Gluu

Funktioner /

Træningsquizzer, som dit team tager som en opgave

Software til træningsquizzer i Gluu er en formular med et Quiz-felt — multiple choice med korrekte svar — tilknyttet en aktivitet i en proces. Alle med den rolle får quizzen som en opgave i deres opgaveliste eller mobilapp og gennemfører den som en del af deres normale arbejde.

Gluu-procesdiagram til gennemførelse af sikkerhedstræning med en træningsquiz åben i opgavepanelet, der viser en indlejret video og multiple choice-svar

En træningsquiz i Gluu er en formular. Du bygger den i formulardesigneren ved at trække et Video-felt ind for at indlejre træningsklippet, et Quiz-felt med hvert multiple choice-spørgsmål og dets korrekte svar samt det, sessionen ellers kræver — et billede, en overskrift, et Kompetence-felt til den relevante færdighed eller certificering. Markér spørgsmålene som Påkrævet, så kan ingen indsende opgaven uden at besvare dem.

Quizzen er altså ikke et læringssystem, der er skruet på ved siden af. Den er én af femten felttyper i den samme formulardesigner, som bruges til inspektioner, tjeklister og overleveringsrapporter, og svarene lander samme sted som alle andre indsendelser: se hvordan formularer og de data, de indsamler, fungerer på tværs af Gluu.

Hvorfor lægge træning ind i processen?

Audit-ikon

Gennemførelse bliver ikke længere noget, du skal jagte

En træningssag viser alle de personer, quizzen blev sendt til, og markerer, hvem der har svaret. Der er ingen fremmødeliste at afstemme bagefter, og når en auditor spørger, hvem der er oplært i den aktuelle procedure, ligger dokumentationen allerede på opgaven i stedet for i nogens indbakke.

Improve-cyklus-ikon

Træningen ændrer sig, når processen ændrer sig

Quizzen ligger på den aktivitet, den tester, inde i den proces, den hører til. Opdatér proceduren, og træningen, der verificerer den, er lige dér — ikke i et kursusbibliotek, som ingen husker at revidere. Dokumentation og træning holder derfor op med at drive fra hinanden mellem audits.

Mobilapp-ikon

Intet nyt for nogen at lære

Folk tager quizzen der, hvor de allerede henter deres arbejde — Mine opgaver i browseren eller Gluu-appen på en telefon ude på gulvet. Ingen ekstra login, intet kursuskatalog at navigere i og intet ekstra for IT at integrere, fordi træningen kommer som endnu en opgave i skiftet.

Hvordan fungerer en træningsquiz i Gluu?

At bygge quizzen er formulararbejde; at køre den er procesarbejde. De to dele mødes, når du tilknytter en publiceret formular til en aktivitet, og derfra opfører træningen sig som enhver anden opgave i Gluu. Trin-for-trin-instruktioner findes i guiden til at oprette og administrere formularer.

En Gluu-træningsquizformular med en indlejret sikkerhedsvideo over et multiple choice-spørgsmål og fire svarmuligheder

Byg quizzen som en formular

Åbn Formularer i venstremenuen, og tilføj en formular. Træk derefter de elementer ind, som sessionen har brug for: et Video-felt til at indlejre klippet, et Quiz-felt til hvert multiple choice-spørgsmål med dets korrekte svar, samt et Billede eller en Overskrift til at adskille delene. Markér spørgsmålene som Påkrævet, og slå derefter formularen til, så den kan tilknyttes opgaver.

Gluu-proces til gennemførelse af sikkerhedstræning med quiz- og gennemgangsaktiviteter samt en kvartalsvis trigger i kvalitetsleder-sporet

Tilknyt den til den aktivitet, der har brug for den

Kortlæg først træningen som en proces — hvem starter runden, hvem tager hvilken quiz, hvem gennemgår svarene — og tilknyt derefter den publicerede formular til den aktivitet, hvor quizzen hører til. I eksemplet ovenfor starter en kvalitetsleder den kvartalsvise runde, medarbejdere gennemfører quiz #1 og #2, og en gennemgangsaktivitet ligger imellem dem.

