Prozessmanagement
Work instructions lokalisieren, einen Master-Prozess behalten
Das Lokalisierung-Add-on von Gluu übersetzt bestimmte Prozesse und work instructions in jede beliebige Sprache, während eine Master-Version in der Standardsprache des Unternehmens bleibt. Benutzer, die eine Sprache auswählen, sehen diese Inhalte automatisch übersetzt; alle anderen sehen weiterhin die Standardsprache.
KI-gestützte Übersetzung
Automatische Veraltet-Markierung
Was es ist
Lokalisierung ist ein Add-on innerhalb von Gluus Prozessmanagement, mit dem ein Prozessverantwortlicher einen Prozess, eine Aktivität, eine Rolle oder einen Kategorienamen – sowie die work instructions innerhalb einer Aktivität – in eine oder mehrere Sprachen übersetzen kann, ohne die Master-Inhalte anzufassen oder die Verantwortung an ein Übersetzungsteam zu übergeben.
Jede Übersetzung steht direkt neben ihrem Master-Feld – an derselben Stelle, an der der Prozess bereits verwaltet wird. Ein Benutzer wählt seine Oberflächensprache einmal aus; ab dann wird bei jedem Prozess oder jeder work instruction, die für diese Sprache lokalisiert wurde, automatisch die übersetzte Version angezeigt, und alles, was noch nicht übersetzt ist, fällt auf die Standardsprache des Unternehmens zurück – so sieht niemand eine halb übersetzte Seite.
Warum sie wichtig ist
Wie bleiben Sie global und werden lokal?
Eine Master-Version behalten, bei Bedarf lokal werden
Das Gleichgewicht zwischen zentral und lokal ist normalerweise ein Kompromiss: ein einziger globaler Prozess, der die lokale Realität ignoriert, oder lokale Versionen, die unbemerkt vom Unternehmensstandard abweichen. Mit Gluu legen Sie genau fest, welche Prozesse – und sogar welche Aktivitäten innerhalb eines Prozesses – übersetzt werden, sodass der Rest zentral an einem Ort gesteuert bleibt.
Teams an der Front lesen in ihrer eigenen Sprache
Mitarbeitende in Produktion und operativen Teams können im selben globalen Prozess arbeiten wie alle anderen – mit den work instructions für ihre Aktivitäten in ihrer eigenen Sprache. Der Prozess selbst – seine Struktur, Verantwortung und Ergebnisse – verzweigt sich nie zwischen Standorten.
Übersetzungen werden nie unbemerkt veraltet
Wenn sich der Master-Text in der Unternehmenssprache ändert, wird jede Übersetzung davon als veraltet markiert, bis sie aktualisiert wird. Lokale Benutzer wissen immer, ob sie die aktuelle Version lesen – statt eine SOP, die seit Monaten stillschweigend nicht mehr zur Realität passt.
So funktioniert es
Wie funktioniert die Inhaltslokalisierung in Gluu?
Wählen Sie aus, was lokalisiert werden soll
Öffnen Sie das Übersetzungen-Panel in einem beliebigen Prozess, einer Aktivität oder Rolle und wählen Sie eine Zielsprache. Lokalisierung funktioniert Element für Element: Sie übersetzen die Prozesse und work instructions, die es brauchen, und lassen den Rest in der Standardsprache.
Übersetzen Sie es – manuell oder mit KI
Geben Sie den übersetzten Text unter jedem Master-Feld selbst ein, Feld für Feld – Prozessnamen, Ergebnisse, Rollenbeschreibungen oder den work-instructions-Text innerhalb einer Aktivität.
KI-Entwürfe freigeben, veraltete erkennen
Oder klicken Sie auf „Mit KI übersetzen“, um die Übersetzung automatisch zu erstellen – Formatierung bleibt erhalten – und prüfen und korrigieren Sie sie anschließend als Prozessverantwortlicher, bevor Sie speichern. Jede als „veraltet“ markierte Übersetzung – weil sich der Master seit dem letzten Speichern geändert hat – fällt auf die gleiche Weise auf, sodass nichts ungeprüft live geht.
Verfügbarkeit
Lokalisierung ist als Add-on in den Tarifen Essential und Advanced verfügbar – in Core ist es nicht verfügbar. Sehen Sie auf der Preisseite, was in den einzelnen Tarifen enthalten ist.
Häufig gestellte Fragen
Prozessnamen und Ergebnisse, Aktivitätsnamen, Ergebnisse und work instructions, Rollennamen und -beschreibungen sowie Kategorie- oder Gruppennamen in der Prozesshierarchie. Sie entscheiden, welche Elemente eine Übersetzung erhalten – es ist nie alles oder nichts.
Gluu vergleicht die Übersetzung mit dem Master-Text, aus dem sie erstellt wurde. Wenn sich der Master ändert, nachdem die Übersetzung gespeichert wurde, wird die Übersetzung als „veraltet“ markiert, bis sie jemand entsprechend aktualisiert – so wirkt eine veraltete lokale Version nie aktuell.
Ja. Klicken Sie bei einem beliebigen Prozess oder einer work instruction auf „Mit KI übersetzen“, und Gluu erstellt die Übersetzung automatisch, wobei die Formatierung erhalten bleibt. Der Prozessverantwortliche prüft sie, korrigiert bei Bedarf und speichert – KI erstellt Entwürfe, freigegeben wird weiterhin von einer Person.
Die Standard-Mastersprache des Unternehmens – genau so, wie der Prozessverantwortliche sie verfasst hat. Übersetzungen erscheinen nur für Benutzer, die genau diese Sprache ausgewählt haben, und nur für die Elemente, die tatsächlich übersetzt wurden.
Jeder mit Bearbeitungszugriff auf die zu übersetzende Aktivität oder mit der Berechtigung „Prozesse verwalten“. Die Verantwortung für die Master-Inhalte ändert sich nicht – Übersetzer fügen lokalen Text daneben hinzu, sie übernehmen den Prozess nicht.
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