KI-Prozesserstellung
KI process mapping, das mit einem Satz beginnt
KI process mapping Software verwandelt eine Beschreibung der Arbeit in einfacher Sprache in einen Entwurf für ein Prozessdiagramm. In Gluu schlägt der Assistant die beteiligten Rollen und Aktivitäten vor, ordnet sie als Swimlanes an und gibt Ihnen einen privaten Entwurf zum Bearbeiten — so starten Sie mit einer ersten Version statt mit einer leeren Fläche.
Microsoft Preferred Solution
ISO 27001 konform
Was es ist
Die KI-Prozesserstellung ist der geführte Assistent, der eine kurze Beschreibung der Arbeitsweise in einen BPMN 2.0-Diagrammentwurf verwandelt: Rollen als Swimlanes, Aktivitäten in der richtigen Reihenfolge, bereit zur Bearbeitung. Anstatt jedes Kästchen von Hand zu zeichnen, prüfen Sie den Vorschlag des Assistenten und behalten das, was passt. Dies ist ein Teil von Gluus umfassenderen Funktionen zum Abbilden und Ausführen von Prozessen, neben der manuellen Prozessabbildung, wenn Sie den Entwurf lieber selbst erstellen möchten.
Warum sie wichtig ist
Von der leeren Leinwand zum ersten Entwurf in Minuten
Überwinden Sie die leere Seite
Der schwierigste Teil beim Mapping ist der Anfang. Die KI beseitigt ihn – Sie bearbeiten einen Entwurf, anstatt eine Struktur zu erfinden.
Standards von Anfang an
Der Entwurf ist von Anfang an ein BPMN-2.0-Diagramm, sodass dieselbe Datei im vollständigen Editor weiterverwendet wird, wenn Sie Gateways, Events und auditfähige Präzision benötigen.
Mehr Prozesse abgebildet
Wenn Mapping so schnell geht, dokumentieren Teams die lange Liste von Prozessen, die sie sonst überspringen würden.
So funktioniert es
Wie funktioniert KI process mapping in Gluu?
Prozess erstellen. Wählen Sie, wo er in Ihrer Prozesshierarchie hingehört, geben Sie ihm einen Namen und fügen Sie ein Ergebnis in ein bis zwei Sätzen hinzu. Wählen Sie den Prozess, der davor kommt, oder starten Sie mit einem Event.
Rollen definieren. Der Assistant schlägt die beteiligten Rollen vor. Behalten Sie die passenden, ergänzen Sie fehlende und ordnen Sie sie — jede wird zu einer Swimlane im Diagramm.
Ablauf modellieren. Für jede Rolle schlägt der Assistant Aktivitäten vor. Benennen Sie sie um, legen Sie ihre Ergebnisse fest und ziehen Sie sie in die richtige Reihenfolge. Klicken Sie auf „Fertig“, und Gluu erstellt das Entwurfsdiagramm.
Im Editor präzisieren. Der Assistent legt den Ablauf von Anfang bis Ende an; Gateways, Events und der Rest von BPMN 2.0 werden im vollständigen Editor ergänzt — im selben Diagramm, sodass nichts neu gezeichnet werden muss. Sie können den Assistenten jederzeit erneut öffnen.
Veröffentlichen, wenn alles bereit ist. Bis dahin bleibt der Prozess ein privater Entwurf, sichtbar nur für Sie und die von Ihnen eingeladenen Bearbeiter. Sehen Sie die vollständige Anleitung in dem Leitfaden zur Prozessmodellierung.
Verfügbarkeit
Automatische Prozesserstellung mit KI ist in jedem Plan enthalten — Core, Essential und Advanced. KI-entworfene work instructions erfordern den Essential-Plan oder höher, und übersetzte Anweisungen erfordern das Lokalisierung-Add-on. Sehen Sie auf der Preisseite, was jeder Plan enthält.
Warum es standhält
Basiert auf echtem BPMN 2.0, nicht auf einem Bild davon
KI-entworfen heißt nicht improvisiert. Was der Assistent erzeugt, ist ein BPMN-2.0-Diagramm, nicht ein Bild davon — es öffnet sich in Gluus vollständigem Editor, wo ein Spezialist die Gateways, Events und Notation ergänzt, die der Assistent auslässt.