Gluu-sagsfremdrift for en sikkerhedstræningssag, der viser udførte opgaver, deadline og de 26 brugere, der er tildelt quizzen

Kør den som en sag for alle i rollen

Start træningen som en sag fra sags-skabelonen. Opgaver vises for brugere med den rigtige rolle på det rigtige tidspunkt, så quizzen når ud til alle seksogtyve personer med den rolle uden at nogen skal tildele navne én ad gangen. Sagen følger, hvor langt runden er nået, og hvor mange dage der er tilbage til at afslutte den.

En sikkerhedstræningsquiz i Gluu-mobilappen med træningsvideoen over spørgsmålet og dets svarmuligheder

Folk tager den i løbet af skiftet

Quizzen vises under Mine opgaver og i iOS- og Android-apps, video og det hele. En person ser den, svarer og trykker på Indsend. Gluu registrerer, hvem der afsluttede opgaven og hvornår, og gemmer svarene som formulardata på sagen til den, der gennemgår dem.

Tilpasningsbare formularer — herunder Quiz-feltet — er tilgængelige på Advanced-planen. At køre én træning på tværs af alle i en rolle, med gennemførelse sporet pr. person, kræver HR Modul-tilføjelsen. Se, hvad hver plan indeholder, på prissiden.

Ofte stillede spørgsmål

Har vi stadig brug for et LMS?

Ikke til denne type træning. En quiz bygget som en Gluu-formular dækker de obligatoriske sessioner om sikkerhed, hygiejne, maskinbetjening og procedureændringer — træning, der skal nå alle i en rolle og kunne dokumenteres bagefter. Gluu er ikke et kursuskatalog med læringsforløb og et certifikatarkiv, så en organisation, der arbejder med bred kompetenceudvikling, vil stadig have et LMS ved siden af. Der er en længere gennemgang af at køre online træning i Gluu i stedet for et LMS.

Scorer Gluu quizzen automatisk?

Nej. Quiz-feltet gemmer de korrekte svar sammen med hvert spørgsmål, og de svar, folk giver, gemmes som formulardata på opgaven og sagen. At gennemgå dem er et trin i processen — eksemplet ovenfor placerer en aktivitet med “Gennemgå svar og start quiz #2” mellem de to runder, så en kvalitetsleder tjekker resultaterne, før den næste sendes ud.

Kan en træningsquiz indeholde en video?

Ja. Video-feltet indlejrer et klip via en iframe, så en træningsvideo ligger direkte over de spørgsmål, den handler om. Felterne Billede, Overskrift og HTML gør det muligt at bygge sessionen i dele i stedet for at sende folk til en separat side for at se den først.

Kan folk tage quizzen på en telefon?

Ja. Opgaver med formularer åbner i Gluu-apps til iOS og Android præcis som i browseren, video inkluderet. Det er vigtigt, når de personer, der har brug for træningen, arbejder på et gulv eller et anlæg frem for ved et skrivebord.

Hvordan ser vi, hvem der ikke har gjort det endnu?

Sagen viser alle brugere, som quizzen blev sendt til, og markerer gennemførelse pr. person sammen med den samlede fremdrift og de resterende dage. Fordi opgavegennemførelse registrerer, hvem der afsluttede og hvornår, er den dokumentation, en auditor efterspørger, et biprodukt af at køre træningen frem for en rapport, som nogen skal samle.

Kan den samme træning gentages hvert kvartal?

Ja. En opgave kan planlægges til at starte med en gentagelse — dagligt, på hverdage, bestemte dage eller måneder — og formularer kan tilknyttes både planlagte, tilbagevendende og sagsbaserede opgaver. Obligatorisk træning, der skal ske fire gange om året, sættes op én gang og kommer derefter af sig selv.

Klar til at gøre træning til endnu en opgave?

Gluu gratis 30-dages prøveperiode. Opret uden kreditkort. Start fra kr. 199,- / år.