HR Modul-tilføjelse
HR-sagsstyring, der holder medarbejderdata fortrolige
HR Modul-tilføjelsen tilføjer HR-sagsstyring til Gluu: markér en Sag som fortrolig, så kun tildelte Roller eller personer kan se den, spor Kompetencer og Certifikater for hver Rolle, kør træning for flere brugere, og udskriv et CV ud fra en Brugers Roller, opgaver og kompetencer.
Sagens synlighed begrænses efter rolle – ikke som standard
Kompetencer, træning og CV’er i én tilføjelse
Hvad det er
HR Modul-tilføjelsen lægger HR-sagsstyring oven på Gluus eksisterende Rolle- og Bruger-model. Markér enhver Sag som fortrolig, og den forsvinder fra den generelle synlighed — begrænset til bestemte leder-Roller eller kun den tildelte Bruger — i stedet for at ligge åbent for alle med adgang til den proces, som en rutinesag ville gøre.
Den bygger direkte på rolle- og kompetencestyring: de samme Kompetencer — en vurdering fra 1-5 eller et Certifikat, der udløber — som viser, hvem der er kvalificeret til en Rolle, udfylder også hver persons profil, og et udskrevet CV samler deres Roller, opgaver og kompetencer i ét dokument.
Hvorfor det er vigtigt
Hvorfor have HR-sager i samme system som dine processer?
Følsomme samtaler holder sig uden for den generelle radar
En udviklings-, løn- eller sygefraværssamtale ligger i Gluu som en fortrolig Sag, synlig kun for de roller eller personer, du angiver — ikke for alle, der ellers kan se dine sager og processer.
HR Modul-tilføjelse
Du ved, hvem der er kvalificeret, før du tildeler arbejdet
Kompetencevurderinger og certifikater knyttes til hver Rolle og hver Bruger, så et gab mellem det, en Rolle kræver, og det, en person faktisk har, er synligt, før du giver dem opgaven — ikke efter.
HR Modul-tilføjelse
Trænings- og auditspor slipper for regnearket
Start en træning for flere brugere for at bringe en hel Rolle op på standard på én gang, og udskriv et CV direkte fra en brugers roller, opgaver og kompetencer, når en auditor eller et certificeringsorgan beder om dokumentation.
HR Modul-tilføjelse
Hvad kunderne siger
“Der er noget fortrolighed omkring det her, og det er dér, Gluu virkelig kommer til sin ret — vi kan udvide systemet til at dække udviklingssamtaler, lønsamtaler, sygefraværssamtaler og andre fortrolige samtaler med medarbejdere.”
Holbøl, Danish contracting and entrepreneurial company
Sådan fungerer det
Hvordan fungerer HR Modul-tilføjelsen i Gluu?
Tilføjelsen består af fire funktioner, der lægges oven på dine eksisterende Roller og Brugere. Trin-for-trin-vejledninger findes i Gluus hjælpecenter: se sådan arbejder du med kompetencer og sådan opretter og administrerer du formularer, herunder felttypen Kompetence, der bruges til at registrere vurderinger og certifikater.
1. Spor kompetencer for hver rolle
Knyt én eller flere Kompetencer til en Rolle som et krav — en vurdering fra 1-5 eller et Certifikat, der kan udløbe — og Gluu sammenligner det med, hvad hver tildelt Bruger faktisk har.
2. Markér en sag som fortrolig
Åbn en Sag — fx en medarbejderudviklingssamtale — og begræns dens synlighed til bestemte leder-Roller eller kun den aktuelt tildelte Bruger, i stedet for at lade den være åben for teamet.
3. Kør en træning for flere brugere
Start en Træning på tværs af alle Brugere i en Rolle på én gang — fx en sikkerhedscertificering — frem for at tildele og følge den person for person.
4. Udskriv et CV fra medarbejderprofilen
Vælg hvilke Roller der skal med, og generér et CV direkte ud fra en Brugers tildelte Roller, opgaver og kompetencer — nyttigt til audits, onboardingpakker eller til at dokumentere kompetence over for et certificeringsorgan.
Tilgængelighed
HR Modul-tilføjelsen er tilgængelig på Advanced-planen. Opbygning af det underliggende rollebibliotek er inkluderet i alle Gluu-planer — kompetencer, fortrolige sager, træning for flere brugere og CV-udskrivning er HR Modul-tilføjelsen ovenpå. Se, hvad der er inkluderet i hver plan, på prissiden.
Ofte stillede spørgsmål
Det er tilføjelsen, der lægger HR-sagsstyring oven på Gluus Rolle- og Bruger-model: kompetencevurderinger og certifikater, fortrolig sagsbehandling, træning for flere brugere og CV-udskrivning. Den kræver Advanced-planen.
Markér Sagen som fortrolig, og begræns dens synlighed til bestemte leder-Roller eller den aktuelt tildelte Bruger. Alle andre med normal adgang til dine processer og sager vil ikke se den, på samme måde som rettigheder på procesniveau allerede styrer, hvem der ser hvad.
Kompetencedata ligger på hver Brugers profil i Gluu. Som med alt andet i Gluu afhænger det af de rettigheder og roller, der er tildelt deres konto, hvad en bestemt person kan se.
Nej. Gluu knytter kompetencer, sager og træningsregistreringer til det procesarbejde, de understøtter, frem for generelt at administrere HR-registreringer eller løn. Brug det sammen med dit HR-system til proces- og kvalifikationsdelen af HR-arbejdet.
En Rolle er den funktionelle jobrolle — dens formål og den swimlane, den ejer i en proces. En Sag er en aktiv, kørende instans af en proces, som kan markeres fortrolig. En Kompetence er en vurdering fra 1-5 eller et Certifikat, der udløber, knyttet til en Rolle som et krav og til en Bruger som det, vedkommende har.
Kompetencer, fortrolige sager, træning for flere brugere og CV-udskrivning kræver alle HR Modul-tilføjelsen på Advanced-planen. Opbygning af det underliggende rollebibliotek er inkluderet i alle Gluu-planer. Se prissiden for detaljer.
Skrevet og gennemgået af
Senest opdateret
Alle funktioner
Udforsk platformen videre
Klar til at køre fortrolige HR-sager i Gluu?
Gluu gratis 30-dages prøveperiode. Opret uden kreditkort. Start fra kr. 199,- / år.