AI-procesoprettelse

AI process mapping, der starter med en sætning

AI process mapping-software omsætter en beskrivelse af arbejdet i almindeligt sprog til et udkast til et procesdiagram. I Gluu foreslår Assistenten de involverede roller og aktiviteter, lægger dem op som swimlanes og giver dig et privat udkast til redigering — så kortlægningen starter fra en første version i stedet for et tomt lærred.

Introduktion til bogen

Se planer

Microsoft Preferred Solution

ISO 27001 compliant

Gluu AI-assistent, der foreslår roller at tilføje, mens du opretter en ny proces i guiden Opret proces

Hvad det er

AI-procesoprettelse er den guidede guide, der omsætter en kort beskrivelse af, hvordan arbejdet udføres, til et udkast til et BPMN 2.0-diagram: roller som swimlanes, aktiviteter i rækkefølge, klar til at redigere. I stedet for at tegne hver boks i hånden gennemgår du, hvad Assistenten foreslår, og beholder det, der passer. Det er én del af Gluus bredere kapabiliteter til at kortlægge og køre processer, sammen med at kortlægge en proces i hånden, når du hellere vil skitsere den selv.

Hvorfor det er vigtigt

Fra blankt lærred til første udkast på få minutter

Kom i gang uden den blanke side

Den sværeste del af kortlægning er at komme i gang. AI fjerner den — du redigerer et udkast i stedet for at opfinde strukturen.

Standarder som standard

Udkastet er et BPMN 2.0-diagram fra start, så den samme fil fortsætter i den fulde editor, når du får brug for gateways, events og revisionsklar præcision.

Flere processer, kortlagt

Når kortlægning går så hurtigt, dokumenterer teams den lange hale af processer, de ellers ville springe over.

Sådan fungerer det

Hvordan fungerer AI process mapping i Gluu?

Opret processen. Vælg, hvor den hører hjemme i dit proces-hierarki, giv den et navn, og tilføj et resultat i én eller to sætninger. Vælg den proces, der kommer før, eller start fra en event.

Definér rollerne. Assistenten foreslår de involverede roller. Behold dem, der passer, tilføj dem, den har overset, og sortér dem — hver bliver til en swimlane i diagrammet.

Kortlæg flowet. For hver rolle foreslår Assistenten aktiviteter. Omdøb dem, angiv deres resultater, og træk dem i den rigtige rækkefølge. Klik på Udført, og Gluu opretter udkastdiagrammet.

Tilføj præcision i editoren. Wizard’en lægger flowet fra start til slut; gateways, events og resten af BPMN 2.0 tilføjes i den fulde editor — i det samme diagram, så intet skal tegnes om. Du kan genåbne wizard’en når som helst.

Udgiv, når den er klar. Indtil da forbliver processen et privat udkast, som kun du og de redaktører, du inviterer, kan se. Se den fulde gennemgang i guiden til at kortlægge en proces.

Rolleforslag fra Gluu Assistenten under oprettelse af en ny proces, hvor hver bliver til en swimlane

Tilgængelighed

Automatisk procesoprettelse med AI er inkluderet i alle planer — Core, Essential og Advanced. AI-udkast til arbejdsinstruktioner kræver Essential-planen eller højere, og oversatte instruktioner kræver Lokalisering-tilføjelsen. Se, hvad hver plan indeholder, på prissiden.

Gluu-aktivitet med en AI-udarbejdet arbejdsinstruktion, der viser afsnittene Hvorfor og Hvordan

Hvorfor det holder

Bygget på ægte BPMN 2.0 — ikke et billede af det

AI-udarbejdet betyder ikke improviseret. Det, wizard’en producerer, er et BPMN 2.0-diagram, ikke et billede af et — det åbner i Gluus fulde editor, hvor en specialist tilføjer de gateways, events og den notation, wizard’en udelader.

