Gluu

UNDERSTAND

Vermeiden Sie es,
in Prozesse zu investieren,
die niemand verwendet

Mit Gluu können Sie die Prozesse Ihres Unternehmens
in interaktive Leitfäden für die Arbeit umgewandelt. Lassen Sie einfach die richtigen Leute die Abläufe abbilden, fügen Sie Arbeitsanweisungen und Assets hinzu, damit jeder weiß, was zu tun ist, wer dafür verantwortlich ist und wie es zu tun ist.

Entdecken Sie, wie Gluu Ihnen helfen kann, zu einer ‘gemeinsamen Arbeitsweise’ zu gelangen ⬇️

Execute Improve
Understand
Workflows
Guides
Rollen
Microsoft Teams
Office 365
Process Cycle Understand

PROZESSDESIGN

Keine Verwirrung mehr über Verantwortlichkeiten

Gluu ermöglicht es den richtigen Personen, Aktivitäten Rollen zuzuordnen, um zu klären, „wer was tut“.

Reduzieren Sie Verwirrung, Missverständnisse und Fehler.

Jens Lund

“Gut, um Prozesse für Geschäftsanwender relevant zu machen”

Jens O., Unternehmensarchitekt, Informationstechnologie und Dienstleistungen

Machen Sie komplexe, durchgängige Prozessabläufe über alle Funktionen, Rollen, Systeme und Roboter hinweg transparent. Entdecken Sie die Fähigkeit, End-to-end governance mit Gluu zu implementieren ️↗️

Ausgewählte Merkmale der Prozessabbildung
1-Klick-Kommunikation-mit-gluu

1-Klick-Änderungsmitteilungen an relevante Kollegen

Automatische Änderungszusammenfassung und Benachrichtigung per E-Mail an die richtigen Benutzer.

share-qr-code-mit-gluu

Teilen Sie außerhalb von Gluu mit Shortlinks für das Web und QR-Codes für mobile und physische Assets.

map-mit-bpmn-in-gluu

Mapping mit BPMN 2.0

Schalten Sie die vollständige BPMN 2.0-Notationssprache ein, die es optional oder obligatorisch macht, Prozesse mit dieser Konvention abzubilden.

prozesse-als-pdf-leitfaden-mit-gluu

Verwandeln Sie Prozesse in PDF-Leitfäden

Wählen Sie die Arbeitsanweisungen aus, die Sie einschließen und Offline-Playbooks für Prozesse oder Rollen erstellen möchten.

Verwenden Sie Gluu für all Ihre SOPs, Arbeitsleitfäden und Anweisungen. Entdecken Sie die Fähigkeit von Gluu , zu visualisieren, wie Arbeit und Systeme zusammenpassen ↗️

ARBEITSANWEISUNGEN

Vermeiden Sie Arbeitsanweisungen, die nicht mit Prozessen verbunden sind

Geben Sie Videos, SOPs, Screenshots und Dateien weiter, um Ihre Prozesse in interaktive Anleitungen zu verwandeln, die zeigen, wie Standardarbeiten ausgeführt werden müssen.

Ausgewählte Merkmale der Arbeitsanweisungen
use-video-in-forms

Verwenden Sie Videos und Bilder

Laden Sie Bilder hoch oder betten Sie Videos aus einer beliebigen Quelle ein und zeigen Sie sie im Web oder auf Mobilgeräten.

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Verwandeln Sie Anleitungen in wiederverwendbare Komponenten

Markieren Sie eine Inhaltsauswahl, um sie in eine Komponente umzuwandeln, die von anderen wiederverwendet werden kann.

link-externes-vermögen-mit-gluu

Verknüpfen Sie SharePoint- und Google Workspace-Dateien und -Ordner, um doppelte Inhalte zu vermeiden.

share-qr-code-mit-gluu

Teilen Sie außerhalb von Gluu mit Shortlinks für das Web und QR-Codes für mobile und physische Assets.

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Freigabe für Benutzer außerhalb von Gluu

Erstellen Sie Links, um Aufgaben für externe Benutzer freizugeben. Auf diese Weise können Sie Lieferanten und Freiberufler problemlos einbeziehen.

mobile-apps-mit-gluu

Mobile Apps, um die Mitarbeiter an vorderster Front einzubeziehen

Mit Android- und Apple-Apps können Mitarbeiter an vorderster Front Arbeitsanweisungen einsehen, Aufgaben starten und erledigen und Kommentare schreiben.

ÄNDERUNGSKOMMUNIKATION

Keine Prozessänderungen, über die niemand informiert wird

7x schneller vom Feedback bis zur Benachrichtigung der richtigen Kollegen über eine Änderung.

Ein geschlossener Kreislauf von Änderungsvorschlägen, Diskussionen, Genehmigungen und der Weitergabe der Änderungen an die richtigen Benutzer.

Thomas Riisager

“Mit Gluu kann ich die Mitarbeiter meiner Kunden in die Arbeit mit ihren Geschäftsprozessen einbinden. Es ist großartig, online über Teams und Gluu zusammenarbeiten zu können.”

Thomas R., Unternehmensberater, Unternehmensberatung

Ausgewählte Funktionen von Change Communications
stimme-den-kommentaren-zu

Kommentaren zustimmen und darauf antworten

Holen Sie sich schnell Input von großen Gruppen von Menschen.