Das bedeutet auch, dass nichts versehentlich live geht. Jeder KI-erstellte Prozess bleibt ein privater Entwurf, nur für Sie und die von Ihnen eingeladenen Bearbeiter sichtbar, bis jemand entscheidet, dass er zur Veröffentlichung bereit ist.
Und weil der Entwurf und das erweiterte Diagramm dieselbe Datei sind, nicht zwei verschiedene Tools, kann ein BPMN-Spezialist genau dort weitermachen, wo die KI aufgehört hat – kein Neuzeichnen, keine Übersetzung zwischen Formaten.
Mehr als nur ein Diagramm
Die KI arbeitet weiter, nachdem das Diagramm entworfen wurde
work instructions, pro Aktivität entworfen. Öffnen Sie eine beliebige Aktivität, bitten Sie den Assistant um Anleitungstext, und er entwirft „Warum“ und „Wie“ aus Ihren eigenen Notizen, Dateien und gängiger Branchenpraxis — ein Ausgangspunkt zum Bearbeiten, kein leeres Feld. Erfordert den Essential-Plan oder höher.
Hierarchie-Vorschläge während des Aufbaus. Der Assistant kann auch fehlende Kategorien und Gruppen in Ihrer Prozesshierarchie vorschlagen, sodass ein neuer Prozess sinnvoll eingeordnet wird statt am Ende einer Liste zu landen. Wenn Sie stattdessen mit einem vollständigen Branchen-Framework starten möchten, siehe den Import des APQC-Frameworks.
Entwickelt, um Schritt zu halten
Was passiert, wenn sich der Prozess ändert?
Assistent erneut öffnen, Diagramm nicht neu zeichnen. Wenn ein Prozess wächst, können Sie zurück zum Assistenten wechseln, statt im Editor zu arbeiten — und Rollen sowie Aktivitäten auf dieselbe Weise hinzufügen, wie Sie sie erstellt haben.
Anweisungen in mehr als einer Sprache. Mit dem Lokalisierung-Add-on übersetzt der Assistant work instructions unter Berücksichtigung Ihrer Kontosprache — so kann eine einmal erstellte Prozesslandkarte von Teams in mehreren Ländern gelesen werden.
Häufig gestellte Fragen
KI process mapping Software verwandelt eine schriftliche Beschreibung, wie gearbeitet wird, in ein Entwurfs-Prozessdiagramm. In Gluu schlägt der Assistant die beteiligten Rollen und Aktivitäten vor, ordnet sie in Swimlanes an und hinterlässt Ihnen einen bearbeitbaren privaten Entwurf statt einer fertigen Prozesslandkarte.
Automatische Prozesserstellung mit KI ist in allen Plänen enthalten — Core, Essential und Advanced. KI-entworfene work instructions erfordern den Essential-Plan oder höher. Sehen Sie auf der Preisseite, was jeder Plan abdeckt.
Nein. Der Assistent entwirft die Rollen und eine Abfolge von Aktivitäten von Anfang bis Ende. Gateways, Events und der Rest der BPMN-2.0-Notation werden im vollständigen Editor ergänzt — im selben Diagramm, sodass nichts neu gezeichnet werden muss.
Ja, im Essential-Plan oder höher. Öffnen Sie eine Aktivität, bitten Sie den Assistant um Anleitungstext, und er entwirft für Sie ein „Warum“ und „Wie“ aus Ihren Notizen, Dateien und gängiger Branchenpraxis, das Sie bearbeiten können. Der Leitfaden zu den Assistant-Grundlagen erklärt jede integrierte Eingabeaufforderung.
Nein. Er bleibt ein privater Entwurf, sichtbar nur für Sie und die von Ihnen eingeladenen Bearbeiter, bis ihn jemand für das gesamte Team veröffentlicht.
Ja. Sie können den Assistenten jederzeit erneut öffnen, statt im Editor zu arbeiten — dadurch ist er genauso nützlich zum Erweitern eines bestehenden Prozesses wie zum Erstellen eines neuen.
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