MĂ„l: Brug business architecture-tegninger i Gluu (âDrawingsâ) til at opbygge en interaktiv visuel guide, der hjĂŠlper brugere med at navigere i Deres proceshierarki.
Krav til add-on: Drawings krÊver Enterprise Architecture add-on. Det er ikke inkluderet i Core-, Essential- eller Advanced-basisplanerne. Kontakt Customer Success for at aktivere det pÄ Deres konto.
Hvis du foretrĂŠkker at give dine brugere en visuel guide til at hjĂŠlpe dem med at navigere i dit processeshierarki i stedet for kun at vise standardoversigten (kategorier, grupper og processer), sĂ„ brug Tegninger. Det skaber et interaktivt diagram baseret pĂ„ din processtruktur â ideelt til komplekse eller omfattende hierarkier.
Du kan inkludere hele dit proceshierarki i Ă©n tegning eller oprette flere tegninger, der viser individuelle dele.
Er De endnu ikke bekendt med proceshierarkiet? Se Brug et proceshierarki til at organisere processer.
SĂ„dan tegner du #
Videoen nedenfor introducerer business architecture-tegninger. GrundlĂŠggende trin for at komme i gang:
- Ă bn Drawings fra Deres Gluu-kontomenu.
- Opret en ny tegning, og giv den et navn.
- TilfÞj figurer for at reprÊsentere Deres procesomrÄder.
- Knyt figurer til kategorier, grupper, processer, andre tegninger eller eksterne URLâer.
- TilfĂžj eventuelt ansvarlige brugere til figurer.
- Publicér tegningen for at gÞre den synlig for alle brugere.
Lav tilpasset navigation #
Knyt til kategorier, grupper eller processer #
Berig former med links til kategorier, grupper og processer i dit hierarki â eller link til eksterne websteder eller ren tekst. Dette skaber en visuel, interaktiv guide for brugere.
- Ă bn Tegninger fra din Gluu-konto.
- Opret eller vĂŠlg en form, der reprĂŠsenterer en kategori, gruppe eller proces.
- TilfĂžj et link til den relevante kategori, gruppe eller proces.
- TilfĂžj eventuelt en tekstnote eller en ekstern URL.
- Publicer tegningen, nÄr den er klar.
NÄr du linker et Gluu-objekt (kategori, gruppe eller proces), vises et lille ikon pÄ procesoversigtsiden. Brugere kan klikke pÄ ikonet for at Äbne din tegning.
Hvis brugere starter pÄ tegningen og klikker pÄ en kategori eller gruppe, ser de en filtreret visning pÄ procesoversigtsiden, der matcher det klikkede element.
Eksempel: NĂ„r man klikker pĂ„ tegningslinket for â1.7 Quality, Health, Safety & Environmentâ, Ă„bnes procesoversigtssiden filtreret til den pĂ„gĂŠldende gruppe.
Dette giver brugerne en fokuseret visning af hierarkiet, der hjĂŠlper dem med at finde det, de har brug for, hurtigere.
Link til andre tegninger og eksterne websteder #
Forbind tegninger sammen for at guide brugere fra en fuld hierarkivisning til detaljerede undertegninger. Du kan ogsÄ linke til eksterne websteder som dit intranet eller leverandÞrsider.
- Ă bn en tegning og vĂŠlg en form.
- TilfĂžj et link til en anden tegning for at skabe en drill-down-sti.
- TilfĂžj en ekstern URL, hvis du har brug for ressourcer uden for siden.
- Publicer og test linkene fra ende til ende.
Vis ansvarlige brugere pÄ tegninger #
TilfĂžj brugere til tegninger for at visualisere, hvem der er ansvarlig for dele af dit hierarki.
- Ă bn den relevante tegning.
- VÊlg den form, der reprÊsenterer ansvarsomrÄdet.
- TilfĂžj brugeren til formen.
- Publicer for at vise ansvar i den interaktive visning.
Tilladelser: Kontoejeren og brugere med tilladelsen Manage drawings kan oprette og redigere tegninger. Alle brugere kan se publicerede tegninger.
FAQ â Business architecture-tegninger #
Ja. Drawings krĂŠver Enterprise Architecture add-on. Det er ikke inkluderet i Core-, Essential- eller Advanced-basisplanerne â det skal kĂžbes separat. Hvis De ikke kan se Drawings i Deres Gluu-menu, skal De kontakte Customer Success for at aktivere add-onâet pĂ„ Deres konto.
Kontoejeren og enhver Bruger med tilladelsesgruppen Manage drawings kan oprette og redigere tegninger. Alle andre brugere kan se tegninger, nÄr de er publiceret. Manage drawings tildeles af Deres kontoadministrator under Account settings > Permission Groups.
NĂ„r en figur er knyttet til en kategori eller gruppe, sker der to ting. For det fĂžrste vises et lille ikon pĂ„ procesoversigtssiden ved siden af den pĂ„gĂŠldende kategori eller gruppe â brugere kan klikke pĂ„ det for at Ă„bne tegningen. For det andet: Hvis en Bruger klikker pĂ„ figuren inde i tegningen, fĂžres vedkommende til en filtreret visning af procesoversigten, der kun viser den pĂ„gĂŠldende kategori eller gruppe.
Ja. De kan oprette sÄ mange tegninger, som De har brug for. En almindelig tilgang er én overordnet tegning, der viser hele hierarkiet, med tilknyttede undertegninger for hvert hovedomrÄde. Brugere kan gÄ fra oversigtstegningen ned i den detaljerede visning for det omrÄde, de har brug for.
Ja. Enhver figur i en tegning kan knyttes til en ekstern URL â f.eks. Deres virksomheds intranet, en leverandĂžrportal eller et regulatorisk referencesite. KombinĂ©r dette med links til interne Gluu-objekter for at opbygge Ă©n samlet visuel guide, der dĂŠkker bĂ„de interne processer og eksterne ressourcer.
Tegninger opdateres ikke automatisk, nÄr De omdÞber eller flytter kategorier, grupper eller processer. Hvis De omstrukturerer Deres hierarki, bÞr De gennemgÄ Deres tegninger og manuelt opdatere eventuelle berÞrte links for at sikre, at navigationen fortsat er korrekt.
