Rollen- und Kompetenzmanagement
Eine Rollenbibliothek, die ĂĽber Sichtbarkeiten entscheidet
Mit Gluu erstellen Sie eine Bibliothek von Rollen – jede mit eigenem Zweck, Verantwortlichkeiten und Zielen. Weisen Sie Personen zu, damit deren Rolle bestimmt, was sie sehen und tun können. Nutzen Sie das HR-Modul, um Befähigungen zu ergänzen: Bewertungen und Zertifikate zeigen, wer für die jeweilige Rolle tatsächlich qualifiziert ist.
Rollenbibliothek in jedem Plan enthalten
Was es ist
Eine Rolle in Gluu ist eine funktionale Arbeitsrolle – keine Systemberechtigung – mit eigenem Zweck, Verantwortlichkeiten und Zielen, die in jedem Prozess wiederverwendbar ist. Die Zuweisung zu einer Rolle macht Nutzer zu Mitgliedern mit Zugriff auf diese Arbeit: Die Rollenzugehörigkeit ist das Standard-Zugriffsmodell von Gluu. Wer was sehen und tun kann, ergibt sich direkt aus den innehabenden Rollen, ohne separate Berechtigungseinrichtung.
Die Verwaltung der Rollenbibliothek selbst ist eine separate Berechtigung. So können Sie diese einem Team – zum Beispiel der Personalabteilung – übertragen und einen einheitlichen Rollensatz beibehalten, statt Dubletten im gesamten Unternehmen zu riskieren. Rollen erscheinen direkt in Ihren Prozessdiagrammen als Swimlanes, sodass die verantwortliche Person für jeden Schritt immer im Kontext sichtbar ist.
Mit dem HR-Modul gehen Sie einen Schritt weiter: Verknüpfen Sie Befähigungen – eine 1-5-Bewertung oder ein Zertifikat mit Ablaufdatum – als Anforderung mit einer Rolle und als Qualifikation mit einem Nutzer. So zeigt Gluu, wer nicht nur zugewiesen, sondern auch qualifiziert ist.
Warum sie wichtig ist
Klarheit statt Rätselraten bei Verantwortlichkeiten
Eine Rolle, ĂĽberall wiederverwendet
Definieren Sie eine Rolle einmal – mit Zweck, Verantwortlichkeiten und Zielen – und sie erscheint automatisch als Swimlane in jedem Prozess, für den diese Rolle zuständig ist, statt sie auf jeder Seite neu zu definieren.
In jedem Plan enthalten
Role management als eigene Berechtigung
Die Verwaltung der Rollenbibliothek ist von der Rollenzuweisung getrennt. So können Sie die Verantwortung einem Team wie dem HR-Modul übertragen und verhindern, dass verschiedene Personen im Unternehmen doppelte Rollen anlegen.
In jedem Plan enthalten
Befähigung als präzise Prüfung und Compliance-Nachweis
Die Zuweisung zu einer Rolle bedeutet Mitgliedschaft. Eine zusätzliche Befähigungsbewertung oder ein Zertifikat zeigt, ob Sie tatsächlich qualifiziert sind, warnt vor Ablauf eines Zertifikats und dient als Nachweis bei Audits.
HR-Modul Add-on
Das sagen unsere Kunden
„Die Rollenverteilung in jedem Prozess hilft uns wirklich, einen klaren Überblick über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten jedes Mitarbeiters zu bekommen.“
Maiken B., Technische Kommunikatorin, Software
Entdecken Sie das Rollen- und Befähigungsmanagement
Wie funktioniert das Rollen- und Befähigungsmanagement in Gluu?
Erstellen Sie Ihre Rollenbibliothek
Erstellen Sie Rollen einmalig mit Zweck, Verantwortlichkeiten und Zielen und sehen Sie alle aktuell zugewiesenen Personen in einer einzigen Liste.
