Formulare und Daten
Trainingsquiz, das Ihr Team als Aufgabe erledigt
Die Trainingsquiz-Software in Gluu ist ein Formular mit einem Quiz-Feld – Multiple Choice mit richtigen Antworten –, das an eine Aktivität in einem Prozess angehängt ist. Alle Personen mit dieser Rolle erhalten das Quiz als Aufgabe in ihrer Aufgabenliste oder in der mobilen App und erledigen es parallel zu ihrer normalen Arbeit.
Quiz-, Video- und Bildfelder
Funktioniert in den iOS- und Android-Apps
Was es ist
Ein Trainingsquiz in Gluu ist ein Formular. Sie erstellen es im Formulardesigner, indem Sie per Drag-and-drop ein Videofeld zum Einbetten des Trainingsclips hinzufügen, ein Quiz-Feld mit jeder Multiple-Choice-Frage und den richtigen Antwort(en) sowie alles Weitere, was die Session braucht – ein Bild, eine Überschrift, ein Competency-Feld für die betreffende Fähigkeit oder das Zertifikat. Markieren Sie die Fragen als Required, und niemand kann die Aufgabe absenden, ohne sie zu beantworten.
So ist das Quiz kein Lernsystem, das seitlich angeflanscht wird. Es ist einer von fünfzehn Feldtypen im selben Formulardesigner, der auch für Inspektionen, Checklisten und Übergabeberichte genutzt wird, und die Antworten landen am selben Ort wie jede andere Einreichung: Sehen Sie, wie Formulare und die von ihnen erfassten Daten in Gluu zusammenwirken.
Warum sie wichtig ist
Warum Training in den Prozess integrieren?
Abschluss wird nicht mehr zur Nachverfolgungsarbeit
Ein Trainings-Fall listet jede Person auf, an die das Quiz ging, und markiert, wer geantwortet hat. Es gibt keine Anwesenheitsliste, die danach abgeglichen werden muss, und wenn ein Auditor fragt, wer zur aktuellen procedure geschult wurde, liegt der Nachweis bereits an der Aufgabe – statt in jemandes Posteingang.
Das Training ändert sich, wenn sich der Prozess ändert
Das Quiz sitzt auf der Aktivität, die es prüft – innerhalb des Prozesses, zu dem es gehört. Aktualisieren Sie die procedure, und das Training, das sie verifiziert, ist direkt mit dabei – nicht in einer Kursbibliothek, die niemand zu überarbeiten denkt. So driften Dokumentation und Training zwischen Audits nicht mehr auseinander.
Nichts Neues, das jemand lernen muss
Die Mitarbeitenden machen das Quiz dort, wo sie ihre Arbeit ohnehin abholen – unter „Meine Aufgaben“ im Browser oder in der Gluu-App auf dem Smartphone draußen in der Produktion. Kein zweiter Login, kein Kurskatalog zum Durchklicken und nichts Zusätzliches, das die IT integrieren muss, weil Training einfach als eine weitere Aufgabe in der Schicht ankommt.
So funktioniert es
Wie funktioniert ein Trainingsquiz in Gluu?
Das Quiz zu erstellen ist Formulararbeit; es durchzuführen ist Prozessarbeit. Beides trifft zusammen, wenn Sie ein veröffentlichtes Formular an eine Aktivität anhängen – und ab dann verhält sich das Training wie jede andere Aufgabe in Gluu. Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie im Leitfaden zum Erstellen und Verwalten von Formularen.
Erstellen Sie das Quiz als Formular
Öffnen Sie im linken Menü „Formulare“ und fügen Sie ein Formular hinzu. Ziehen Sie dann die Elemente hinein, die die Session braucht: ein Videofeld zum Einbetten des Clips, ein Quiz-Feld für jede Multiple-Choice-Frage mit den richtigen Antwort(en) sowie ein Bild oder eine Überschrift, um die Teile zu trennen. Markieren Sie die Fragen als Required und schalten Sie das Formular dann auf On, damit es an Aufgaben angehängt werden kann.