Det betyder også, at intet går live ved et uheld. Hver AI-udarbejdet proces forbliver et privat udkast, kun synligt for dig og de redaktører, du inviterer, indtil nogen beslutter, at den er klar til at blive udgivet.

Og fordi udkastet og det avancerede diagram er den samme fil, ikke to forskellige værktøjer, kan en BPMN-specialist fortsætte præcis dér, hvor AI’en slap — ingen gentegning, ingen oversættelse mellem formater.

Ud over diagrammet

AI fortsætter arbejdet, efter diagrammet er udarbejdet

Arbejdsinstruktioner, udarbejdet pr. aktivitet. Åbn en aktivitet, bed Assistenten om instruktionstekst, og den udarbejder Hvorfor og Hvordan ud fra dine egne noter, filer og almindelig branchepraksis — et udgangspunkt til redigering, ikke et tomt felt. Kræver Essential-planen eller højere.

Hierarkiforslag, mens du bygger. Assistenten kan også foreslå manglende kategorier og grupper i dit proces-hierarki, så en ny proces lander et fornuftigt sted i stedet for nederst på en liste. Hvis du i stedet vil starte fra et komplet brancheframework, så se import af APQC-framework.

Bygget til at følge med

Hvad sker der, når processen ændrer sig?

Genåbn wizard’en — tegn ikke diagrammet om. Når en proces vokser, kan du skifte tilbage til wizard’en i stedet for at arbejde i editoren — og tilføje roller og aktiviteter på samme måde, som du oprettede dem.

Instruktioner på mere end ét sprog. Med Lokalisering-tilføjelsen oversætter Assistenten arbejdsinstruktioner med respekt for sproget på din konto — så et kort, der er udarbejdet én gang, kan læses af teams i flere lande.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er AI process mapping-software?

AI process mapping-software omsætter en skriftlig beskrivelse af, hvordan arbejdet udføres, til et udkast til et procesdiagram. I Gluu foreslår Assistenten de involverede roller og aktiviteter, organiserer dem i swimlanes og efterlader dig et redigerbart privat udkast frem for et færdigt kort.

Hvilke Gluu-planer inkluderer AI-procesoprettelse?

Automatisk procesoprettelse med AI er inkluderet i alle planer — Core, Essential og Advanced. AI-udkast til arbejdsinstruktioner kræver Essential-planen eller højere. Se, hvad hver plan dækker, på prissiden.

Placerer AI’en gateways og andre avancerede BPMN-elementer?

Nej. Wizard’en udarbejder rollerne og en sekvens af aktiviteter fra start til slut. Gateways, events og resten af BPMN 2.0-notationen tilføjes i den fulde editor, i det samme diagram — så intet behøver at blive tegnet om.

Kan Assistenten også udarbejde arbejdsinstruktionerne?

Ja, på Essential-planen eller højere. Åbn en aktivitet, bed Assistenten om instruktionstekst, og den udarbejder et Hvorfor og Hvordan ud fra dine noter, filer og almindelig branchepraksis, som du kan redigere. Guiden til Assistentens grundlæggende funktioner gennemgår hver indbygget prompt.

Går en AI-udarbejdet proces automatisk live?

Nej. Den forbliver et privat udkast, som kun du og de redaktører, du inviterer, kan se, indtil nogen udgiver den til resten af teamet.

Kan jeg bruge wizard’en igen, efter processen findes?

Ja. Du kan genåbne wizard’en når som helst i stedet for at arbejde i editoren, hvilket gør den lige så nyttig til at udvide en eksisterende proces som til at oprette en ny.

Skrevet og gennemgået af

Ammar Kahrimanovic

As a process consultant at Gluu, Ammar specializes in identifying inefficiencies and implementing practical, results-driven solutions that empower teams to work smarter, not harder. His approach is grounded in a deep understanding of business dynamics, focusing on fine-tuning processes to boost productivity, reduce costs, and improve overall performance.

Senest opdateret

27. august 2026

Alle funktioner