Gennemfør sager og projekter ud fra jeres standard hver eneste gang – på tværs af roller og afdelinger.
“Vi har på denne måde været i stand til at øge omsætningen med 30% med de sammen medarbejdere og funktionærer grundet digitaliseringen med Gluu.” .
Kim LarsenDirektør og ejer, VME A/S
Brug skabeloner til variationer Opret en unik rækkefølge og opgavelogic per variant, så I kan bruge samme proces til flere sagstyper.
Tildel opgaver til individer eller roller Send opgaver automatiske til rette person på rette tid.
Portefølje overblik Få ét standardiseret overblik over alle sagers status i realtid.
1-klik rapportering Udskriv en sagsrapport til deling med kunden.
Tilføjes til enhver aktivitet Send rette opgave til rette rolle.
Automatisk opgave overvågning Få besked hvis opgaven ikke udføres til tiden.
Tilknyt formularer Design og tilføj formularer for detaljerede registreringer.
Integration til kalender Overfør valgte opgaver til Outlook.
Vis historik og eksportér 1-klik rapportering for hurtigere kontrol.
Markér til opfølgning Vis og håndtér afvigelser.
TIDSSTYREDE OPGAVER
Automatisér de faste opgaver
Få sikkerhed for at alle faste opgaver udføres at rette rolle på rette tid – på tværs af alle processer. Overvåg, rapportér og auditér med stor tidsbesparelse.
FORMULARDESIGNER
Lav digitale formularer og knyt dem til opgaver
Gør jeres papirformularer digitale og send dem ud med opgaver, så registreringer sker korrekt.
Fælles formular-bibliotek Lav standardisérede formular og genbrug dem på tværs af alle processer.
AES kryptering Unikke krypteringsnøgler til formularer med følsomme data.
Betingede felter Gør felter afhængige af brugerens valg.
Send data til andre systemer Map felter til felter i Office 365 eller Dynamics 365.
Registrér strukturerede data Tilføj formularer til aktiviteter for at fange detaljer om f.eks. systemer eller data.
Opgave, instruks og spørgsmål ét sted Hav alt ved hånden for en korrekt udførelse.
Vis video instruktioner Gør det let at forstå opgaver, der ikke forklares på skrift.
Tag fotos Få beviset i orden og dokumentér problemer.
Kommentér og stil spørgsmål Fang problemer og erfaringer i arbejdssituationen.
Virker til alle opgaver og fomularer Brugeren skal kun downloade og logge sig ind via AD eller direkte.
ANDROID OG APPLE APPS
Kan bruges til arbejde uden for kontoret
Vores apps gør det let at se instruktioner, udføre opgaver og registreringer – og stille spørgsmål – alle steder fra.
Fordele med Gluu Execute
Digitale registreringer sparer tid
Spar op til 90% af administrationstiden.
Forebyggende vedligehold
Faste opgaver med formularer sikrer at alt huskes i tide.
Dokumentér kvalitetsproblemer
Tag fotos for at dokumentere og analysere leverandørproblemer.
Afvigelsesstyring
Spor og rapporter alle afvigelser og undgå et separat system til dette.
Overhold eksterne krav
Brug etiketter til at holde styr på alle eksterne krav ét sted.