Mål: Brug business architecture-tegninger i Gluu (“Drawings”) til at opbygge en interaktiv visuel guide, der hjælper brugere med at navigere i Deres proceshierarki.
Krav til add-on: Drawings kræver Enterprise Architecture add-on. Det er ikke inkluderet i Core-, Essential- eller Advanced-basisplanerne. Kontakt Customer Success for at aktivere det på Deres konto.
Hvis du foretrækker at give dine brugere en visuel guide til at hjælpe dem med at navigere i dit processeshierarki i stedet for kun at vise standardoversigten (kategorier, grupper og processer), så brug Tegninger. Det skaber et interaktivt diagram baseret på din processtruktur — ideelt til komplekse eller omfattende hierarkier.
Du kan inkludere hele dit proceshierarki i én tegning eller oprette flere tegninger, der viser individuelle dele.
Er De endnu ikke bekendt med proceshierarkiet? Se Brug et proceshierarki til at organisere processer.
Sådan tegner du #
Videoen nedenfor introducerer business architecture-tegninger. Grundlæggende trin for at komme i gang:
- Åbn Drawings fra Deres Gluu-kontomenu.
- Opret en ny tegning, og giv den et navn.
- Tilføj figurer for at repræsentere Deres procesområder.
- Knyt figurer til kategorier, grupper, processer, andre tegninger eller eksterne URL’er.
- Tilføj eventuelt ansvarlige brugere til figurer.
- Publicér tegningen for at gøre den synlig for alle brugere.
Lav tilpasset navigation #
Knyt til kategorier, grupper eller processer #
Berig former med links til kategorier, grupper og processer i dit hierarki — eller link til eksterne websteder eller ren tekst. Dette skaber en visuel, interaktiv guide for brugere.
- Åbn Tegninger fra din Gluu-konto.
- Opret eller vælg en form, der repræsenterer en kategori, gruppe eller proces.
- Tilføj et link til den relevante kategori, gruppe eller proces.
- Tilføj eventuelt en tekstnote eller en ekstern URL.
- Publicer tegningen, når den er klar.
Når du linker et Gluu-objekt (kategori, gruppe eller proces), vises et lille ikon på procesoversigtsiden. Brugere kan klikke på ikonet for at åbne din tegning.
Hvis brugere starter på tegningen og klikker på en kategori eller gruppe, ser de en filtreret visning på procesoversigtsiden, der matcher det klikkede element.
Eksempel: Når man klikker på tegningslinket for “1.7 Quality, Health, Safety & Environment”, åbnes procesoversigtssiden filtreret til den pågældende gruppe.
Dette giver brugerne en fokuseret visning af hierarkiet, der hjælper dem med at finde det, de har brug for, hurtigere.
Link til andre tegninger og eksterne websteder #
Forbind tegninger sammen for at guide brugere fra en fuld hierarkivisning til detaljerede undertegninger. Du kan også linke til eksterne websteder som dit intranet eller leverandørsider.
- Åbn en tegning og vælg en form.
- Tilføj et link til en anden tegning for at skabe en drill-down-sti.
- Tilføj en ekstern URL, hvis du har brug for ressourcer uden for siden.
- Publicer og test linkene fra ende til ende.
Vis ansvarlige brugere på tegninger #
Tilføj brugere til tegninger for at visualisere, hvem der er ansvarlig for dele af dit hierarki.
- Åbn den relevante tegning.
- Vælg den form, der repræsenterer ansvarsområdet.
- Tilføj brugeren til formen.
- Publicer for at vise ansvar i den interaktive visning.
Tilladelser: Kontoejeren og brugere med tilladelsen Manage drawings kan oprette og redigere tegninger. Alle brugere kan se publicerede tegninger.
FAQ – Business architecture-tegninger #
Ja. Drawings kræver Enterprise Architecture add-on. Det er ikke inkluderet i Core-, Essential- eller Advanced-basisplanerne – det skal købes separat. Hvis De ikke kan se Drawings i Deres Gluu-menu, skal De kontakte Customer Success for at aktivere add-on’et på Deres konto.
Kontoejeren og enhver Bruger med tilladelsesgruppen Manage drawings kan oprette og redigere tegninger. Alle andre brugere kan se tegninger, når de er publiceret. Manage drawings tildeles af Deres kontoadministrator under Account settings > Permission Groups.
Når en figur er knyttet til en kategori eller gruppe, sker der to ting. For det første vises et lille ikon på procesoversigtssiden ved siden af den pågældende kategori eller gruppe – brugere kan klikke på det for at åbne tegningen. For det andet: Hvis en Bruger klikker på figuren inde i tegningen, føres vedkommende til en filtreret visning af procesoversigten, der kun viser den pågældende kategori eller gruppe.
Ja. De kan oprette så mange tegninger, som De har brug for. En almindelig tilgang er én overordnet tegning, der viser hele hierarkiet, med tilknyttede undertegninger for hvert hovedområde. Brugere kan gå fra oversigtstegningen ned i den detaljerede visning for det område, de har brug for.
Ja. Enhver figur i en tegning kan knyttes til en ekstern URL – f.eks. Deres virksomheds intranet, en leverandørportal eller et regulatorisk referencesite. Kombinér dette med links til interne Gluu-objekter for at opbygge én samlet visuel guide, der dækker både interne processer og eksterne ressourcer.
Tegninger opdateres ikke automatisk, når De omdøber eller flytter kategorier, grupper eller processer. Hvis De omstrukturerer Deres hierarki, bør De gennemgå Deres tegninger og manuelt opdatere eventuelle berørte links for at sikre, at navigationen fortsat er korrekt.
