Mål: Brug forretningsarkitekturtegninger i Gluu (“Tegninger”) til at opbygge en interaktiv visuel guide, der hjælper brugere med at navigere i jeres proceshierarki.
Krav til tilføjelse: Tegninger kræver tilføjelsen Enterprise Architecture. Den er ikke inkluderet i basisplanerne Core, Essential eller Advanced. Kontakt Customer Success for at aktivere den på jeres konto.
Hvis I foretrækker at give jeres brugere en visuel guide til at hjælpe dem med at navigere i jeres proceshierarki i stedet for kun at vise standardoversigten (kategorier, grupper og processer), så brug Tegninger. Det skaber et interaktivt diagram baseret på jeres processtruktur. Det er ideelt til komplekse eller omfattende hierarkier.
I kan inkludere hele jeres proceshierarki i én tegning eller oprette flere tegninger, der viser individuelle dele.
Er I endnu ikke bekendt med proceshierarkiet? Se Brug et proceshierarki til at organisere processer.
Før I går i gang #
- Plan: Tegninger kræver tilføjelsen Enterprise Architecture. De er ikke inkluderet i basisplanerne Core, Essential eller Advanced.
- Rolle: Kontoejeren og brugere med tilladelsen Manage drawings kan oprette og redigere tegninger. Alle brugere kan se publicerede tegninger.
- Opsætning: Kontakt Customer Success for at aktivere tilføjelsen Enterprise Architecture, før Tegninger vises i jeres Gluu-kontomenu.
Sådan tegner I #
Videoen nedenfor introducerer forretningsarkitekturtegninger. Grundlæggende trin for at komme i gang:
- Åbn Tegninger fra jeres Gluu-kontomenu.
- Opret en ny tegning, og giv den et navn.
- Tilføj figurer for at repræsentere jeres procesområder.
- Knyt figurer til kategorier, grupper, processer, andre tegninger eller eksterne URL’er.
- Tilføj eventuelt ansvarlige brugere til figurer.
- Publicer tegningen for at gøre den synlig for alle brugere.
I er færdige, når tegningen er publiceret og vises i den interaktive visning for alle brugere.
Lav tilpasset navigation #
Knyt til kategorier, grupper eller processer #
Berig figurer med links til kategorier, grupper og processer i jeres hierarki, eller link til eksterne websteder eller ren tekst. Dette skaber en visuel, interaktiv guide for brugere.
- Åbn Tegninger fra jeres Gluu-konto.
- Opret eller vælg en figur, der repræsenterer en kategori, gruppe eller proces.
- Tilføj et link til den relevante kategori, gruppe eller proces.
- Tilføj eventuelt en tekstnote eller en ekstern URL.
- Publicer tegningen, når den er klar.
Når I linker et Gluu-objekt (kategori, gruppe eller proces), vises et lille ikon på procesoversigtsiden. Brugere kan klikke på ikonet for at åbne jeres tegning.
Hvis brugere starter på tegningen og klikker på en kategori eller gruppe, ser de en filtreret visning på procesoversigtsiden, der matcher det klikkede element.
Eksempel: Når I klikker på tegningslinket for “1.7 Quality, Health, Safety & Environment”, åbnes procesoversigtssiden filtreret til den pågældende gruppe.
Dette giver brugerne en fokuseret visning af hierarkiet, der hjælper dem med at finde det, de har brug for, hurtigere.
I er færdige, når tilknyttede figurer korrekt åbner den matchende proces, gruppe eller filtrerede oversigt.
Link til andre tegninger og eksterne websteder #
Forbind tegninger sammen for at guide brugere fra en fuld hierarkivisning til detaljerede undertegninger. I kan også linke til eksterne websteder som jeres intranet eller leverandørsider.
- Åbn en tegning, og vælg en figur.
- Tilføj et link til en anden tegning for at skabe en sti ned i detaljerne.
- Tilføj en ekstern URL, hvis I har brug for ressourcer uden for siden.
- Publicer og test linkene fra ende til ende.
I er færdige, når hvert link åbner den rigtige tegning eller eksterne side hele vejen igennem.
Vis ansvarlige brugere på tegninger #
Tilføj brugere til tegninger for at visualisere, hvem der er ansvarlig for dele af jeres hierarki.
- Åbn den relevante tegning.
- Vælg den figur, der repræsenterer ansvarsområdet.
- Tilføj brugeren til figuren.
- Publicer for at vise ansvar i den interaktive visning.
I er færdige, når ansvarlige brugere vises på figuren i den publicerede, interaktive tegning.
Tilladelser: Kontoejeren og brugere med tilladelsen Manage drawings kan oprette og redigere tegninger. Alle brugere kan se publicerede tegninger.
FAQ: Forretningsarkitekturtegninger #
Ja. Tegninger kræver tilføjelsen Enterprise Architecture. Den er ikke inkluderet i basisplanerne Core, Essential eller Advanced og skal købes separat. Hvis I ikke kan se Tegninger i jeres Gluu-menu, skal I kontakte Customer Success for at aktivere tilføjelsen på jeres konto.
Kontoejeren og enhver bruger med tilladelsesgruppen Manage drawings kan oprette og redigere tegninger. Alle andre brugere kan se tegninger, når de er publiceret. Manage drawings tildeles af jeres kontoadministrator under Kontoindstillinger > Tilladelsesgrupper.
Når en figur er knyttet til en kategori eller gruppe, sker der to ting. For det første vises et lille ikon på procesoversigtssiden ved siden af den pågældende kategori eller gruppe. Brugere kan klikke på det for at åbne tegningen. For det andet, hvis en bruger klikker på figuren inde i tegningen, føres vedkommende til en filtreret visning af procesoversigten, der kun viser den pågældende kategori eller gruppe.
Ja. I kan oprette så mange tegninger, som I har brug for. En almindelig tilgang er én overordnet tegning, der viser hele hierarkiet, med tilknyttede undertegninger for hvert hovedområde. Brugere kan gå fra oversigtstegningen ned i den detaljerede visning for det område, de har brug for.
Ja. Enhver figur i en tegning kan knyttes til en ekstern URL, f.eks. jeres virksomheds intranet, en leverandørportal eller et regulatorisk referencesite. Kombinér dette med links til interne Gluu-objekter for at opbygge én samlet visuel guide, der dækker både interne processer og eksterne ressourcer.
Tegninger opdateres ikke automatisk, når I omdøber eller flytter kategorier, grupper eller processer. Hvis I omstrukturerer jeres hierarki, bør I gennemgå jeres tegninger og opdatere eventuelle berørte links manuelt for at sikre, at navigationen fortsat er korrekt.