1-Klick-Kommunikation-mit-gluu

1-Klick-Änderungsmitteilungen an relevante Kollegen

Automatische Änderungszusammenfassung und Benachrichtigung per E-Mail an die richtigen Benutzer.

automatisches-wechsel-protokoll-mit-gluu

Automatisches Änderungsprotokoll

Jede Änderung an einem Prozess oder einer Aktivität wird automatisch protokolliert und in einem durchsuchbaren Änderungsprotokoll angezeigt.

Binden Sie Ihre Organisation ein, um Ihre gemeinsame Arbeitsweise lebendig und jederzeit aktuell zu halten.

PROZESSKOMMUNIKATION

Beenden Sie die Verwaltung von
Prozessen aus dem Elfenbeinturm

Lassen Sie verschiedene Personen verschiedene Prozesse verwalten, um Beteiligung zu gewährleisten – ohne die Kontrolle zu verlieren.

Entdecken Sie die Fähigkeit, End-to-end governance mit Gluu zu implementieren ️↗️

Selected Change Control & Rights features
1-Klick-Kommunikation-mit-gluu

1-Klick-Änderungsmitteilungen an relevante Kollegen

Automatische Änderungszusammenfassung und Benachrichtigung per E-Mail an die richtigen Benutzer.

bearbeitungsrechte-nach-aktivität

Verwalten von Bearbeitungsrechten nach Aktivität

Weisen Sie Unterbearbeiter und Eigentümer bestimmten Aktivitäten in einem Prozess zu.

account-audit-log-in-gluu

Vollständiges Konto-Audit-Protokoll

Alle Benutzeraktivitäten werden protokolliert und können von Administratoren über das Überwachungsprotokoll des Kontos durchsucht werden.

Bearbeitungsrechte nach Prozess verwalten

Vergeben Sie globale Rechte oder Rechte, um bestimmte Prozesse oder Kategorien zu verwalten.

PROZESSARCHITEKTUR

Stoppen Sie getrennte und doppelte Prozesse

Mit einer verbundenen, mehrstufigen Prozesshierarchie, in der jeder Prozess eindeutige Eigentümer und Bearbeiter hat.

Entdecken Sie die Fähigkeit von Gluu , zu visualisieren, wie Arbeit und Systeme zusammenpassen ↗️

Julie norlys

“Our processes have been anchored from top to bottom in the group”. Read case

Julie Jensen, Process Consultant, Norlys

Verwalten Sie Ihre gesamte Prozesshierarchie und Taxonomie an einem Ort.

Ausgewählte Merkmale der Prozessarchitektur

Zuordnungen zu Prozessverbindungen

Filtern Sie, um zu zeigen und zu navigieren, wie Prozesse und Aktivitäten miteinander verbunden sind.

Automatische Prozessnummerierung

Definieren Sie Ihr Nummerierungssystem und lassen Sie Gluu die 5-stufige Nummerierung automatisch verwalten.

labels-in-gluu

Beschriftung zum Gruppieren und Suchen von Inhalten

Verwenden Sie Etiketten, um jeden Prozess, jede Aktivität, jeden Kommentar oder jede Arbeitsanweisung zu markieren und spezielle Sammlungen zu erstellen.

shared-filters-with-gluu

Erweiterte, gemeinsam genutzte Filterung

Erstellen Sie leistungsstarke Filter, um bestimmte Sammlungen mit Kollegen oder auf benutzerdefinierten Übersichtsseiten zu teilen.

group icon

Veröffentlichungsfluss

Verwalten Sie private/öffentliche und Entwurfs-/Live-Prozesse am selben Ort

Wert von ‘Understand

Verkehrszeichen Arbeitsanweisung Symbol

Standardise work
Reduzieren Sie die Komplexität, indem Sie Anweisungen einfach finden und von überall aus verwenden.

save time icon

ERP-Implementierung
Sparen Sie Zeit und Kosten, indem Sie Gluu als flexible Schicht auf Ihrem ERP-System verwenden. Verbinden Sie sich mit Dynamics 365.

certifications icon

Prepare for certification
Erreichen Sie 90 % des Weges zur Zertifizierung und vermeiden Sie separate QHSE-Systeme.

Aufgaben-Symbol

Erfüllen Sie Compliance-Anforderungen
Filtern Sie Aktivitäten basierend auf Compliance-Anforderungen wie ISO.

savings icon

Reduce IT and training cost
Reduzieren Sie die Anzahl der Lizenzen, indem Sie wissen, wer Zugriff auf welches System benötigt.

wiederverwenden, schlankes Symbol

Improve processes
Reduzieren Sie Zyklus- und Durchlaufzeiten, um Kosten zu sparen.

Sehen Sie,
was Gluu sonst
noch kann:

Execute Improve
Understand
Process Cycle Understand

Entdecken Sie, wie Gluu verschiedenen Rollen hilft ⬇️

Prozess-Manager-Persona-Hans

Prozessleiter
Vermeiden Sie schlechte Prozesse
Nutzung und Governance.

Qualität-Persona-Kate

Qualitätsführer
Vermeiden Sie Qualitätssysteme, die vom täglichen Betrieb getrennt sind.

Operation-Lider-Persona-peter

Betriebsleiter
Vermeiden Sie es, das Rad neu zu erfinden.

IT-Persona-Daniel

IT-Führungskräfte
Hören Sie auf, unsicher zu sein, wie
Unterstützung von IT-Systemen
Geschäftsprozesse.

Beraterin-Persona-Betty

Berater
Vermeiden Sie es, ihre Kunden zu verlassen
mit nur einem Slide Deck.

IT-Persona-Daniel

ERP-Projektleiter
Senken Sie das Risiko
des Scheiterns von ERP-Projekten.

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ob Gluu für Ihre Bedürfnisse geeignet ist.

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