In jedem Plan enthalten
Fügen Sie Befähigungen als präzisere Ebene hinzu
Verknüpfen Sie Befähigungen (1-5-Bewertung oder Zertifikat) mit einer Rolle. Gluu gleicht diese mit den Qualifikationen der Nutzer ab – ideal, um für compliance und Audits erforderliche Zertifizierungen zu tracken.
HR-Modul Add-on
Halten Sie sensible Fälle für die richtigen Rollen sichtbar
Markieren Sie Fälle als vertraulich und beschränken Sie die Sichtbarkeit auf bestimmte Vorgesetztenrollen oder den aktuell zugewiesenen Nutzer, statt sie für das gesamte Team offenzulegen.
HR-Modul Add-on
FĂĽhren Sie Schulungen in Ihrem gesamten Team durch
Starten Sie ein Multi-User-Training, um eine Gruppe auf das für eine Rolle erforderliche Befähigungsniveau zu bringen, statt jedes Training einzeln zu verfolgen.
HR-Modul Add-on
Drucken Sie einen Lebenslauf fĂĽr jeden Benutzer aus
Wählen Sie die gewünschten Rollen aus und generieren Sie einen Lebenslauf direkt aus den zugewiesenen Rollen, Aufgaben und Befähigungen – nützlich für Audits, Onboarding-Pakete oder Kompetenznachweise gegenüber Zertifizierungsstellen.
HR-Modul Add-on
Das Erstellen von Rollen und der Aufbau Ihrer Rollenbibliothek sind in jedem Gluu-Plan enthalten. Das Hinzufügen des Rollenzwecks und von Anweisungen ist ab Essential verfügbar. Befähigungsmanagement, Multi-User-Training, vertrauliche Fälle und Lebenslauf-Generierung sind das HR-Modul-Add-on im Advanced-Plan – nützlich für die Verfolgung von Zertifizierungen und Befähigungsnachweisen für compliance- und Audit-Zwecke. Die Bereitstellung des Systemzugriffs über Active Directory-Gruppen ist ein separates Enterprise Sicherheit-Add-on. Eine Übersicht über die Inhalte jedes Plans finden Sie auf der Preisseite.
Häufig gestellte Fragen
Eine Rolle ist die funktionale Aufgabe: ihr Zweck, ihre Verantwortlichkeiten und die Swimlane in einem Prozess. Eine Befähigung ist eine messbare Bewertung (1-5) oder ein Zertifikat, das als Anforderung für eine Rolle festgelegt oder von einem Nutzer gehalten wird. Rollen entscheiden über den Zugriff; Befähigungen zeigen, wer tatsächlich qualifiziert ist.
Das Erstellen von Rollen, eine wiederverwendbare Rollenbibliothek, die Beschreibung von Zweck und Verantwortlichkeiten (ab Essential) sowie die Zuweisung von Personen zur Zugriffssteuerung – all das ist ohne Add-on enthalten. Die Verwaltung der Rollenbibliothek ist eine eigene Berechtigung, sodass Sie einschränken können, wer Rollen erstellen oder bearbeiten darf.
Befähigungsbewertungen und Zertifikate, Multi-User-Trainings, Bearbeitung vertraulicher Fälle und Lebenslauf-Generierung – eine Ebene zur Qualifikationsverfolgung über Ihren Rollen, nützlich für compliance- und Audit-Nachweise.
Ja. Eine als Zertifikat angelegte Befähigung kann ein Ablaufdatum haben. So sehen Sie im Voraus, welche Teammitglieder die compliance für eine Rolle bald nicht mehr erfüllen, statt dies erst während eines Audits zu erfahren.
Nein. Gluu verknüpft Rollen und optional Befähigungen direkt mit der Prozessarbeit, für die sie benötigt werden, statt allgemeine Personalakten zu verwalten. Es ist für governance im Prozessbereich konzipiert, nicht als eigenständige HR-Plattform.
Direkt in Ihren Prozessdiagrammen als verantwortliche Swimlane für jede Aktivität sowie in der RACI-Matrix, die Gluu automatisch aus dem Prozess generiert.
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