Definition des Prozessarchitekten

Ein Prozessarchitekt ist eine Fachkraft, die mit der wichtigen Aufgabe betraut ist, Prozessstandards in einer Organisation zu entwickeln und zu pflegen. Diese Rolle kann entweder im geschäftlichen oder im technischen Kontext angesiedelt sein, je nach den spezifischen Bedürfnissen und Zielen des Unternehmens.

Zuständigkeiten und Orientierungshilfen

Fokus Business oder Technologie

Prozessarchitekten können sich nahtlos in die Geschäfts- oder Technologierolle integrieren und ihr Fachwissen an die einzigartigen Anforderungen des Unternehmens anpassen. In einer geschäftsorientierten Funktion können sie sich auf die Verwaltung der gesamten Unternehmensleistung konzentrieren. Umgekehrt spielen sie in einer technologiezentrierten Rolle eine entscheidende Rolle bei der Abstimmung von Technologielösungen auf die betrieblichen Anforderungen des Unternehmens.

Repository-Verwaltung

Die Hauptaufgabe von Prozessarchitekten besteht darin, ein umfassendes Repository von Referenzmodellen und Standards zu erstellen und zu pflegen. Dieses Repository umfasst Schlüsselelemente wie die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens, Geschäftsprozesse, Leistungskennzahlen und Organisationsstrukturen. Dieses Repository dient als grundlegende Ressource für die Aufrechterhaltung von Konsistenz und Effizienz in den verschiedenen Bereichen des Unternehmens.

Geschäftsprozessanalyse und -umwandlung

Die Beteiligung an Initiativen zur Analyse und Umgestaltung von Geschäftsprozessen ist ein wichtiger Aspekt der Rolle des Prozessarchitekten. Sie befassen sich mit den Feinheiten bestehender Prozesse und identifizieren Möglichkeiten zur Verbesserung und Optimierung. Diese Analyse hilft dabei, Initiativen voranzutreiben, die dem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, die Geschäftsintegration verbessern und interne Prozessverbesserungen vorantreiben können.

Standards und Aufsicht über die Einhaltung von Vorschriften

Prozessarchitekten arbeiten oft aus der Perspektive der Standards und der Einhaltung von Vorschriften und stellen sicher, dass die Organisation die Branchenvorschriften und internen Protokolle einhält. Ihre Aufgabe besteht darin, Standards festzulegen und aufrechtzuerhalten, die zur Gesamteffizienz des Unternehmens und zur Einhaltung von Vorschriften beitragen.

Thematische Kompetenz

Zusätzlich zu ihren übergreifenden Aufgaben fungieren Prozessarchitekten oft als Fachexperten. Ihr Fachwissen macht sie zu wertvollen Beratern für die Teams, die Einblicke und Anleitung zur Prozessmethodik des Unternehmens bieten. Diese beratende Funktion ist wichtig, um Teams zu effektiven und standardisierten Prozessen zu führen.

Auswirkungen auf das Geschäft durch Prozessarchitektur

Durch ihre sorgfältige Analyse der Geschäftsprozessarchitektur spielen Prozessarchitekten eine zentrale Rolle bei der Identifizierung strategischer Chancen für Unternehmen. Diese Möglichkeiten können von der Erlangung eines Wettbewerbsvorteils auf dem Markt bis hin zur Umsetzung von Initiativen zur Unternehmensintegration und zur Förderung interner Prozessverbesserungen reichen. Indem sie aktiv zu den Prozessstandards des Unternehmens beitragen, sind Prozessarchitekten maßgeblich an der Gestaltung einer dynamischen und effizienten Betriebslandschaft beteiligt.

Im Wesentlichen ist ein Prozessarchitekt nicht nur ein Hüter von Prozessstandards, sondern ein dynamischer Mitwirkender bei der Entwicklung und Verbesserung der betrieblichen Effizienz und der strategischen Positionierung eines Unternehmens.

Weitere Ressourcen:

Anleitung zum Erstellen einer Prozesshierarchie
Internationale Vereinigung von Fachleuten für Geschäftsprozessmanagement(ABPMP)
Gemeinsamer Wissensbestand für Geschäftsprozessmanagement (BPM CBOK, 2009), Der Verband der Fachleute für Geschäftsprozessmanagement