HR-Modul Add-on
HR-case management, das Mitarbeiterdaten vertraulich hält
Das HR-Modul-Add-on ergänzt Gluu um HR-case management: Markieren Sie einen Fall als vertraulich, sodass ihn nur zugewiesene Rollen oder Personen sehen können, verfolgen Sie Befähigungen und Zertifikate je Rolle, führen Sie Multiuser-Trainings durch und drucken Sie einen Lebenslauf aus den Rollen, Aufgaben und Befähigungen eines Benutzers.
Sichtbarkeit von Fällen nach Rolle eingeschränkt, nicht standardmäßig
Befähigungen, Training und Lebensläufe in einem Add-on
Was es ist
Das HR-Modul-Add-on erweitert Gluus bestehendes Rollen- und Benutzer-Modell um HR-case management. Markieren Sie jeden Fall als vertraulich, und er verschwindet aus der allgemeinen Sichtbarkeit – beschränkt auf bestimmte Vorgesetzten-Rollen oder nur den zugewiesenen Benutzer – statt für alle offen zu liegen, die Zugriff auf diesen Prozess haben, wie es bei einem Routinefall der Fall wäre.
Es baut direkt auf Rollen- und Befähigungsmanagement auf: Dieselben Befähigungen – eine 1–5-Bewertung oder ein ablaufendes Zertifikat –, die zeigen, wer für eine Rolle qualifiziert ist, füllen auch das Profil jeder Person, und ein gedruckter Lebenslauf führt ihre Rollen, Aufgaben und Befähigungen in einem Dokument zusammen.
Warum sie wichtig ist
Warum HR-Fälle im selben System wie Ihre Prozesse führen?
Sensible Gespräche bleiben außerhalb des allgemeinen Radars
Ein Entwicklungs-, Gehalts- oder Krankheitsgespräch wird in Gluu als vertraulicher Fall geführt und ist nur für die von Ihnen benannten Rollen oder Personen sichtbar – nicht für alle, die sonst Ihre Fälle und Prozesse sehen können.
HR-Modul Add-on
Sie wissen, wer qualifiziert ist, bevor Sie Arbeit zuweisen
Befähigungsbewertungen und Zertifikate sind jeder Rolle und jedem Benutzer zugeordnet, sodass eine Lücke zwischen den Anforderungen einer Rolle und dem, was eine Person tatsächlich mitbringt, sichtbar wird, bevor Sie die Arbeit übergeben – nicht erst danach.
HR-Modul Add-on
Trainings- und Auditnachweise ersetzen die Tabellenkalkulation
Starten Sie ein Multiuser-Training, um eine ganze Rolle auf einmal auf den Standard zu bringen, und drucken Sie einen Lebenslauf direkt aus den Rollen, Aufgaben und Befähigungen eines Benutzers, wenn ein Auditor oder eine Zertifizierungsstelle einen Nachweis verlangt.
HR-Modul Add-on
Das sagen unsere Kunden
„Dabei geht es um Vertraulichkeit – und genau da spielt Gluu seine Stärken aus: Wir können das System erweitern, um Entwicklungsgespräche, Gehaltsgespräche, Krankheitsgespräche und andere vertrauliche Gespräche mit Mitarbeitenden abzudecken.“
Holbøl, Danish contracting and entrepreneurial company
So funktioniert es
Wie funktioniert das HR-Modul-Add-on in Gluu?
Das Add-on umfasst vier Funktionen, die auf Ihre bestehenden Rollen und Benutzer aufsetzen. Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie im Hilfe-Center von Gluu: siehe wie Sie mit Befähigungen arbeiten und wie Sie Formulare erstellen und verwalten, einschließlich des Feldtyps „Befähigung“, mit dem Bewertungen und Zertifikate erfasst werden.
1. Befähigungen je Rolle nachverfolgen
Hängen Sie einer Rolle eine oder mehrere Befähigungen als Anforderung an – eine 1–5-Bewertung oder ein Zertifikat, das ablaufen kann – und Gluu vergleicht das mit dem, was jeder zugewiesene Benutzer tatsächlich besitzt.
2. Einen Fall als vertraulich markieren
Öffnen Sie einen Fall – zum Beispiel ein Mitarbeiter-Entwicklungsgespräch – und beschränken Sie seine Sichtbarkeit auf bestimmte Vorgesetzten-Rollen oder nur den aktuell zugewiesenen Benutzer, statt ihn für das Team offen zu lassen.
3. Ein Multiuser-Training durchführen
Starten Sie ein Training für alle Benutzer in einer Rolle gleichzeitig – zum Beispiel eine Sicherheitszertifizierung – statt es Person für Person zuzuweisen und nachzuverfolgen.
4. Einen Lebenslauf aus dem Mitarbeiterprofil drucken
Wählen Sie aus, welche Rollen enthalten sein sollen, und erstellen Sie einen Lebenslauf direkt aus den zugewiesenen Rollen, Aufgaben und Befähigungen eines Benutzers – nützlich für Audits, Onboarding-Unterlagen oder als Fähigkeitsnachweis gegenüber einer Zertifizierungsstelle.
Verfügbarkeit
Das HR-Modul-Add-on ist im Advanced-Plan verfügbar. Der Aufbau der zugrunde liegenden Rollenbibliothek ist in jedem Gluu-Plan enthalten – Befähigungen, vertrauliche Fälle, Multiuser-Training und Lebenslaufdruck sind das HR-Modul-Add-on obendrauf. Sehen Sie auf der Preisseite, was in den einzelnen Plänen enthalten ist.
Häufig gestellte Fragen
Es ist das Add-on, das Gluus Rollen- und Benutzer-Modell um HR-case management erweitert: Befähigungsbewertungen und Zertifikate, vertrauliche Fallbearbeitung, Multiuser-Training und Lebenslaufdruck. Es erfordert den Advanced-Plan.
Markieren Sie den Fall als vertraulich und beschränken Sie seine Sichtbarkeit auf bestimmte Vorgesetzten-Rollen oder den aktuell zugewiesenen Benutzer. Alle anderen mit normalem Zugriff auf Ihre Prozesse und Fälle sehen ihn nicht – so wie Berechtigungen auf Prozessebene bereits steuern, wer was sieht.
Befähigungsdaten befinden sich im Profil jedes Benutzers in Gluu. Wie bei allem in Gluu hängt es von den Berechtigungen und Rollen ab, die dem jeweiligen Konto zugewiesen sind, was eine bestimmte Person sehen kann.
Nein. Gluu verknüpft Befähigungen, Fälle und Trainingsnachweise mit der Prozessarbeit, die sie unterstützen, statt HR-Stammdaten oder die Lohnabrechnung allgemein zu verwalten. Nutzen Sie es ergänzend zu Ihrem HR-System für die Prozess- und Qualifikationsseite der HR-Arbeit.
Eine Rolle ist die funktionale Aufgabe – ihr Zweck und die Swimlane, die sie in einem Prozess verantwortet. Ein Fall ist eine laufende, aktive Instanz eines Prozesses, die als vertraulich markiert werden kann. Eine Befähigung ist eine 1–5-Bewertung oder ein ablaufendes Zertifikat, das einer Rolle als Anforderung und einem Benutzer als vorhandene Qualifikation zugeordnet ist.
Befähigungen, vertrauliche Fälle, Multiuser-Training und Lebenslaufdruck benötigen alle das HR-Modul-Add-on im Advanced-Plan. Der Aufbau der zugrunde liegenden Rollenbibliothek ist in jedem Gluu-Plan enthalten. Details finden Sie auf der Preisseite.
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