Kommunikation
QR-kode-arbejdsinstruktioner, der starter den rigtige sag
QR-kode-arbejdsinstruktioner gør en printet etiket til øjeblikkelig adgang. Gluu genererer en QR-kode og et kortlink til hver Proces, Aktivitet og Sag, så en scanning af en etiket med mobilappen åbner den matchende arbejdsinstruktion — eller starter en ny Sag — når Gluu har bekræftet, at personen har adgang.
Hvad det er
QR-koder og kortlinks er måden, Gluus kommunikationsfunktioner når ud til folk, der ikke sidder ved et skrivebord. Hver Proces, Aktivitet og Sag har et Del-panel med et link, der kan kopieres, og en QR-kode — kopiér koden til udklipsholderen, eller download den som en PNG- eller SVG-fil, der kan bruges direkte i trykt materiale.
Koden peger på siden i Gluu, ikke på en kopi af den. Når en arbejdsinstruktion opdateres, bliver alle etiketter, der allerede er printet og sat op, ved med at åbne den aktuelle version. Adgang følger de samme rettigheder som resten af Gluu, så en etiket på en delt maskine er ikke en åben dør: En autoriseret person kommer direkte ind, og alle andre bliver først bedt om at logge ind.
Hvorfor det er vigtigt
Standardarbejde, én scanning fra maskinen
Ingen arbejder ud fra et forældet print
En lamineret instruktion på væggen er forældet i samme øjeblik, nogen forbedrer processen. En QR-etiket peger i stedet på den live side, så den version, folk følger, er den version, du udgav i morges, og ingen behøver at vedligeholde to kopier af den samme instruktion.
Rapporter starter dér, hvor problemet er
En fejl, der opdages på en maskine kl. 06:40, bliver typisk først rapporteret timer senere — hvis overhovedet. En etiket på den maskine starter afvigelses-sagen på stedet, med den rigtige skabelon, de rigtige felter og et foto — i stedet for en note, som nogen har tænkt sig at skrive ind ved vagtskiftets slutning.
Adgang uden at uddele ekstra logins
Hver scanning tjekkes mod den samme Rolle- og rettighedsmodel som resten af Gluu. Folk, der bør se instruktionen, kommer direkte til den, og folk, der ikke bør, kan ikke åbne den — selv med koden i hånden. Printede etiketter bliver aldrig en måde at omgå jeres adgangsregler på.
Sådan fungerer det
Hvordan fungerer QR-koder i Gluu?
Kopiér linket eller download koden
Åbn Del på enhver Proces, Aktivitet eller Sag. Link-panelet giver dig et link, der kan kopieres, til at sende i en besked eller en e-mail. QR-kode-panelet kopierer koden til udklipsholderen eller downloader den som en PNG- eller SVG-fil, i en størrelse der passer til trykt materiale.
Print en batch som etiketter
Filtrér en liste over processer eller aktiviteter — alle, eller kun dem en rolle er ansvarlig for — og klik på QR-koder. Gluu returnerer en PDF med layout på otte etiketter pr. A4-ark, hvor hver etiket angiver den proces, instruktion eller sag, den åbner.
Scan for at åbne eller starte en sag
Gluu-mobilappen har en indbygget scanner i menuen. En scanning viser, hvad koden peger på, og åbner derefter arbejdsinstruktionen, aktivitetens opgaver eller den Sag, etiketten er lavet til — når Gluu har tjekket, at personen, der scanner, har adgang.
Tilgængelighed
QR-koder og kortlinks er tilgængelige i Advanced-planen sammen med iOS- og Android-apps, som har den indbyggede scanner. Se, hvad hver plan indeholder, på prissiden.
Ofte stillede spørgsmål
Ja. Gluu tjekker adgang, før siden åbner: En autoriseret person kommer direkte ind, en person der er logget ud bliver bedt om at logge ind og bliver derefter viderestillet, og alle uden rettigheder til den proces kan slet ikke åbne den. Den printede kode giver ikke adgang i sig selv.
Ja. En QR-kode, der er lavet til en Sag, starter den Sag, når den scannes, så en etiket på en maskine, et køretøj eller en læsserampe kan starte en afvigelsesrapport eller en registrering i én handling — med sags-skabelonens egne opgaver og formularer allerede tilknyttet.
Så mange som den filtrerede liste indeholder. Fra Processer → Vis lister eller Aktiviteter → Min rolles aktiviteter eller Alle aktiviteter filtrerer du til det, du har brug for, og klikker på QR-koder; Gluu bygger en PDF med otte etiketter pr. A4-ark. Trin-for-trin-guiden gennemgår det.
Intet — den virker stadig. Koden peger på siden i Gluu frem for et øjebliksbillede af den, så den næste, der scanner, får den aktuelle version. PDF-eksporter af en proces har af samme grund en QR-kode tilbage til onlineversionen.
På det, arbejdet handler om: en maskine, et køretøj, et værktøjsskab, en arbejdsstation, en læsserampe eller et mødelokale. Testen er, om en person, der står dér, ellers ville være nødt til at gå hen og finde instruktionen, formularen eller den rigtige sags-skabelon på egen hånd.
Skrevet og gennemgået af
Senest opdateret
Alle funktioner
Udforsk platformen videre
Klar til at have instruktionen én scanning væk?
Gluu gratis 30-dages prøveperiode. Opret uden kreditkort. Start fra kr. 199,- / år.