge mere tid på ting, der betyder noget.

Vil du vide mere om cases i Gluu? Besøg vores detaljerede guide til, hvordan du opretter en sag i Gluu.

Vil du vide mere om cases i Gluu? Besøg vores detaljerede guide til, hvordan du opretter en sag i Gluu.

Det var en fornøjelse at tage dig gennem de tre trin i, hvordan man gennemfører træning i Gluu. Jeg har også lavet en kort video for at hjælpe dig i gang.

De rigtige medarbejdere gennemfører træningen i arbejdssituationen

Det er ret almindeligt, at virksomheder implementerer ‘blended learning’ i deres medarbejdertræning. Blandet læring er en kombination af offline (ansigt til ansigt, traditionel læring) og online læring på en måde, så den ene komplimenterer den anden.

Gluu mobilapp (til både iOS og Android) gør det nemt at gennemføre træning uden for kontoret. Det betyder, at du kan strukturere din træning i to (eller flere) dele. Den ene, der er mere teoretisk, den anden direkte på arbejdspladsen. Så hvis vi tager sikkerhedstræningen som et eksempel, kan del 1 af træningen være instruktionsvideoer efterfulgt af en quiz, del 2 er mere interaktiv og udføres på lageret / fabriksgulvet. App’en giver også medarbejderne mulighed for at tage billeder og rejse diskussioner under træningen – alt sammen i en enkelt app.

Rapportering om medarbejderuddannelse og -udvikling

Gluus caseflows handler om meget mere end bare træning. Det handler også om at indsamle feedback, godkendelse og rapporter om den samme opgave fra flere brugere. Alle opgaver, der oprettes og udføres ved hjælp af Gluu, logges automatisk med alle data. Det betyder, at du kan sige farvel til dine Excel-ark:

Du kan nemt køre og udskrive dine træningsrapporter, der indeholder de træningsformularer, der er udfyldt. Når Gluu gør alt dette for dig automatisk, har du meget mere tid til at fokusere på at forbedre dine trænings- og udviklingsprocedurer.

Vil du gerne udforske yderligere? Besøg vores HR & Learning side for at lære mere om onboarding, learning management, kompetenceudvikling og performance appraisals.