Kommunikation
QR-Code-work instructions, die den richtigen Fall starten
QR-Code-work instructions machen aus einem gedruckten Etikett sofortigen Zugriff. Gluu erzeugt für jeden Prozess, jede Aktivität und jeden Fall einen QR-Code und einen Kurzlink, sodass das Scannen eines Etiketts mit der mobilen App die passende work instruction öffnet – oder einen neuen Fall startet –, sobald Gluu bestätigt hat, dass die Person berechtigt ist.
Was es ist
QR-Codes und Kurzlinks sind der Weg, wie Gluus Kommunikationsfunktionen Menschen erreichen, die nicht am Schreibtisch sitzen. Jeder Prozess, jede Aktivität und jeder Fall hat ein Teilen-Panel mit einem kopierbaren Link und einem QR-Code – kopieren Sie den Code in die Zwischenablage oder laden Sie ihn als PNG- oder SVG-Datei herunter, die direkt in Druckmaterialien verwendet werden kann.
Der Code verweist auf die Seite in Gluu, nicht auf eine Kopie davon. Wenn eine work instruction aktualisiert wird, öffnen alle bereits gedruckten und angebrachten Etiketten weiterhin die aktuelle Version. Der Zugriff folgt denselben Berechtigungen wie der Rest von Gluu – ein Etikett an einer gemeinsam genutzten Maschine ist also keine offene Tür: Eine berechtigte Person gelangt direkt hinein, alle anderen werden zuerst zur Anmeldung aufgefordert.
Warum sie wichtig ist
Standardarbeit – nur einen Scan von der Maschine entfernt
Niemand arbeitet mit einem veralteten Ausdruck
Eine laminierte Anleitung an der Wand ist in dem Moment veraltet, in dem jemand den Prozess verbessert. Ein QR-Etikett verweist stattdessen auf die Live-Seite, sodass die Version, der die Mitarbeitenden folgen, die Version ist, die Sie heute Morgen veröffentlicht haben – und niemand muss zwei Kopien derselben Anleitung pflegen.
Meldungen starten dort, wo das Problem ist
Ein Defekt, der um 06:40 an einer Maschine entdeckt wird, wird oft erst Stunden später gemeldet – wenn überhaupt. Ein Etikett an dieser Maschine startet den Nichtkonformitäts-Fall sofort vor Ort, mit der richtigen Vorlage, den richtigen Feldern und einem Foto – statt einer Notiz, die jemand am Ende der Schicht noch abtippen möchte.
Zugriff, ohne zusätzliche Logins zu verteilen
Jeder Scan wird anhand desselben Rollen- und Berechtigungsmodells geprüft wie der Rest von Gluu. Personen, die die Anleitung sehen sollen, gelangen direkt dorthin; Personen, die sie nicht sehen sollen, können sie nicht öffnen – selbst wenn sie den Code in der Hand haben. Gedruckte Etiketten werden nie zu einem Weg, Ihre Zugriffsregeln zu umgehen.
So funktioniert es
Wie funktionieren QR-Codes in Gluu?
Link kopieren oder Code herunterladen
Öffnen Sie die Freigabe für einen beliebigen Prozess, eine Aktivität oder einen Fall. Das Link-Panel bietet Ihnen einen kopierbaren Link zum Versenden in einer Nachricht oder E-Mail. Das QR-Code-Panel kopiert den Code in die Zwischenablage oder lädt ihn als PNG- oder SVG-Datei herunter, passend skaliert für Druckmaterialien.
Einen Stapel als Etiketten drucken
Filtern Sie eine Liste von Prozessen oder Aktivitäten – alle oder nur diejenigen, für die eine Rolle verantwortlich ist – und klicken Sie auf QR-Codes. Gluu erstellt ein PDF mit acht Etiketten pro A4-Seite; jedes Etikett benennt den Prozess, die Anleitung oder den Fall, den es öffnet.
Scannen zum Öffnen oder zum Starten eines Falls
Die Gluu-Mobile-App hat einen integrierten Scanner im Menü. Ein Scan zeigt, worauf der Code verweist, und öffnet dann die work instruction, die Aufgaben der Aktivität oder den Fall, für den das Etikett erstellt wurde – sobald Gluu geprüft hat, dass die scannende Person Zugriff darauf hat.
Verfügbarkeit
QR-Codes und Kurzlinks sind im Advanced Tarif verfügbar, zusammen mit den iOS- und Android-Apps, die den integrierten Scanner enthalten. Was in den einzelnen Tarifen enthalten ist, sehen Sie auf der Preisseite.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Gluu prüft den Zugriff, bevor die Seite geöffnet wird: Eine berechtigte Person gelangt direkt hinein; wer abgemeldet ist, wird zur Anmeldung aufgefordert und anschließend weitergeleitet; und wer keine Rechte für diesen Prozess hat, kann ihn überhaupt nicht öffnen. Der gedruckte Code gewährt für sich genommen nichts.
Ja. Ein für einen Fall erstellter QR-Code startet diesen Fall beim Scannen, sodass ein Etikett an einer Maschine, einem Fahrzeug oder in einer Anlieferzone mit einer Aktion eine Nichtkonformitätsmeldung oder eine Registrierung auslösen kann – inklusive der Aufgaben und Formulare der Fallvorlage.
So viele, wie die gefilterte Liste enthält. Unter Prozesse → Listen anzeigen oder Aktivitäten → Aktivitäten meiner Rolle bzw. Alle Aktivitäten filtern Sie auf das, was Sie benötigen, und klicken auf QR-Codes; Gluu erstellt ein PDF mit acht Etiketten pro A4-Seite. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie durch den Ablauf.
Nichts – es funktioniert weiter. Der Code verweist auf die Seite in Gluu statt auf eine Momentaufnahme, sodass die nächste Person beim Scannen die aktuelle Version erhält. PDF-Exporte eines Prozesses enthalten aus demselben Grund einen QR-Code zurück zur Online-Version.
Dort, worum es bei der Arbeit geht: an einer Maschine, einem Fahrzeug, einem Werkzeugschrank, einem Arbeitsplatz, in einer Anlieferzone oder in einem Besprechungsraum. Der Test ist, ob jemand, der dort steht, sonst erst losgehen müsste, um die Anleitung, das Formular oder die richtige Fallvorlage selbst zu finden.
Verfasst und geprüft von
Zuletzt aktualisiert
Alle Funktionen
Plattform weiter erkunden
Bereit, die Anleitung nur einen Scan entfernt bereitzustellen?
Kostenlose 30-Tage-Testversion von Gluu. Keine Kreditkarte erforderlich. Ab 24 € / Jahr.