Sags- og projektstyring

Synkronisér sagsmapper til SharePoint automatisk

Synkronisering af sagsmapper til SharePoint opretter automatisk en SharePoint-mappe til hver Sag og Aktivitet, anvender den navngivningsstandard, du har angivet, og kloner dokumentskabelonerne fra Sag-skabelonen på plads — så hver Sag har en synkroniseret, sikkerhedskopieret kopi af sine filer i SharePoint, uden at noget skal bygges manuelt.

Introduktion til bogen

Se planer

SharePoint-dokumentbibliotek, der viser en automatisk oprettet sagsmappe med aktivitetsundermapper og en sagsfil

Hvad det er

Synkronisering af sagsmapper til SharePoint forbinder en Gluu Sag-skabelon med et SharePoint-site. Når nogen starter en Sag, opretter Gluu automatisk en tilsvarende Sag-mappe — og en undermappe til hver Aktivitet i den — i SharePoint, i overensstemmelse med den navngivningsstandard, du har konfigureret.

Det fungerer sammen med Gluus bredere funktioner til sags- og projektstyring: Selve sagen kører stadig i Gluu med navngivne opgaveansvarlige, live fremdrift og et revisionsspor. SharePoint bliver den synkroniserede, gennemsebare kopi af de filer, som sagen producerer — formularer, rapporter, fotos og dokumentskabeloner — til teams og revisorer, der allerede arbejder i SharePoint.

Hvorfor det er vigtigt

Én styret kilde, ikke to kopier, der glider fra hinanden

Én navngivningsstandard, som alle sager følger

Når mapper oprettes manuelt, ender hver sag med at blive navngivet lidt forskelligt, og SharePoint glider stille og roligt væk fra det, der faktisk skete i Gluu. Synkronisering af sagsmapper holder begge i takt ved at bruge én navngivningsstandard for hver sag og aktivitet.

Backup og revisionsspor uden manuel eksport

Hver formular, rapport og hvert foto, der registreres på en sagsopgave, lander i den tilsvarende SharePoint-mappe, i takt med at det bliver oprettet — en synkroniseret kopi, du kan henvise revisorer, underleverandører eller din backup-politik til, uden et separat eksporttrin.

Ingen SharePoint-træning nødvendig for at holde orden

Mappe- og filnavne følger den standard, du fastsætter én gang, på kontoniveau eller pr. sagsskabelon — så kolleger aldrig behøver at lære en navngivningskonvention eller huske, hvor en sags filer hører til.

Resultater

100+

nye medarbejdere onboardet
til standardiserede processer

Fordoblet i størrelse

siden 2019, uden at miste
procesdisciplin

Hver fase kortlagt

tilbud, design, planlægning
og udførelse, standardiseret

“I Gluu kan vi — gennem hele processen — se, om aktiviteter er udført, og hvor arbejdet ikke bevæger sig. Vi kan også se, hvem der er ansvarlig for de konkrete aktiviteter.”
Hans Jørgen Ebbesen, CEO, CJ A/S

Se Sag

Sådan fungerer det

Hvordan fungerer synkronisering af sagsmapper til SharePoint i Gluu?

Gluu SharePoint-indstillinger for placering af rodmappe samt navngivningsstandarder for sag, aktivitet og fil

Angiv din navngivningsstandard én gang

Tilføj din organisations Azure AD tenant-id, slå Microsoft SharePoint til under Apps & Integrations, og angiv derefter rodmappen samt navngivningsstandarden for sag, aktivitet og fil, som hver ny sag som standard skal bruge.

Forhåndsvisning af SharePoint-mappestrukturen, som Gluu vil oprette for en sag, før opsætningen gemmes

Forhåndsvis mappetræet, før du gemmer

Gluu viser præcis, hvad der vil blive oprettet i SharePoint, før noget ændres — sagsmappe, aktivitetsundermapper og filnavne — så der ikke kommer nogen overraskelser, første gang en sag kører.

Indstillinger for sagsskabelon i Gluu med Tillad synkronisering med SharePoint/OneDrive slået til

Slå synkronisering til pr. sagsskabelon

Tilsidesæt kontostandarden for én proces: Åbn dens Sag-skabelon, slå Tillad synkronisering med SharePoint/OneDrive til, og tilføj ekstra mapper, hvis sagen har brug for dem. Hver sag, der startes fra den skabelon — og dens dokumentskabeloner — følger automatisk den samme struktur.

Tilgængelighed

Synkronisering af sagsmapper til SharePoint kræver Advanced-planen plus tilføjelsen API og integrationer. Se, hvad hver plan indeholder, på prissiden.

Ofte stillede spørgsmål

Erstatter Gluu SharePoint, eller organiserer det bare det, der allerede ligger der?

Gluu erstatter ikke SharePoint — sager, opgaver og fremdrift kører stadig i Gluu. Synkronisering af sagsmapper til SharePoint opretter og opdaterer en tilsvarende mappestruktur i dit eksisterende SharePoint-site, så de filer, en sag producerer, også forbliver sikkerhedskopieret og gennemsebare der.

Hvad sker der med synkroniseringen, hvis SharePoint midlertidigt ikke er tilgængeligt?

Gluu indhenter synkroniseringen, når SharePoint er tilgængeligt igen. Du kan også klikke på SharePoint-ikonet på sagen når som helst for at synkronisere den med det samme og åbne dens mappe.

Kan forskellige sagsskabeloner bruge forskellige SharePoint-mapper eller navngivning?

Ja. Angiv en standard for hele kontoen som standard, og tilsidesæt derefter rodmappen, navngivningen eller ekstra mapper for en hvilken som helst sagsskabelon under dens Synkroniser-indstillinger.

Hvad bliver helt præcist synkroniseret til SharePoint?

Hver formular, rapport og hvert foto, der er vedhæftet en sagsopgave, plus de dokumentskabeloner, der er angivet på sagsskabelonen, ved brug af den filnavngivningsstandard, du har konfigureret — for eksempel “opgavenavn – formularnavn” for formularer.

Er synkronisering af sagsmapper til SharePoint inkluderet i min Gluu-plan?

Det er en del af tilføjelsen API og integrationer på Advanced-planen. Se Gluus planer for, hvad den tilføjelse ellers indeholder.

Skal jeg bruge Azure AD for at forbinde SharePoint?

Ja. Forbindelse til SharePoint starter med at tilføje din organisations Azure AD tenant-id i Gluus kontoindstillinger og derefter slå Microsoft SharePoint-integrationen til under Apps & Integrations.

Skrevet og gennemgået af

Ammar Kahrimanovic

As a process consultant at Gluu, Ammar specializes in identifying inefficiencies and implementing practical, results-driven solutions that empower teams to work smarter, not harder. His approach is grounded in a deep understanding of business dynamics, focusing on fine-tuning processes to boost productivity, reduce costs, and improve overall performance.

Senest opdateret

27. august 2026

Alle funktioner