Hängen Sie es an die Aktivität an, die es braucht
Modellieren Sie das Training zuerst als Prozess – wer startet die Runde, wer macht welches Quiz, wer prüft die Antworten – und hängen Sie dann das veröffentlichte Formular an die Aktivität an, zu der das Quiz gehört. Im Beispiel oben startet ein Quality Manager die quartalsweise Runde, Mitarbeitende erledigen Quiz Nr. 1 und Nr. 2, und dazwischen liegt eine Review-Aktivität.
Führen Sie es als Fall für alle in der Rolle aus
Starten Sie das Training als Fall aus der Fallvorlage. Aufgaben erscheinen für Nutzer mit der richtigen Rolle zur richtigen Zeit, sodass das Quiz alle sechsundzwanzig Personen in dieser Rolle erreicht, ohne dass jemand Namen einzeln zuweisen muss. Der Fall verfolgt, wie weit die Runde ist und wie viele Tage noch bleiben, um sie abzuschließen.
Mitarbeitende erledigen es während der Schicht
Das Quiz erscheint unter „Meine Aufgaben“ und in den iOS- und Android-Apps – inklusive Video. Jemand schaut es an, beantwortet die Fragen und tippt auf „Absenden“. Gluu protokolliert, wer die Aufgabe wann abgeschlossen hat, und speichert die Antworten als Formulardaten am Fall – für alle, die sie prüfen.
Verfügbarkeit
Anpassbare Formulare – einschließlich des Quiz-Felds – sind im Advanced-Plan verfügbar. Um ein Training für alle Personen in einer Rolle auszuführen und den Abschluss pro Person nachzuverfolgen, benötigen Sie das Add-on HR-Modul. Was jeder Plan enthält, sehen Sie auf der Preisseite.
Häufig gestellte Fragen
Nicht für diese Art von Training. Ein Quiz, das als Gluu-Formular erstellt wurde, deckt die obligatorischen Schulungen zu Sicherheit, Hygiene, Maschinenbedienung und procedure-Änderungen ab – Schulungen, die alle Personen in einer Rolle erreichen müssen und danach nachweisbar sein sollen. Gluu ist kein Kurskatalog mit Lernpfaden und einer Zertifikatsablage, daher wird eine Organisation, die eine breite Kompetenzentwicklung betreibt, weiterhin ein LMS daneben nutzen wollen. Eine ausführlichere Darstellung finden Sie unter Online-Training in Gluu statt in einem LMS durchführen.
Nein. Das Quiz-Feld speichert die richtige(n) Antwort(en) zu jeder Frage, und die Antworten der Teilnehmenden werden als Formulardaten zur Aufgabe und zum Fall gespeichert. Die Prüfung ist ein Schritt im Prozess – im Beispiel oben liegt zwischen den beiden Runden eine Aktivität „Antworten prüfen und Quiz Nr. 2 starten“, sodass ein Quality Manager die Ergebnisse prüft, bevor die nächste Runde rausgeht.
Ja. Das Videofeld bettet einen Clip per iframe ein, sodass das Trainingsvideo direkt über den Fragen steht, um die es geht. Mit Bild-, Überschrift- und HTML-Feldern können Sie die Session in Abschnitte gliedern, statt die Leute erst auf eine separate Seite zum Anschauen zu schicken.
Ja. Aufgaben mit Formularen öffnen sich in den Gluu-Apps für iOS und Android genauso wie im Browser – inklusive Video. Das ist wichtig, wenn die Personen, die das Training brauchen, in der Produktion oder auf einer Baustelle arbeiten statt am Schreibtisch.
Der Fall listet jeden Nutzer auf, an den das Quiz ging, und markiert den Abschluss pro Person – zusammen mit dem Gesamtfortschritt und den verbleibenden Tagen. Weil der Aufgabenabschluss festhält, wer wann fertig wurde, ist der Nachweis, den ein Auditor verlangt, ein Nebenprodukt der Durchführung des Trainings – statt ein Bericht, den jemand erst zusammenstellen muss.
Ja. Eine Aufgabe kann mit einer Wiederholung geplant werden – täglich, werktags, an bestimmten Tagen oder Monaten – und Formulare lassen sich an geplante, wiederkehrende und fallbasierte Aufgaben gleichermaßen anhängen. Pflichtschulungen, die viermal im Jahr stattfinden müssen, werden einmal eingerichtet und kommen dann automatisch.
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